Инструкция по работе с Порталом автоматизированного сбора данных по потреблению тепло-, энерго - ресурсов и воды Департамента социальной защиты населения г. Москвы

Инструкция по работе с Порталом автоматизированного сбора данных по потреблению тепло-, энерго - ресурсов и воды Департамента социальной защиты населения г. Москвы

Вход на портал

Для входа в портал нужно зайти на сайт Сводной отчетности и перейти по адресу http://10.57.136.10/ или http://213.79.89.203:8087/

В открывшемся окне щелкнуть «Войти в систему»

и указать логин и пароль. Логин и пароль для входа на портал совпадает с логином и паролем для «Сводной отчетности».

Создание договора на поставку энергоресурсов

Выбираем год отчетного периода, нажав на кнопку с годом.

В выбранном периоде добавляем договор на поставку энергоресурсов, нажав на кнопку «Добавить договор».

Выбор ресурса.

Выбрать из выпадающего списка ресурс, на поставку которого заключен договор и нажать на кнопку «Продолжить».

Существуют простые и составные ресурсы.

Простые ресурсы включают в себя один ресурс. К простым относятся следующие:

Мнемокод	Наименование	ЕИ
горячая вода	Потребление горячей воды	м3
Отопление	Отопление	м3
Холодная вода	Холодная вода	м3
поставка газа	Поставка газа	м3
транспортировка газа	транспортировка газа	м3
электроэнергия	Электроэнергия	кВт•ч

И др. справочник постоянно дополняется.

Составные ресурсы содержат в себе несколько простых ресурсов;

К составным ресурсам относятся следующие:

Мнемокод	Наименование	ЕИ
потребление тепла:	Потребление телоресурса	Гкал
Тепло (Гкал)	Тепловая энергия, отопление, горячее водоснабжение, вентиляция, потери т/э	Гкал
Тепло (т)	Наполнение системы	т
Тепло (м3)	Холодная вода на нужды ГВС, наполнение системы, теплоноситель, гидравлика	м3
Гор+хол+отопление:	горячая вода+холодная вода+отопление	м3
горячая вода	Потребление горячей воды	м3
Холодная вода	Холодная вода	м3
Отопление	Отопление	м3
потребление воды:	Потребление воды	м3
Отпуск воды	Отпуск воды	м3
Прием сточных вод	Прием сточных вод	м3
Сброс загр. веществ	Сточные воды	м3
Сверхлимитный сброс	Сверхлимитный сброс	м3
Горяч. и холод. Вода:	Горячая и холодная вода	м3
горячая вода	Потребление горячей воды	м3
Холодная вода	Холодная вода	м3

И др. справочник постоянно дополняется.

Заполнение реквизитов договора

После нажатия на кнопку «Продолжить», открывается форма для заполнения реквизитов договора. На этой форме необходимо заполнить следующие поля:

Организация: код организации, заполняется автоматически; Дата регистрации: дата регистрации договора на портале; Месяц начала: месяц начала предоставления услуг по договору; Месяц окончания: месяц окончания предоставления услуг по договору; Год действия: год действия договора. Поставщик: выбрать из справочника поставщика услуг; справочник дополняется, если нет нужного поставщика – звонить куратору. Номер договора поставщика: номер договора, присвоенный поставщиком; Дата договора поставщика: дата договора; № регистрации в ГФУ: номер ЕРКТ; Дата регистрации в ГФУ: дата регистрации в ЕРКТ; Начальное сальдо: сальдо расчетов с поставщиком услуг по ресурсу на начало периода; Тарифы по ресурсам: указать тарифы по ресурсам Примечание: предмет договора или любое примечание, не обязательно для заполнения.

После заполнения всех полей нажать на кнопку «Создать договор» для сохранения.

Чтобы увидеть созданный договор и начать в нем работать, нужно нажать «Обновить страницу».

В левой части окна появится созданный договор.

Заполнение плановых потреблений энергоресурсов за месяц

Щелкнуть на папку напротив наименования договора и выбрать левой кнопкой мыши нужный месяц.

В правой части окна заполнить количество и сумму по договору по каждому ресурсу:

·  Количество по договору: плановое количество потребления(лимит) ресурса за месяц в ЕИ ресурса;

·  Сумма по договору: плановый объем потребления(лимит) ресурса за месяц в денежном выражении;

После заполнения количества и суммы по всем ресурсам, нажать на кнопку «Сохранить изменения».

Создание счета-фактуры

Для отражения фактического использования нужно выбрать месяц и в правой части окна нажать на кнопку «Создать счет-фактуру».

В открывшейся форме заполнить поля:

Заказчик: заполняется автоматически; Поставщик: заполняется автоматически; Документ: внутренний номер счета-фактуры на портале и дата регистрации счета-фактуры на портале; Номер выставленного счета: номер счета поставщика Дата выставления: дата счета поставщика; За период: период, за который выставлен счет, заполняется автоматически; Данные по ресурсам: указать фактический расход ресурсов. Примечание: любое примечание, не обязательно для заполнения.

После заполнения всех полей, нажать на кнопку «Добавить» для сохранения.

Создание платежей за поставленные ресурсы

По Распоряжению правительства Москвы от 26 июня 2006 г. N 1142-РП

Учреждения социальной сферы города Москвы:

1.2. Осуществляют перечисления авансовых платежей в размере 70% стоимости услуг, рассчитанной исходя из лимита потребления ресурсов (услуг) на текущий месяц и действующих тарифов, в срок до 25 числа текущего месяца.

1.3 Окончательные расчеты за фактически поставленные ресурсы (услуги) в отчетном месяце осуществляются с учетом ранее оплаченных сумм не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Создание платежа на аванс за отчетный период

Выделяем счет-фактуру и нажимаем на кнопку «Создать платеж»

Заполняем поля:

Дата платежа: дата проведения платежа в казначействе (до 25 числа текущего месяца) № ПП: номер платежного поручения Оплата за: отчетный месяц; Сумма платежа: сумма платежного поручения на аванс; Аванс за: отчетный месяц; Сумма аванса: сумма платежного поручения на аванс;

После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Добавить»

Создание платежа по окончательным расчетам за отчетный период

Дата платежа: дата проведения платежа в казначействе (не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным); № ПП: номер платежного поручения Оплата за: отчетный месяц; Сумма платежа: сумма платежного поручения (разница между суммой по счету-фактуре за отчетный месяц и оплаченному авансу за отчетный месяц); Аванс за: не заполняется; Сумма аванса: не заполняется;