Регистрация отдельных видов юридических лиц на Официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www. )

Для работы на Официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www. ) (далее – ООС-223-ФЗ) организации необходимо осуществить регистрацию юридического лица и уполномоченных сотрудников в Единой системе идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме (далее – ЕСИА) и на ООС-223-ФЗ.

Порядок функционирования Системы ЕСИА изложен в Положении о ЕСИА, утвержденном Приказом Минсвязи России от 13 апреля 2012 года № 000 и определяет:

- состав участников, их права, обязанности и ответственность;

- структуру единой системы и правила формирования учетных регистров.

В состав ЕСИА входят:

а) регистр физических лиц, в котором указываются идентификаторы сведений о физических лицах (гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах и лицах без гражданства, индивидуальных предпринимателях), обращающихся за предоставлением государственных и муниципальных услуг, представленные данными физическими лицами в целях регистрации на едином портале государственных и муниципальных услуг;

б) регистр юридических лиц, в котором указываются сведения об юридических лицах, обращающихся за предоставлением государственных и муниципальных услуг;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

в) регистр органов и организаций, включающий информацию о федеральных органах исполнительной власти, органах государственных внебюджетных фондов, исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, многофункциональных центрах, а также иных организациях.

г) регистр должностных лиц вышеназванных органов и организаций, содержащий сведения о должностных лицах органов и организаций;

д) регистр информационных систем, который содержит сведения об информационных системах, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Для регистрации организации необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат ЭП) в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 «Об электронной подписи».

Сертификаты ЭП выдаются только в удостоверяющих центрах, определенных Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее – Минкомсвязь России). Информация об аккредитованных удостоверяющих центрах размещена на сайте Минкомсвязь России (www. minsvyaz. ru), а также на сайте УФК по Новгородской области www. novgorod. roskazna. ru в разделе «Информация для клиентов» подраздел «Информация для пользователей Общероссийского сайта ООС-223-ФЗ».

На территории Новгородской области сертификаты ЭП можно получить в филиалах (региональных представительствах) аккредитованных удостоверяющих центров:

- региональное представительство ;

- филиал «Тензор»;

- Обособленное подразделение «СКБ Контур» в г. Великий Новгород;

- Обособленное подразделение – Телеком» (г. Боровичи).

Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства не является аккредитованным, в связи с чем органы Федерального казначейства не осуществляют выдачу квалифицированных сертификатов ЭП.

Процесс регистрации состоит из следующих этапов:

1. Регистрация юридического лица;

2. Регистрация администратора юридического лица;

3. Регистрация сотрудников юридического лица.

Руководитель организации, данные о котором указаны в ЕГРЮЛ, как лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, и представители организации, которым необходим доступ для работы на ООС-223-ФЗ, получают сертификаты ЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Шаг 1.

Руководитель организации должен пройти регистрацию на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www. gosuslugi.ru) (далее – ЕПГУ) через пункты меню портала – Личный кабинет – Регистрация «Юридические лица».

Руководитель организации знакомится с порядком регистрации, заполняет и отправляет «Заявку на регистрацию» с указанием реквизитов организации. Указанные в Заявке данные проверяются ЕСИА. В случае успешной проверки организация включается в регистр юридических лиц, а руководитель – в регистр физических лиц.

Шаг 2.

Представители организации самостоятельно регистрируются на ЕПГУ через пункты меню портала – Личный кабинет – Регистрация «Граждане РФ, ИП», либо в офисах уполномоченных организаций.

Представители организации знакомятся с порядком регистрации, заполняют и отправляют анкету с данными физического лица. Анкетные данные проверяются ЕСИА.

После проверки анкетных данных необходимо выбрать способ подтверждения личности: с помощью кода активации или с помощью электронной подписи.

В случае выбора способа подтверждения личности с помощью кода активации вышеназванный код можно получить:

- в ФГУП «Почта России», указав свой почтовый адрес. В этом случае будет направлено регистрируемое почтовое отправление, содержащее код активации Личного кабинета (среднее время доставки составляет около двух недель);

- в Центре продаж и обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком» (при наличии паспорта гражданина РФ и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

В случае выбора способа подтверждения личности с помощью электронной подписи представитель организации предварительно должен получить сертификат ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.

После получения кода активации пользователь производит активацию личного кабинета. Данные проверяются ЕСИА, в случае успешной проверки представитель организации включается в регистр физических лиц.

Шаг 3.

После полной регистрации сотрудников организации как граждан РФ, а также самой организации как юридического лица руководителю организации в личном кабинете ЕПГУ необходимо прикрепить всех зарегистрированных сотрудников к организации и наделить каждого из них соответствующими полномочиями:

- Администратор профиля организации (или Дополнительный администратор организации);

- Уполномоченный специалист.

Полномочие «Администратор организации» автоматически предоставляется руководителю организации по результатам проверки через ЕГРЮЛ.

Шаг 4.

Представитель организации, которому предоставлены полномочия «Администратор организации» («Руководитель организации» в ЕСИА), «Дополнительный администратор» («Администратор профиля организации» в ЕСИА), заходит на ООС-223-ФЗ и выполняет вход в личный кабинет ООС-223-ФЗ.

На этом этапе еще раз осуществляется идентификация и аутентификация представителя организации в ЕСИА с использованием сертификата ЭП.

Шаг 5.

В случае успешной идентификации и аутентификации представитель организации, наделенный полномочиями «Администратор организации», «Дополнительный администратор» проходят дополнительную регистрацию на ООС-223-ФЗ. При этом необходимо указать полномочие организации (полномочие «Заказчик») и прикрепить файлы с документами, подтверждающими полномочия организации, в форме электронных образов документов.

Последовательность и порядок действий заказчиков при регистрации в системе ЕСИА-ООС-223-ФЗ подробно приведены в:

- Инструкции по регистрации юридических лиц и уполномоченных сотрудников в ЕСИА и ООС-223-ФЗ;

- Руководстве пользователя по размещению на ООС-223-ФЗ;

- Дорожной карте по регистрации на ООС-223-ФЗ.

Указанные документы размещены на ООС-223-ФЗ в разделе «Информация для заказчиков и поставщиков», а также на сайте УФК по Новгородской области.

Консультирование пользователей по вопросам регистрации заказчиков и размещения на ООС-223-ФЗ сведений о закупках осуществляет служба технической поддержки ООС-223-ФЗ.

Для получения поддержки по вопросам, связанным с прохождением регистрации и работой в ЕСИА, в том числе по вопросам, связанным с приобретением и использованием электронных подписей, заказчики могут обратиться в Центр телефонного обслуживания

8 (800) 100-70-10 (круглосуточно, звонок бесплатный).

Для получения поддержки по вопросам, связанным с работой на ООС следует обращаться в службу технической поддержки ООС

8 (800) 100-94-94 (круглосуточно, звонок бесплатный).