Оформляем простой

ОФОРМЛЯЕМ ПРОСТОЙ

Случается, что в организациях (одном или нескольких структурных подразделениях) ввиду различных причин отсутствует работа и в соответствии с трудовым законодательством необходимо оформлять простой.

Простоем признается временное (сроком не более шести месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера. При оформлении простоя необходимо указать соответствующие причины.

Однако независимо от причин и обстоятельств перерыва в деятельности организации все простои различаются по наличию вины той или иной стороны трудовых отношений. Именно от этой классификации зависит, прежде всего, оплата времени простоя.

Таким образом, оформляя простой в организации, необходимо точно указывать его причины, а также "виновника" простоя.

В зависимости от продолжительности простои бывают двух видов:

- целосменный - работа отсутствует весь рабочий день (смену);

- внутрисменный - работа отсутствует от 5 минут и больше.

В трудовом законодательстве нет обязательных требований к составляемой при простое документации. По этой причине наниматель должен сам решить, каким образом оформить простой с учетом принятых в организации правил документооборота.

Трудовое законодательство прямо не обязывает нанимателя издавать приказ о простое. Однако ввиду того, что изменяется оплата труда, а также для целей учета рабочего времени приказ необходимо оформить. Кроме того, он нужен, чтобы известить работников о простое.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому документ может быть составлен в произвольной форме с учетом требований делопроизводства. В нем необходимо отразить:

- время начала и окончания простоя (с открытой датой - если дату окончания простоя невозможно определить на момент издания приказа);

- причину простоя (рекомендуется указывать в точном соответствии с формулировками ст. 71 ТК);

- по чьей вине произошел простой, если на момент издания приказа это уже известно;

- какие работники (структурные подразделения) находятся в простое;

- размер оплаты времени простоя;

- необходимость (если она есть) присутствия "простаивающих" работников на рабочих местах (с указанием конкретных работников, конкретных структурных подразделений, которых касается простой, или всей организации в целом) либо разрешение данным работникам не выходить на работу.

Определить, когда завершится простой, не всегда возможно. В этом случае лучше всего в приказе установить конкретный срок, чтобы иметь возможность рассчитывать работнику заработок. Если простой не закончится к указанному сроку, его можно продлить соответствующим приказом. Досрочное окончание простоя тоже оформляется приказом.

С приказом об объявлении простоя необходимо ознакомить всех заинтересованных работников под роспись.

Основным документом, который оформляется для внутрисменных простоев, является листок учета простоев, предназначенный для учета конкретного времени простоя. Унифицированная форма этого документа не установлена, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.

В случае простоя отдельных работников структурного подразделения листок учета простоев заполняется, как правило, его руководителем и включает:

- дату, время начала и окончания простоя;

- фамилию, имя, отчество, должность (профессию с указанием разряда) простаивающих работников;

- причину простоя;

- виновную сторону простоя;

-подпись и расшифровку подписи руководителя простаивающего подразделения, отвечающего за правильность указания периода простоя и его виновников.

На основании докладной записки руководителя структурного подразделения, приказа об объявлении простоя, листка учета простоев заполняется табель использования рабочего времени или иной документ, предназначенный для учета фактического рабочего времени.

При целосменном простое буквенным кодом отмечается весь день, который по графику должен быть рабочим. Законодательство не содержит требований относительно буквенных обозначений, поэтому организация должна разработать их самостоятельно. Например, для обозначения простоя можно использовать буквенный код простоя (в зависимости от причин):

- при простое по вине нанимателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, - "НП";

- при простое по вине работника - "ВП".

Если же простой длился не весь рабочий день, а только часть, в табеле нужно отразить, сколько времени работник работал, а сколько простаивал, например, через дробь "НП/4".

Время простоя в зависимости от того, по чьей вине он возник, оплачивается по-разному. В связи с этим целесообразно в табеле использования рабочего времени также указывать суммарное количество часов простоя по вине нанимателя (независящим причинам) и / или по вине работника.

Как уже отмечалось, законодательством не определено, какими документами должен оформляться простой в организации. Не установлены и документы, его отменяющие.

В зависимости от того, как вводился простой в организации, можно выделить два варианта оформления его окончания и оповещения работников о необходимости приступить к работе.

Вариант 1. Если в приказе об объявлении простоя была указана конкретная дата его окончания, при ее наступлении период простоя заканчивается и оповещать простаивавших работников еще одним документом не нужно, поскольку они уже были ознакомлены под роспись с приказом о простое и, следовательно, точной датой.

Вариант 2. Если приказ об объявлении простоя издан с открытой датой (т. е. на момент его составления невозможно было определить продолжительность простоя), а допуск работников к работе зависит от обстоятельств, послуживших причиной простоя (например, устранение последствий аварии и т. д.), желательно подготовить приказ об окончании простоя и необходимости приступить к работе после того, как причины полностью устранены. С таким приказом следует ознакомить работников.

На время простоя наниматель может занять высвободившихся работников на других работах или использовать иные возможности с целью уменьшения своих затрат по оплате их труда. Он вправе:

- на время простоя перевести работников на другую работу или к другому нанимателю;

- досрочно предоставить трудовой отпуск;

- установить неполное рабочее время;

- предоставить социальный отпуск по инициативе нанимателя с согласия.

Начальник отдела труда и заработной

платы управления по труду, занятости

и социальной защите Горецкого

райисполкома