УТВЕРЖДАЮ
Министр по делам Севера и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края
___________________
«____» ________________ 20____ г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела организационной работы
министерства по делам Севера и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края
1. Общие положения.
1.1. Наименование государственного органа – министерство по делам Севера и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края (далее – министерство).
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения – начальника отдела организационной работы (далее – начальник отдела).
1.3. Назначение (цель) должности – осуществление материально-технического обеспечения министерства, обеспечения защиты информации, мобилизационной подготовки и мобилизации министерства.
1.3. Категория должности – специалисты.
1.4. Группа должностей – главная.
1.5. Начальник отдела работает под непосредственным руководством министра по делам Севера и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края (далее – министр) и заместителя министра.
1.6. Перечень подчиненных должностей – главный специалист (две единицы), системный администратор, специалист 1 категории.
1.7. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
1.8. В период отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) его замещает иной государственный гражданский служащий по решению начальника отдела.
1.9. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела имеет доступ к служебной информации и персональным данным государственных гражданских служащих министерства (далее – служащих) и иных работников.
1.10. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела должен руководствоваться следующими основными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации;
Уставом Красноярского края;
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Кодексом об административных правонарушениях;
Федеральным законом -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральным законом -ФЗ «О гарантиях прав коренных малочисленных народов Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О гражданской обороне»;
Федеральным законом -1 «О государственной тайне»;
Федеральным законом -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Федеральным законом -ФЗ № «О персональных данных».
Федеральным законом -ФЗ «О связи».
Федеральным законом -ФЗ «Об архивном деле»;
Законом Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
Законом Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Законом Красноярского края -434 «О государственной службе Красноярского края»;
Законом Красноярского края -3514 «О реестре должностей государственной службы Красноярского края»;
Законом Красноярского края -5343 «О защите исконной среды обитания и традиционного образа жизни коренных малочисленных народов Красноярского края»;
постановлением Правительства края -п
«Об утверждении Регламента Правительства Красноярского края»;
приказом ФСЭТК «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;
приказом ФСЭТК «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
положением о министерстве по делам Севера и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края;
иными федеральными законами и законами Красноярского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти края в области компетенции министерства;
правилами делового этикета, служебным распорядком министерства;
правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации ),
инструкцией по делопроизводству в министерстве;
настоящим регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование.
2.2. Начальник отдела должен иметь стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущих должностях гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
2.3. Начальник отдела должен владеть следующими профессиональными знаниями (на высоком уровне):
общими знаниями:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей;
нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края в сфере государственного управления, в том числе по вопросам государственной гражданской службы;
нормативных правовых актов, определяющих основы правового статуса органов исполнительной власти Красноярского края и Администрации Губернатора Красноярского края;
основ управления и организации труда;
специальными профессиональными знаниями, соответствующими направлению конкретного структурного подразделения;
правил организации документооборота и работы со служебной
и секретной информацией, персональными данными;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей по соответствующей должности гражданской службы;
правил делового этикета;
правил служебного распорядка министерства;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.4. Начальник отдела должен иметь следующие умения и навыки (на высоком уровне):
планирования работы;
организации и обеспечения выполнения поставленных задач;
объективного рассмотрения вопросов;
систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
подготовки служебных документов и работы с документами;
делового общения;
служебного взаимодействия с государственными органами, организациями, гражданами;
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, работы
с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей по соответствующей должности гражданской службы.
2.5. Начальник отдела должен владеть базовым уровнем профессиональных знаний и навыков в области информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ):
знания:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных ИКТ в министерстве;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
навыки:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела:
осуществляет руководство подчиненными ему гражданскими служащими, обеспечивает выполнение возложенных на министерство задач и функций в части организационной и технической работы;
осуществляет подготовку должностных регламентов специалистов отдела организационной работы министерства;
осуществляет распределение обязанностей между специалистами отдела организационной работы;
контролирует работу по делопроизводству в министерстве, сроки исполнения документов, хранение и своевременную сдачу в архив;
организует работу отдела по приему и отправке документов с использованием всех систем связи;
подготовка на рассмотрение руководству корреспонденции по наиболее важным вопросам;
организует подготовку и проведение заседаний, совещаний, конференций в рамках компетенции министерства;
координирует и контролирует мероприятия по обеспечению стабильной работы в области компьютерных, программных, информационных технологий в отделах министерства;
проведение служебных проверок по факту нарушения подчиненными ему гражданскими служащими действующего законодательства и ведомственных нормативных актов;
организует эффективную работу отдела и соблюдение его сотрудниками должностных обязанностей и трудовой дисциплины в целях выполнения возложенных на отдел функций и задач;
осуществляет организацию и обеспечение мобилизационной подготовки, мобилизации и гражданской обороны министерства;
подготавливает и проводит занятия, тренировки и учения по мобилизационной подготовки;
разрабатывает необходимую документацию и осуществляет контроль за соблюдением требований пожарной безопасности;
проводит пожарно-профилактическую работу и мероприятия по охране труда и технике безопасности в министерстве;
рассматривает в установленном порядке обращения граждан по вопросам, входящим в должностные обязанности;
выполняет иные поручения министра и (или) заместителя министра.
4. Права
Для выполнения должностных обязанностей начальник отдела имеет право на:
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
внесение предложений о совершенствовании деятельности министерства;
получение доступа к информационной системе «Консультант Плюс»;
получение доступа к сети «Интернет», информационным правовым системам, внутренней локальной сети, к программам документооборота;
получение доступа к информационной базе о коренных малочисленных народах Севера Красноярского края;
ознакомление с отзывами о профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
участие в обучающих семинарах по вопросам, входящим в компетенцию министерства, а также участие в конференциях и съездах.
5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Начальник отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе:
за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей предусмотренных настоящим должностным регламентом в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
за действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав
и законных интересов граждан;
за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения
в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским и иным законодательством Российской Федерации;
за разглашение сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, а также иную конфиденциальную информацию, в том числе относящуюся к персональным данным, ставших известными в результате исполнения должностных обязанностей;
за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
за причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
за несвоевременное выполнение заданий, приказов, указаний заместителя министра;
за несоблюдение правил служебного распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
за систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;
за низкое качество выполнения должностных обязанностей.
6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела в праве или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Начальник отдела самостоятельно принимает управленческие и иные решения по следующим вопросам:
эффективного распределения работы с документами и материалами между государственными гражданскими служащими отдела;
организация учета и хранения переданных на исполнение документов и материалов;
обеспечение организации и ведения делопроизводства и архива в министерстве;
реализация полномочий в случае назначения членом комиссии и иного коллегиального органа;
согласования или отклонения проектов документов, которые были представлены государственными гражданскими служащими отдела;
представления государственными гражданскими служащими отдела письменных и устных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей;
осуществление в установленном порядке ведения нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции начальника отдела;
7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
начальник отдела обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) управленческих и иных решений в соответствии с компетенцией отдела;
начальник отдела вправе по своей инициативе участвует в подготовке, проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по иным вопросам, относящимся к компетенции министерства, по поручению министра, заместителя министра, а также во исполнение норм федерального и краевого законодательства.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия
8.1. Начальник отдела соблюдает установленные законодательством, решениями министра или заместителя министра сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия определяются министром в соответствии с действующим законодательством, в том числе Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом министерства.
9. Порядок служебного взаимодействия начальника отделав связи с исполнением должностных обязанностей
9.1 Начальник отдела взаимодействует с иными гражданскими служащими министерства, с периодичностью, в порядке и по вопросам:
Подразделение | Должностной уровень | Цель, вопрос | Порядок |
Отделы министерства | Заместитель министра, начальники отделов, специалисты | Вопросы, связанные с обеспечением исполнения должностных обязанностей специалистами | В устной форме. Постоянно |
Согласование смет, программ в части своей компетенции | Обсуждение, уточнение спорных вопросов, доработка проектов смет, программ | ||
Ознакомление с нормативными правовыми актами | Получение визы гражданских служащих |
9.2. Начальник отдела министерства взаимодействует с гражданскими служащими иных органов государственной власти и муниципальными служащими органов местного самоуправления с периодичностью, в порядке и по вопросам:
Органы власти | Должностной уровень | Цель, вопрос | Порядок |
Территориальные органы федеральных служб РФ (Фонды), министерства, агентства, службы и управления Правительства края | Заместители руководителей, начальники отделов, специалисты | предоставление сведений по запросам органов исполнительной власти в части своей компетенции | В телефонном режиме, в форме переписки по электронной почте; по запросам на бумажном и электронном носителе |
Органы местного самоуправления | Начальники отделов, специалисты | Запрос необходимой информации | В телефонном режиме, в форме официальной переписки |
Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа
Государственные услуги начальник отдела не оказывает.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности начальника отдела
Должностная обязанность (функции) | Виды показателей эффективности и результативности | Показатель результативности и эффективности |
Ведение делопроизводства | качество | Процент документов, оформленных с нарушением номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству |
количество | Количество документов не сданных надлежащим образом на хранение, количество утраченных документов | |
своевременность | Процент документов, поступающих ответственному за делопроизводство с нарушением сроков исполнения | |
Обеспечение бесперебойной работы сервера, локальной сети и рабочих станций | качество | Бесперебойная работа оборудования. |
количество | Число рабочих станций и количество единиц оргтехники | |
Подготовка и создание презентаций и другого графического материала, сопровождающего выступления по вопросам входящим в компетенцию министерства | качество | Полнота и объем презентационного и другого графического материала |
время | Срок подготовки графического материала, создания презентации (до представления руководителю) | |
Осуществление разработки: - документов в области обеспечения защиты информации в министерстве; - документов мобилизационного планирования министерства | качество | Соответствие установленным требованиям |
количество | Количество разработанных документов | |
своевременность | В соответствии с установленными сроками | |
Участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем | своевременность | Своевременное оповещение участников о времени и месте проведения |
качество | Создание условий для проведения заседаний, совещаний в части обеспечения необходимыми материалами |
Ознакомлен (а): начальника отдела организационной работы _______________________/_______________________/ «___» ___________________________ 201___ г. |
