МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
И ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Заместитель начальника Управления делами Минэкономразвития РД
1. Общие положения
1.1. Должность заместителя начальника Управления делами Минэкономразвития РД, в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан, относится к главной группе должностей, категории "Руководители".
1.2. Заместитель начальника Управления делами подчиняется Министру экономики и территориального развития РД и непосредственно начальнику Управления делами Минэкономразвития РД.
1.3. Заместитель начальника Управления делами назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Минэкономразвития РД в установленном порядке.
1.4. В период временного отсутствия заместителя начальника Управления делами исполнение обязанностей по данной должности возлагается на другого работника Управления делами, назначаемого начальником Управления делами.
2. Квалификационные требования к должности заместителя начальника Управления делами
2.1. к образованию: наличие высшего профессионального образования
2.2. к стажу работы: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.
2.3. Заместитель начальника Управления делами должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Конституцию Республики Дагестан;
- Федеральные законы и законы РД иные нормативные правовые акты РФ и РД в части предмета ведения Минэкономразвития РД;
- Закон Республики Дагестан от 12 октября 2005 г. № 32 "О государственной гражданской службе Республики Дагестан (далее - Закон РД № 32), иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Дагестан) о государственной гражданской службе;
- Регламент Правительства Республики Дагестан;
- Положение о Минэкономразвития РД;
- Служебный распорядок Минэкономразвития РД;
- Положение об Управлении делами Минэкономразвития РД ;
- Инструкцию по делопроизводству Минэкономразвития РД;
- Правила делового этикета;
- настоящий Должностной регламент.
2.4. К должности заместителя начальника Управления делами предъявляются следующие требования к деловым и личностным качествам:
- лидерские (умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения, умение признавать и анализировать свои ошибки, умение владеть собой в стрессовых ситуациях, умение адаптироваться к новой ситуации);
- деловые (умение вести деловые переговоры);
- коммуникативные (умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе);
- организаторские (умение управлять собственным временем, умение эффективно и последовательно организовать работу);
- специальные (знание законодательства РФ и РД, регулирующего сферы деятельности, относящиеся к компетенции министерства, навыки подготовки нормативно-правовых актов, в том числе договоров).
- использовать современные информационные технологии, компьютерную и другую оргтехнику;
- владеть навыками подготовки делового письма.
3. Должностные обязанности заместителя начальника Управления делами
3.1. На заместителя начальника Управления делами возлагаются обязанности, предусмотренные статьей 13 Закона РД № 32.
3.2. Исходя из задач и функций управления, на заместителя начальника Управления делами возлагаются следующие функции:
- Обеспечение защиты конституционного строя и соблюдения Конституции Российской Федерации и Республики Дагестан, реализации законов Российской Федерации и законов Республики Дагестан, в том числе регулирующих сферу его полномочий.
- Осуществление, исходя из Положения об Управлении делами, организации руководства и контроля исполнительской дисциплины, кадровой работы, документооборота, хозяйственно-финансовой деятельности министерства.
- Добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей.
- Соблюдение и защита прав и законных интересов граждан.
- Соблюдение установленных в государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией.
- Поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей.
- Хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.3. Заместитель начальника Управления делами несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
- некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией;
- сохранность документов, выполнение приказов и поручений по министерству и решений вышестоящих органов;
- осуществлять иные функции в соответствии с Положением о Минэкономразвития РД.
4. Права заместителя начальника Управления делами
4.1. Заместитель начальника Управления делами обладает правами в соответствии со статьей 12 Закона РД № 32.
4.2. Заместитель начальника Управления делами в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей обладает следующими правами:
- ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности государственной гражданской службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений министерства, предприятий и организаций необходимую информацию для выполнения возложенных на отдел задач и функций, участвовать в общих собраниях министерства;
- иметь доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;
- вносить предложения по поощрению и наложению дисциплинарного взыскания на работников отделов управления;
- принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;
- участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной службы;
- продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;
- ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений.
- переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан;
- пенсионное обеспечение с учетом стажа государственной службы;
- проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
- объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
- внесение предложений по совершенствованию государственной службы и любые инстанции.
4.3. Заместитель начальника Управления делами вправе обратиться в соответствующие государственные органы или в суд для разрешения споров, связанных с государственной службой, в том по вопросам проведения квалификационных экзаменов и аттестации их результатов, содержания выданных характеристик, приема на государственную службу, ее прохождения, реализации прав государственного служащего, перевода на другую государственную должность государственной службы, дисциплинарной ответственности государственного служащего, несоблюдения гарантий правовой и социальной защиты государственного служащего, увольнения с государственной службы.+
5. Ответственность заместителя начальника Управления делами
5.1. Заместитель начальника Управления делами несет ответственность за:
- качество подготовки документов в соответствии с его компетенцией;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций;
- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несоблюдение ограничений, запретов и требований к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных Законом РД № 32;
- совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим Должностным регламентом, в пределах, определенных Законом РД № 32;
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), в пределах, определенных гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
5.2. В пределах, установленных Законом РД № 32, на заместителя начальника Управления делами могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- предупреждение о неполном должностном соответствии;
- увольнение с государственной гражданской службы.
6. Перечень вопросов, по которым
заместитель начальника Управления делами вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
6.1. Заместитель начальника Управления делами вправе:
- согласовывать приказы, распоряжения;
- готовить докладные записки, и т. д.;
- участвовать в разработке нормативных актов;
- вносить предложения по совершенствованию методов работы.
6.2. Заместитель начальника Управления делами обязан:
- организовывать и обеспечивать выполнение поставленных задач в соответствии с Положением об управлении;
- разрабатывать и осуществлять мероприятия по формированию и исполнению кадровой и учетной политики министерства;
- принимать решения по согласованию государственных контрактов.
7. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Управления делами вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
7.1. Заместитель начальника Управления делами вправе участвовать в подготовке проектов приказов по вопросам выполнения государственных функций.
7.2. Заместитель начальника Управления делами обязан принимать участие в подготовке:
- Положения об управлении;
- документов, касающихся регулирования вопросов компетенции Управления делами.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются Министром экономики и территориального развития РД в соответствии с планами деятельности Минэкономразвития РД и поручениями Правительства РД.
8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия решений устанавливаются нормативными правовыми актами Минэкономразвития РД, Правительства РД.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления
делами в связи с исполнением им должностных
обязанностей с гражданскими служащими Минэкономразвития РД,
гражданскими служащими иных государственных органов,
другими гражданами, а также с организациями
Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления делами в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Минэкономразвития РД, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Минэкономразвития РД и Правительства РД.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными
регламентами Минэкономразвития РД
Государственные услуги в соответствии с настоящим Должностным регламентом не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности
заместителя начальника Управления делами
11.1. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности определяются в соответствии с требованиями Закона РД № 32, актами Президента Республики Дагестан, Правительства Республики Дагестан и внутренними нормативными правовыми актами Минэкономразвития РД.
11.2. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности заместителя начальника Управления делами оценивается следующими показателями:
- качество выполняемых работ;
- сложность служебной деятельности и выполненных работ;
- соблюдение сроков выполнения работ;
- характер работ, составляющих содержание служебной деятельности;
- новизна работ;
- разнообразие и комплексность работ;
- самостоятельность выполнения служебных обязанностей.
- высокая производительность выполнения работы; точность и недопущение ошибок в работе; использование системного подхода к работе; соответствие требованиям, предъявленным к должности; оперативность решения поставленных задач; полнота и логичность в изложении материала; широта профессиональных знаний; знание смежных сфер деятельности; соответствие подготовленных документов требованиям законодательства.
