Техническая спецификация закупаемых услуг

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупки услуги по переплету

Лот № 1

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: ЦА АО "КДТС" 8

Услуги по переплету для нужд центрального аппарата АО «Кедентранссервис» это – переплет, архивная обработка и уничтожения документов (далее – Услуга). Услуга является одним из важных этапов необходимых для правильного формирования документов и эффективное их использования. Формирование документов постоянного и временного хранения, а также, дел по личному составу в отдельные дела, в соответствии со всеми стандартами, нормами и правилами архивного законодательства РК, а также в соответствии с современными требованиями постановки делопроизводства. Дела постоянного хранения и по личному составу должны формироваться, а также оформляться в соответствии с номенклатурой дел. При формировании дел осуществляется отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри дел.

При оказании Услуг необходимо соблюдать следующие требования:

-  осмотр архива организации и согласование с заказчиком необходимого объёма работ;

-  включать в дела подлинные документы, а в отдельных случаях при отсутствии подлинных документов в дела могут включаться заверенные копии;

-  документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела;

- включать в дело по одному экземпляру каждого документа, (в дело могут включаться черновые и дублетные экземпляры наиболее значимых документов, копии документов на которых имеются подлинные резолюции, визы, пометки, являющиеся дополнением к основному документу;

-  группировать в дела документы одного календарного года;

- систематизировать документы в деле так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы;

-  формировать документы вместе с приложениями, независимо от даты их утверждения или составления. Приложения к документам объемом свыше 100 листов формируются в отдельные тома;

-  экспертизу ценности документов (отбор дел по статьям и срокам хранения в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», оценка научно-практической, экономической целесообразности хранения документов);

-  научно-техническую обработку дел постоянного и временного сроков хранения;

-  упорядочение и систематизацию документации;

- архивные работы по обработке дел постоянного срока хранения (полистный просмотр документов, упорядочение документов, составление внутренней описи дела, составление описи дел постоянного срока хранения);

-  составление описей и другой документации научно-справочного аппарата;

- оформление и переплет дел (составление титульного листа, внутренняя опись дел постоянного хранения, составление заверителей дел, нумерация листов и т. д);

- обработка дел (по закупкам, приказы по личному составу, личные дела, трудовые договора, личные карточки, составление описи дел по личному составу и др.);

- обработка дел временного срока хранения (составление описи дел временного срока хранения);

- отбор дел с истёкшим сроком хранения (составление и оформление акта о выделение дел к уничтожению);

- мероприятия по подготовке и передаче документов организации на государственное хранение после её ликвидации;

-  архивный переплет дел в жесткую картонную обложку (А 4, А 3) с бум виниловой оклейкой корешка, прошивка с шелковой ниткой, не более 100 листов в одной папке (до 4 см).

-  составление заголовков дел;

-  нумерация листов в делах, перенумерация листов в делах;

-  формирование дел из россыпи документов и переформирование дела с систематизацией листов в деле в установленном порядке;

-  оформление дела – обложек дел и титульных листов;

-  переплет дел постоянного хранения, документов финансовой отчетности и дел по личному составу;

-  подготовка документов на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом в Национальный архив Республики Казахстан;

- предоставление отчета о проделанной работе по согласованной форме с Заказчиком.

Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.

Требование к потенциальному поставщику:

Исходя из этого для проведения архивной обработке, переплету и уничтожению дел или научно-технической обработки дел, требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупка услуг по переплету

Лот № 2

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: Филиал АО «Кедентранссервис» по Восточно-Казахстанской области, г. Усть-Каменогорск,

Услуги по переплету листов в книги, брошюры, журналы, каталоги и аналогичную продукцию. Проведение комплекса мероприятий по формированию и переформированию, систематизацию, редактирование заголовков, подшивку, нумерацию, оформление обложек, вклеивание заверительных листов.

Требование к потенциальному поставщику:

Требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Примечание: Данный список планируемых Услуг является не исчерпывающим и может дополняться. Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупка услуг по переплету

Лот № 3

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: Филиал АО «Кедентранссервис» по Павлодарской области 5

Услуги по переплету листов в книги, брошюры, журналы, каталоги и аналогичную продукцию. Проведение комплекса мероприятий по формированию и переформированию, систематизацию, редактирование заголовков, подшивку, нумерацию, оформление обложек, вклеивание заверительных листов.

Требование к потенциальному поставщику:

Требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Примечание: Данный список планируемых Услуг является не исчерпывающим и может дополняться. Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупка услуг по переплету

Лот № 4

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: Южно-Казахстанский региональный филиал

АО «Кедентранссервис» г. Шымкент, ул. Муминова, б/н

Услуги по переплету листов в книги, брошюры, журналы, каталоги и аналогичную продукцию. Проведение комплекса мероприятий по формированию и переформированию, систематизацию, редактирование заголовков, подшивку, нумерацию, оформление обложек, вклеивание заверительных листов.

Требование к потенциальному поставщику:

Требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Примечание: Данный список планируемых Услуг является не исчерпывающим и может дополняться. Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупка услуг по переплету

Лот № 5

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: Филиал АО «Кедентранссервис» по Карагандинской области 3

Услуги по переплету листов в книги, брошюры, журналы, каталоги и аналогичную продукцию. Проведение комплекса мероприятий по формированию и переформированию, систематизацию, редактирование заголовков, подшивку, нумерацию, оформление обложек, вклеивание заверительных листов.

Требование к потенциальному поставщику:

Требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Примечание: Данный список планируемых Услуг является не исчерпывающим и может дополняться. Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупка услуг по переплету

Лот № 6

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: Филиал АО «Кедентранссервис» по ст. Достык Алматинская область, Алакольский район, ст. Достык,

Услуги по переплету листов в книги, брошюры, журналы, каталоги и аналогичную продукцию. Проведение комплекса мероприятий по формированию и переформированию, систематизацию, редактирование заголовков, подшивку, нумерацию, оформление обложек, вклеивание заверительных листов.

Требование к потенциальному поставщику:

Требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Примечание: Данный список планируемых Услуг является не исчерпывающим и может дополняться. Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупка услуг по переплету

Лот № 7

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: Филиал АО «Кедентранссервис» по г. Алматы и Алматинской области, г. Алматы,

Услуги по переплету листов в книги, брошюры, журналы, каталоги и аналогичную продукцию. Проведение комплекса мероприятий по формированию и переформированию, систематизацию, редактирование заголовков, подшивку, нумерацию, оформление обложек, вклеивание заверительных листов.

Требование к потенциальному поставщику:

Требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Примечание: Данный список планируемых Услуг является не исчерпывающим и может дополняться. Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупка услуг по переплету

Лот № 8

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: Филиал АО «Кедентранссервис» по г. Астана и Акмолинской области, г. Астана, район Алматы, ул. Жубанова, 63-а

Услуги по переплету листов в книги, брошюры, журналы, каталоги и аналогичную продукцию. Проведение комплекса мероприятий по формированию и переформированию, систематизацию, редактирование заголовков, подшивку, нумерацию, оформление обложек, вклеивание заверительных листов.

Требование к потенциальному поставщику:

Требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Примечание: Данный список планируемых Услуг является не исчерпывающим и может дополняться. Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.

Техническая спецификация закупаемых услуг

Закупка услуг по переплету

Лот № 9

Заказчик: АО «Кедентранссервис»

Место оказания услуг: Филиал АО «Кедентранссервис» по ст. Кызылорда, г. Кызылорда, ул. Жанадилова, б/н

Услуги по переплету листов в книги, брошюры, журналы, каталоги и аналогичную продукцию. Проведение комплекса мероприятий по формированию и переформированию, систематизацию, редактирование заголовков, подшивку, нумерацию, оформление обложек, вклеивание заверительных листов.

Требование к потенциальному поставщику:

Требуются специалисты с высшим или средне ­специальным образованием имеющим навыки и опыт в проведении экспертизы ценности документов, с целью определения научной, экономической, социальной и др. ценности того или иного документа (приложить копии документов об образовании).

Примечание: Данный список планируемых Услуг является не исчерпывающим и может дополняться. Услуги проводятся на основании заявок, поданных Заказчиком.