Служебная записка

Ректору РГПУ им.

__________________________

должность

__________________________

Ф. И.О.

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по научной работе

_________________

Служебная записка

Прошу разрешить дополнительно включить в «Перечень научных, научно-практических и методических мероприятий на январь – июль 2016 года», проводимых на базе (под эгидой) РГПУ им. 

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________.

Заявка на проведение мероприятия не была подана в установленный срок по причине ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________.

Документы для подготовки дополнений к «Перечню мероприятий» будут оформлены в установленном порядке.

Должность подпись

Дата

«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор РГПУ им.

____________

З А Я В К А

на проведение научных, научно-практических и методических мероприятий

на август - декабрь 2015 года

Просим дополнительно включить в перечень научно-практических и методических мероприятий,

проводимых на базе (под эгидой) РГПУ им. :

1. Сроки проведения__________________________________________________________________________________

(указать число, месяц)

2. Название, тема _____________________________________________________________________________________

3. Вид мероприятия:

3.1. Конференция o 3.4. Семинар o

3.2. Симпозиум o 3.5. Рабочее совещание o

3.3. Круглый стол o 3.6. Другое _______________________________________________________

4. Статус мероприятия:

4.1. Международное o 4.4. Общевузовское o

4.2. Всероссийское o 4.5. Кафедральное o

4.3. Межвузовское o 4.6. Другое ________________________________________________

5. Место проведения ___________________________________________________________________________________

(адрес, корпус, аудитория)

6. Потребность в аудиториях корпуса 4 (Студенческий ДК) и корпуса 5 (Большой конференц-зал 3 этаж, ауд. 331) только с разрешения первого проректора или Президента университета.

наб. р. Мойки, 48, корпус 4, клуб (дискуссионный, Голубой, Колонный залы) Необходимо предварительно оформить служебную записку (Приложение 1) на имя первого проректора .: _____________________________________________________________________________________________________

наб. р. Мойки, 48, корпус 5, 3 этаж, ауд. 331 (Большой конференц-зал) Необходимо предварительно оформить служебную записку (Приложение 1) на имя Президента университета .: ________________________________________________________________________________________________________

7. Председатель оргкомитета мероприятия (Ф. И.О., должность) _______________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

8. Ответственный организатор мероприятия (Ф. И.О., должность, контактный телефон, электронная почта)

________________________________________________________________________________________________________

9. Местонахождение оргкомитета (факультет, адрес, корпус, аудитория, рабочий телефон, факс) _________________

_____________________________________________________________________________________________________

10. Количество участников __________ из них:

9.1. Зарубежных _______

9.2. Иногородних _______

9.3. Университетских _______

9.4. Других _______

11. Необходимость дополнительного обеспечения (транспорт, проживание в гостинице, аудио-видео запись,) согласуется оргкомитетом мероприятия с соответствующими службами университета.

12. Заявку на информационно-техническое обеспечение мероприятий необходимо подать в ресурсно-информационный отдел управления информатизации http://rio. herzen. spb. ru/form/

Председатель оргкомитета ______________________ __________________________

Ф. И.О. (подпись)

Внимание:

1.  Заявки представляются отдельно на каждое мероприятие.

2.  К заявкам прилагается краткое обоснование каждого мероприятия с указанием целей, задач и основных разделов программы.

3.  Для мероприятий, проводимых с использований залов 4 корпуса (клуб) и залов корпуса 5, необходимо предварительно оформить служебную записку (Приложение 1) и завизировать ее у первого проректора и директора СтуденческогоДК.

4.  Не менее, чем за месяц до срока проведения мероприятий, проводимых с использованием залов 4 корпуса (клуб) и залов корпуса 5 необходимо оформить Приказ по университету.

Для остальных мероприятий Приказ о проведении оформляется по мере необходимости.

5.  Об изменении запланированных сроков, места, и программы проведения мероприятия необходимо оформить служебную записку на имя проректора по научной работе и сообщить в информационно-аналитический отдел управления научных исследований не менее, чем за месяц до ранее назначенной даты.

6.  Итоговую информацию о проведении мероприятия необходимо в 7-ми дневный срок представить в информационно-аналитический отдел управления научных исследований.

Приложение 1

______________________________________ ________ _____________________________ Должность ________ ____________________________ Структурное подразделение _______ _____________________________

Служебная записка

Уважаемый ________________________________!

Прошу Вас разрешить проведение (название мероприятия)

___________________ _____________________________________________________________

________________ ________________________________________________________________

___________________ _____________________________________________________________

Дата: ____________________________ Время: с__________________до___________________

Корпус: _________________________________________________________________________

Зал: _____________________________________________________________________________

Ответственное лицо за проведение мероприятия и пожарную безопасность:

___________________ _____________________________________________

Должность и место работы _____________________ ________________________________

Рабочий телефон ___________________________________________________ ___________

Мобильный телефон ___________________________________________________________

Дата _________________ Подпись________________( ______________________)

СОГЛАСОВАНО:

Директор Студенческого ДК

(для мероприятий в залах студенческого ДК) корп. 4, студенческий ДК

Референт Президента университета

(для мероприятий в Большом конференц-зале) копр. 5, 3 этаж, каб. 334