ІНДЕКСАЦІЯ: за фактично відпрацьований час,
фіксована сума індексації
Тетяна Мойсеєнко, податковий консультант, фахівець з трудового права
20.04.2015 р., джерело: http://dominanta. /index. html
Загальні правила
Відповідно до п. 5 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 р. № 000, місяць, в якому відбулося підвищення грошових доходів населення, вважається базовим при обчисленні індексу споживчих цін для проведення індексації. Грошові доходи, одержані за цей місяць, не індексуються, якщо сума підвищення доходів перевищує суму індексації, яка повинна нараховуватись у місяці підвищення.
У разі коли грошовий доход з урахуванням суми підвищення менше суми грошового доходу з урахуванням індексації до його підвищення, у базовому місяці сума загального доходу визначається з таким розрахунком, щоб сума грошового доходу з урахуванням індексації не перевищувала загального доходу до його підвищення. Приклад проведення індексації у разі підвищення грошових доходів наведено у додатку 4 до Порядку.
Розрахунок фіксованої суми індексації
Звертаємо увагу, що в процитованому вище пункті 5 Порядку не описано частину таких розрахунків, які наведені в самому прикладі у додатку 4 до Порядку. Тому, щоб зрозуміти «індексаційні» особливості[1], використаємо розрахунки прикладу у додатку 4 у поєднанні із листами Мінпраці.
Приклад 1. У березні 2012 р. працівникові підвищено посадовий оклад і нарахована сума становила 2000,00 грн. Крім того, йому нараховується постійна щомісячна надбавка за вислугу років (20% від посадового окладу) 400,00 грн. Всього у березні нараховано 2400,00 грн. Місяць березень стає базовим для обчислення нового індексу індексації.
Крок 1. У січні 2013 р грошовий дохід працівникові з урахуванням суми індексації становив би 2440,00 грн. (старий дохід), де 2000,00 грн. – посадовий оклад, 400,00 грн. – надбавка за вислугу років; 40,00 грн. – індексація у січні.
Але у січні 2013 р. підприємство вирішило здійснити чергове підвищення заробітної плати:
- посадовий оклад підвищується на 30,00 грн. і становить 2030,00 грн. Як бачите, сума підвищення посадового окладу 30,00 грн. менша за суму індексації 40,00 грн., тому треба застосувати оновлений порядок проведення індексації; у зв'язку з цим надбавка за вислугу років збільшується і становить 406,00 грн.
Усього нарахована заробітна плата у січні становить 2436,00 грн. (новий дохід), де 2030,00 грн. – посадовий оклад; 406,00 грн. – надбавка за вислугу років.
Отже, січень стає базовим місяцем. На суму індексації січня поки що не звертаємо уваги.
Крок 2. Визначаємо суму підвищення заробітної плати січня порівняно із старим доходом без врахування суми індексації: 2436,00 грн. – 2400,00 грн. = 36,00 грн.
Крок 3. У січні – базовому місяці - новий дохід (з врахування суми підвищення, але без суми індексації) 2436,00 грн. менший за суму старого доходу (з врахування індексації) 2440,00 грн. Тому «нова» сума загального доходу січня визначається так:
Крок 4.
У січні до нового доходу 2436,00 грн. додається різниця між індексацією січня та сумою підвищення:
4,00 грн. = 40,00 (індексація січня до підвищення, крок 1) – 36,00 (сума підвищення у кроці 2).
Отже, грошовий дохід за січень 2013 р. становить 2440,00 грн., де:
- 2436,00 грн. – новий дохід у січні. Січень став базовим місяцем (крок 1) і для проведення подальшої індексації починаючи з лютого 2013 року розрахунок індексу споживчих цін для подальшої індексації здійснюється наростаючим підсумком 4,00 грн. - різниця між сумою індексації та сумою підвищення. Вона щомісяця доплачується, як фіксована щомісячна сума індексації і виплачуватиметься у такому розмірі до наступного збільшення розміру заробітної плати.
Аналогічний висновок знайдемо у листі Мінпраці від 27.08.2012 р. № 000/10/136-12.
Сума індексації за відпрацьований час
Згiдно з Порядком заробiтна плата iндексується в межах прожиткового мiнiмуму для працездатних осiб, який вiдповiдно до Закону України «Про прожитковий мiнiмум» визначається в розрахунку на мiсяць.
Звертаємо увагу, що Порядком не передбачено механiзму визначення суми iндексацiї та фiксованої її величини якщо працiвник вiдпрацював неповний робочий час. Проте, враховуючи, що пiд час нарахування сум iндексацiї застосовується прожитковий мiнiмум, який визначається в розрахунку на мiсяць, сума iндексацiї та фiксована її величина має визначатись у розрахунку за повний вiдпрацьований робочий час, а, отже, виплачуватися пропорцiйно до вiдпрацьованого часу. Аналогічний висновок робиться і Мінпраці у згаданому вище листі.
Наприклад, працівник перебував у лютому 2015 року у щорічній відпустці 15 днів, тому відпрацював неповний місяць.
За час відпустки йому виплачується середня заробітна плата, при розрахунку якої вже враховуються суми індексації (в тому числі сума фіксованої індексації). Виходить, що нараховувати фіксовану суму індексації в повній сумі вже не логічно. Тому фіксована сума індексації виплачується пропорційно відпрацьованим дням у лютому.
Приклад 2. У січні 2015 року працівник був у щорічній відпустці 16 кал. днів, за які йому нараховано 1500 грн. відпускних. За фактично відпрацьовані 9 днів у січні працівникові нарахована зарплата 1200 грн. Але щомісяця (з жовтня 2013 року) працівник отримує 44,00 грн. фіксованої різниці індексації. Враховуючи те, що у січні 2015 року працівник відпрацював не повний місяць, сума фіксованої індексації за січень становить 18,86 грн. (44,00 грн. / 21 роб. день х 9 факт. відпрац. дн). Всього працівникові у січні буде нараховано 2718,86 грн.
У разі якщо в місяці не відпрацьовано жодного робочого дня (наприклад, працівник хворів повний місяць), фіксована сума індексації за такий місяць не виплачується, але в наступному вона буде виплачена в повному обсязі за умови повністю відпрацьованого місяця.
Приклад 3. У лютому 2015 року працівник весь місяць хворів. Відпрацьованого часу у нього не було. Надавши у березні лікарняний, сума нарахованої допомоги, що припадає на дні лютого, становила 1950 грн. Крім того щомісяця (з січня 2015 року) працівник отримує 20,00 грн. фіксованої різниці індексації. Враховуючи те, що у лютому працівник не відпрацював жодного дня, сума фіксованої індексації у лютому йому не нараховується.
В аналогічному порядку має виплачуватись і сума індексації, яка продовжує нараховуватись працівнику, у якого не відбувається підвищення заробітної плати.
Приклад 4. Працівник прийнятий на роботу 01.02.2011 р. і йому жодного разу не підвищувалась зарплата. У січні 2015 року працівник був у щорічній відпустці 16 к. д., за які йому нараховано 1700 грн. відпускних. За фактично відпрацьовані 9 днів у січні працівникові нарахована зарплата 1300 грн. Сума індексації у січні становить 45,88 грн. Виходячи, що працівником не відпрацьовано повний місяць, а сума індексації вже врахована йому у сумі відпускних (у складі середньої зарплати), нараховувати індексації за дні відпуски не має підстав. Отже, нарахована сума індексації становить 19,66 грн. (45,88 грн. / 21 роб. день х 9 факт. відпр. днів). Всього нараховано працівникові у січні 2015 року - 3019,66 грн.
[1] які почали діяти у абзаці третьому пункту 5 постанови з 21 червня 2012 р. для працівників, у яких «недостаньо» збільшується грошовий дохід у порівнянні із сумою індексації за такий місяць
