УТВЕЖДЕНА
распоряжением Первого проректора,
проректора по учебной работе КазЭУ им. Т.Рыскулова
от «____» __________ 2011года № ______
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению электронного журнала текущей успеваемости студентов по дисциплинам 1-2 курса очного отделения
1.Максимально за неделю преподаватель может выставить по всем видам учебных занятий не более 10 баллов (кроме недель в которых принимались задания по СРС в соответствии с силабусом). Запрещается выставлять суммированные баллы за несколько недель.
2. Преподаватель не может выставлять добавленные баллы всему потоку, группе.
3. При пропуске занятий по уважительной причине студент в течении 2-х дней должен обратиться в деканат с заявлением о разрешении отработать пропущенные темы с указанием дисциплин и даты пропуска. К заявлению прилагается оригинал документа, удостоверяющий причину пропуска занятий (медицинская справка обязательно должна быть заверена печатью городской студенческой поликлиники).
Декан на основании заявления студента и документа удостоверяющего причину пропуска в течении 1-2 дней издает распоряжение о разрешении отработать студентом пропущенных занятия с указанием дисциплин и даты пропуска и доводит до студента и преподавателей. При этом отрабатываются студентами только практические, семинарские, лабораторные занятия, СРСП, СРС. Лекционные занятия не отрабатываются.
Преподаватель на основании распоряжения декана принимает отработки по темам, которые были пропущены студентом, выставляет оценки в соответствии с положением и представляет заявление (рапорт, служебную записку) на имя проректора по учебной работе о внесении оценок студента в электронный журнал по дисциплине с указанием даты и вида занятий (практические, семинарские, лабораторные, СРСП или СРС). Заявление должно быть зарегистрировано ресепшном канцелярии университета.
При этом вся процедура написания заявления студентом о разрешении отработки пропущенных занятий, издания распоряжения деканатом, принятия отработки преподавателем и представления заявления от преподавателя на ресепшн канцелярии должен занимать не более недели. В случае, просрочки срока представления заявления о внесении дополнительных баллов студенту за отработку пропущенных занятий, изменения (дополнения) в электронный журнал не будут вноситься.
Дата представления служебной записки считается дата регистрации в журнале ресепшна канцелярии университета.
Так, если студент отсутствовал на занятиях по причине болезни с 28 марта по 8 апреля ( 9- 10 неделя занятий в соответствии с учебным графиком) то течении 9,10,11 апреля (2-3-х дней после закрытия мед. справки и выхода студента на занятия) он должен написать заявление на имя декана о разрешении отработать пропущенные занятия и представить документ удостоверяющий причину отсутствии (см. приложение 1). Деканат 11-12 апреля должен издать распоряжение о разрешении отработать пропущенные занятия и довести это распоряжение до студента и преподавателей в день издания распоряжении ( 12 апреля) (см. приложение 2) .
Преподаватель в течении с 12 по 15 апреля должен принять отработку занятий и не позднее 15 апреля должен представить заявление (рапорт, служебную записку) на имя проректора по учебной работе о внесении дополнительных оценок студента в электронный журнал по дисциплине с указанием даты и вида занятий (см. приложение 3).
Если студент не представляет вовремя документ, удостоверяющий уважительность причины его отсутствия (например, отсутствовал на 9 неделе, а представляет документы на 11-13 неделях или еще позже) отработки не принимаются. Если студент во время написал заявление и представил документ, а деканат задерживает издание распоряжения, преподаватель принимает отработки или представляет рапорт куратору позже указанных сроков (например, студент отсутствовал на 9 неделе, представил документы на 10 неделе, а деканат издал распоряжение на 11 неделе, преподаватель принял отработку только на 12-13 неделях, а рапорт представил на 12-15 неделях) изменения или дополнения в электронный журнал не вносятся.
4.Студент может отработать максимально 3 недели пропущенных занятий по уважительной причине. Если студент пропустил 5 недель занятий и представляет заявление и документ, удостоверяющий уважительность причины его отсутствия в деканат (в соответствии со сроками указанными в п.3) (см приложение 4), декан издает распоряжение о возможности отработать студентом занятий только трех недель (см. приложение 5), преподаватель может принять отработки за три недели и представить заявление (рапорт, служебную записку) на имя проректора по учебной работе о внесении оценок студента в электронный журнал по дисциплине с указанием даты и вида занятий (практические, семинарские, лабораторные, СРСП или СРС) (см приложение 6). По занятиям остальных двух недель у студента должно быть проставлено в электронном журнале «н.» или 0.0 баллов.
5. В случае если была замена преподавателя другим, после окончания замены заведующий кафедрой должен представить служебную записку на имя первого проректора, проректора по учебной работе с указанием Ф. И.О. преподавателя заменявшего, Ф. И.О. заменяющего преподавателя, даты замены, дисциплины, группы, и оценки студентов по видам занятий. Служебная записка должна быть представлена не позднее следующей недели после завершения замены (см. приложение 7).
Заявления, служебные записки от преподавателей, проводивших замену или от преподавателя, которого заменяли, не принимаются.
6.Преподаватель обязан на каждом занятий объявлять баллы, которые получили студенты на данном занятий, а также накопленные по данной дисциплине баллы за прошедшие недели.
7. По дисциплинам, по которым в соответствии с учебным планом предусмотрено выполнение курсовой работы, заведующим кафедрами не позднее 12-ой недели необходимо представить служебную записку на имя первого проректора, проректора по учебной работе с указанием Ф. И.О. преподавателя, наименования дисциплины, даты приема защиты, учебной группы, факультета и специальности. На основании, которой будут внесены дополнения в расписание занятии и в электронном журнале будет открыта колонка для проставления оценок по защите курсовой работы.
Оценка по курсовой работе выставляется в электронном журнале по 100- балльной системе, из которых 25% будут учтены в суммарной оценке ВСК-2.
8. Ведомость ВСК-2 будет распечатываться во вторник-среду 16-ой недели. После распечатки ведомости изменения или дополнения в электронный журнал не будут вноситься.
7.Ответственность за правильное заполнение электронного журнала и своевременное представление сведений для дополнительного внесения баллов в электронный журнал несут преподаватели, ведущие занятия на 1-2 курсах дневного отделения бакалавриата.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Декану факультета «Экономика»
к. э.н., доценту
от студента 1 курса дневного
казахского отделения, специальности
«Международные отношения» гр.141
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу Вас разрешить отработать пропущенные занятия с 28 марта по 8 апреля 2001г. по следующим дисциплинам:
История Казахстана,
История Стран Азии и Африки
Иностранный язык
Русский язык
Политология
Философия.
Занятия пропущены в связи с болезнью. Медицинскую справку, заверенную в городской студенческой поликлинике прилагаю.
11 апреля 2011г. Подпись студента
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
от 01.01.01г.
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е № 000
1. Разрешить студенту 1 курса дневного казахского отделения специальности «Международные отношения» группа 141 отработать пропущенные занятия с 28 марта по 8 апреля 2001г. по следующим дисциплинам:
История Казахстана,
История Стран Азии и Африки
Иностранный язык
Русский язык
Политология
Философия.
2. Преподавателям представить результаты отработки и баллы по отработанным занятиям первому проректору, проректору по учебной работе не позднее 15 апреля 2011 года.
3. Контроль за выполнением данного распоряжения оставляю за собой.
Основание: заявление студента , мед справка № 000 от 8.03.2011г. поликлиники №34 Алмалинского района г. Алматы, заверенная городской студенческой поликлиникой.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Первому проректору,
проректору по учебной работе
от доцента кафедры
«Философии и истории»
С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С К А
На основании Распоряжения декана факультета «Экономика» г.
мною были приняты отработки пропущенных занятий от студента от студента 1 курса дневного казахского отделения, специальности «Международные отношения» гр.141 по дисциплине «История Казахстана» . В связи с этим прошу разрешения внести следующие дополнительные баллы в электронный журнал данному студенту:
29.03.2011 – практические занятия - 3 балла
31.03.2011г. – СРСП – 3 балла
05.04. 2011г. – практические занятия – 4 балла
07.04.2011г. – СРСП – 4 балла.
Копию распоряжения декана факультета «Экономика» прилагаю.
14.04 2011г. Подпись преподавателя
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Декану факультета «Экономика»
к. э.н., доценту
от студента 1 курса дневного
казахского отделения, специальности
«Международные отношения» гр.141
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу Вас разрешить отработать пропущенные занятия с 28 марта по 29 апреля 2001г. (5 недель) по следующим дисциплинам:
История Казахстана,
История Стран Азии и Африки
Иностранный язык
Русский язык
Политология
Философия.
Занятия пропущены в связи с болезнью. Медицинскую справку, заверенную в городской студенческой поликлинике прилагаю.
30 апреля 2011г. Подпись студента
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
от 2 мая 2011 года
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е № 000
1. Разрешить студенту 1 курса дневного казахского отделения специальности «Международные отношения» группа 141 отработать пропущенные занятия с 28 марта по 28 апреля 2001г. по следующим дисциплинам:
История Казахстана,
История Стран Азии и Африки
Иностранный язык
Русский язык
Политология
Философия.
2. Преподавателям принять отработки по трем неделям пропущенных занятий и представить результаты отработки и баллы по отработанным занятиям первому проректору, проректору по учебной работе не позднее 6 мая 2011 года.
3. Контроль за выполнением данного распоряжения оставляю за собой.
Основание: заявление студента , мед справка г. поликлиники №34 Алмалинского района г. Алматы, заверенная городской студенческой поликлиникой.
Подпись декана факультета
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Первому проректору,
проректору по учебной работе
от доцента кафедры
«Философии и истории»
С Л У Ж Е Б Н А Я З А П И С К А
На основании Распоряжения декана факультета «Экономика» г.
мною были приняты отработки пропущенных занятий от студента от студента 1 курса дневного казахского отделения, специальности «Международные отношения» гр.141 по дисциплине «История Казахстана». В связи с этим прошу разрешения внести следующие дополнительные баллы в электронный журнал данному студенту:
12.04.2011 – практические занятия - 3 балла
14.04.2011г. – СРСП – 3 балла
19.04. 2011г. – практические занятия – 4 балла
21.04.2011г. – СРСП – 4 балла.
26.04.2011 – практические занятия – 5 баллов
28.04.2011 - СРСП - 3 балла
Копию распоряжения декана факультета «Экономика» прилагаю.
06.05 2011г. Подпись преподавателя
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Первому проректору,
проректору по учебной работе
от заведующего кафедрой
«Прикладная информатика»
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Довожу до Вашего сведения, что в связи с болезнью преподавателя с 4 по 9 апреля 2011г., практические занятия в группах 141, 142, 144 дневного казахского отделения проводила доцент , СРСП – преподаватель
В связи с вышеизложенным прошу внести дополнительные баллы по практическим занятиям и СРСП студентам указанных групп с 4 по 9 апреля 2011г. в соответствии с прилагаемым списком.
11.04. 2011г. Подпись заведующего кафедрой
Практические занятия
Группа 141 | 5.04.2011г. | 8.04.2011г. |
1. | 5 | 3 |
2. | 3 | н |
3. | 0.0 | 3 |
и т. д. |
Подпись преподавателя
Практические занятия
Группа 142 | 6.04.2011г. | 7.04.2011г. |
1. | 4 | н |
2. | 0.0 | н |
3. | 5 | 3 |
и т. д. |
Подпись преподавателя
