ПРИНЯТО Решение Ученого совета от «____» __________ 20 г. Протокол №____ | УТВЕРЖДАЮ Ректор ____________ Приложение к приказу от «____»___________ 20 г. №_____ |
УЧЕБНЫЙ ПЛАН
дополнительной образовательной программы повышения квалификации «Офис-менеджер»
Цель: приобретение профессиональных знаний, умений и навыков квалификации в сфере офис-менеджмента для повышения конкурентоспособности на рынке труда с целью трудоустройства.
Категория слушателей: безработные граждане, зарегистрированные в ГУ ЦЗН.
Срок обучения: 160 часов.
Режим занятий: 6-8 часов в день.
№ | Наименование тем | Всего, час. | В том числе часов аудиторных занятий | Форма контроля | |
лекции | практические занятия | ||||
1. | Модуль 1. «Офис-менеджер» | 134 | 48 | 86 | |
2. | Стажировка | 20 | 0 | 20 | Зачет |
3. | Консультация | 2 | 0 | 2 | |
4. | Итоговая аттестация | 4 | 0 | 4 | Экзамен |
ВСЕГО | 160 | 48 | 112 |
Разработчик:
Начальник Учебно-методического управления, д-р экон. наук, проф. ______________/
Согласовано:
Проректор по непрерывному образованию и развитию карьеры,
д-р физ.-мат. наук, проф. _______________/
ПРИНЯТО Решение Ученого совета от «____» __________ 20 г. Протокол №___ | УТВЕРЖДАЮ Ректор ____________ Приложение к приказу от «___»____________ 20 г. №____ |
УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
дополнительной образовательной программы повышения квалификации «Офис-менеджер»
Цель: приобретение профессиональных знаний, умений и навыков квалификации в сфере офис-менеджмента для повышения конкурентоспособности на рынке труда с целью трудоустройства.
Категория слушателей: безработные граждане, зарегистрированные в ГУ ЦЗН.
Срок обучения: 160 часов.
Режим занятий: 6-8 часов в день.
№ | Наименование модулей | Всего, час. | В том числе часов аудиторных занятий | Форма контроля | |
лекции | практические занятия | ||||
1. | Модуль 1. «Офис-менеджер» | 134 | 48 | 86 | |
1.1. | Раздел 1. «Основы секретарского дела в работе офис-менеджера» | 8 | 4 | 4 | Зачет |
Тема 1. «Введение в специальность. Планирование и организация рабочего времени» | 4 | 2 | 2 | ||
Тема 2. «Обязанности офис-менеджера. Бездокументарное и документарное обслуживание руководителя и организации. Организация исполнения поручения руководителя. Ведение телефонных переговоров. Взаимодействие со сторонними организациями. Подготовка писем и документов» | 4 | 2 | 2 | ||
1.2. | Раздел 2. «Документирование и делопроизводство» | 14 | 6 | 8 | Экзамен |
Тема 1. «Понятие о документе и его функции. Краткий словарь по делопроизводству. Регламентация делопроизводства. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Виды документов и писем. Подготовка деловых и поздравительных писем, их оформление» | 4 | 2 | 2 | ||
Тема 2. «Организация документооборота. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов. Электронный документооборот. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 3. «Формирование и оформление документов в дела. Номенклатура дел. Архив» | 4 | 2 | 2 | ||
1.3. | Раздел 3. «Основы трудового законодательства и кадровое делопроизводство» | 16 | 6 | 10 | Экзамен |
Тема 1. «Трудовой кодекс Российской Федерации: основные разделы и понятия» | 4 | 2 | 2 | ||
Тема 2. «Классификация документов кадровой службы. Персональные и сводные документы по личному составу. Правила работы с трудовой книжкой. Штатное расписание. Прием на работу. Трудовой договор» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 3. «Ведение табеля учета рабочего времени. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные инструкции» | 6 | 2 | 4 | ||
1.4. | Раздел 4. «Машинопись русская и латинская» | 20 | 4 | 16 | Зачет |
Тема 1. «Изучение русского буквенного ряда клавиатуры с использованием вспомогательных клавиш» | 10 | 2 | 8 | ||
Тема 2. «Изучение латинского буквенного ряда клавиатуры с использованием вспомогательных клавиш» | 10 | 2 | 8 | ||
1.5. | Раздел 5. «Информационные технологии «1С: Предприятие» с использованием лицензионного программного обеспечения» | 18 | 6 | 12 | Зачет |
Тема 1. «Работа с компьютерными программами «1С: Зарплата и кадры»» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 2. «Работа с внебюджетными фондами (пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования)» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 3. «Технологии оформления документооборота в программе 1С» | 6 | 2 | 4 | ||
1.6. | Раздел 6. «Психология делового общения. Деловой этикет» | 18 | 6 | 12 | Экзамен |
Тема 1. «Организация делового общения: пространство и время» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 2. «Конфликты. Профилактика и урегулирование конфликтов» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 3. «Понятие и основные принципы делового человека. Культура речи. Ведение деловых бесед. Культура телефонных разговоров. Основные правила этикета при организации приемов у руководителя» | 6 | 2 | 4 | ||
1.7. | Раздел 7. «Организация проведения мероприятий» | 12 | 6 | 6 | Экзамен |
Тема 1. «Подготовка и проведение совещаний, конференций» | 4 | 2 | 2 | ||
Тема 2. «Организация приема посетителей» | 4 | 2 | 2 | ||
Тема 3. «Выполнение поручений руководителя и контроль за исполнением» | 4 | 2 | 2 | ||
1.8. | Раздел 8. «Использование информационных технологий в офис-менеджменте (компьютерная подготовка)» | 18 | 6 | 12 | Зачет |
Тема 1. «Общие сведения о персональных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 2. «Табличный редактор Microsoft Excel. Подготовка делового документа» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 3. «Работа в сети Интернет. Электронная почта» | 6 | 2 | 4 | ||
1.9. | Раздел 9. «Офисное оборудование» | 10 | 4 | 6 | Зачет |
Тема 1. «Современный офис. Оборудование офиса. Офисная техника. Телефон, факс, персональный компьютер» | 6 | 2 | 4 | ||
Тема 2. «Сканер, принтер, ксерокс, расходные материалы» | 4 | 2 | 2 | ||
1.10. | Стажировка | 20 | 0 | 20 | Зачет |
1.11. | Консультация | 2 | 0 | 2 | |
1.12. | Итоговая аттестация | 4 | 0 | 4 | Экзамен |
ВСЕГО | 160 | 48 | 112 |
Разработчик:
Начальник Учебно-методического управления, д-р экон. наук, проф. ______________/
Согласовано:
Проректор по непрерывному образованию и развитию карьеры,
д-р физ.-мат. наук, проф. _______________/
