Семинар
Кадровая документация и документооборот
(8 академических часов)
Целевая аудитория: руководители и заведующие отделом кадров, секретари, секретари-референты, офис-менеджеры, делопроизводители, специалисты кадровых служб.
Цель семинара: повысить теоретические и практические знания кадровой службы предприятия.
Задачи:
1. Рассмотреть сложные случаи заполнения унифицированных и неунифицированных форм по кадровому делопроизводству.
2. Проанализировать наиболее типичные ошибки при ведении кадровой документации и организации документооборота на предприятии.
Методы обучения: рассказ о некоторых теоретических основах, работа с использованием раздаточных материалов.
П р о г р а м м а
1. Понятие кадровой документации.
Состав и виды кадровой документации, нормативно-методические документы, регламентирующие работу кадровой службы (КС), нормы кадрового делопроизводства, получившие отражение в новом Трудовом кодексе РФ.
2. Общие требования к оформлению основных групп и видов организационно-распорядительной документации (ОРД), составляемых в КС. Состав реквизитов, особенности удостоверения кадровой документации (подпись, печать), правила утверждения, согласования, оформления копий кадровых документов.
3. Оформление и внедрение внутрифирменных нормативных актов, регламентирующих управление персоналом и работу кадровых служб (положение о КС, инструкция по кадровому делопроизводству, должностные инструкции и др.).
4. Документальное оформление кадровых решений руководства. Назначение, особенности оформления, требования к текстам распорядительных документов. Традиционные и унифицированные формы приказов по личному составу. Типичные ошибки, допускаемые при оформлении кадровых решений руководства.
5. Правила составления справочно-информационных документов, создаваемых и обрабатываемых в КС (акты, докладные и объяснительные записки, заявления, автобиографии, характеристики, рекомендательные письма и др.).
6. Требования к оформлению и ведению основных учетных и персональных документов. Формирование, учет, хранение личных дел. Унифицированные формы учетных карточек (Т-2, Т-2ГС, Т-4). Типичные ошибки, допускаемые при ведении трудовых книжек. Принципы и система кадрового учета, основные регистрационные формы (журналы, книги, картотеки).
7. Порядок организации хранения и систематизации документов на предприятии в соответствии с современными требованиями Росархива. Экспертиза ценности документов в КС, особенности применения Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения (2000 год), правила выделения к уничтожению документов КС, ответственность и штрафные санкции за нарушение действующего законодательства по обеспечению сохранности документов. Организация работы с кадровой документацией при реорганизации, ликвидации, банкротстве фирмы. Систематизация и ведение учета кадровых документов (номенклатура дел КС). Организация технической обработки и передачи кадровых документов в архив.
8. Оценка состояния кадрового делопроизводства на предприятии. Перечень документов, подлежащих проверке. Рекомендации по прохождению проверок ГИТа.
Семинар позволит участникам
o ознакомиться с современными правилами составления и оформления документов;
o научиться организовывать документооборот и делопроизводство в организации без ошибок;
o успешно применять все тонкости нормативной базы в интересах компании;
o избегать проблем при проверках и в судах.
