УДК 025.35:004]:027.7:378.4(477.54)
ББК 78.36
ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ И СУДЬБА ТРАДИЦИОННЫХ КАРТОЧНЫХ КАТАЛОГОВ ЦНБ ХНУ им. В. Н. КАРАЗИНА: ПРОШЛОЕ, НАСТОЯЩЕЕ, СОВМЕСТНОЕ БУДУЩЕЕ
(взгляд практиков)
,
,
Центральная научная библиотека
Харьковского национального университета
имени В. Н. Каразина, Украина, г. Харьков
Анотація. У статті висвітлена історія створення електронного каталогу Центральної наукової бібліотеки Харківського національного університету імені В. Н. Каразіна (далі – ЦНБ ХНУ ім. В. Н. Каразіна), важливість електронного каталогу у розвитку бібліотеки, принципи роботи по суцільній і вибіркової ретроконверсії. Обгрунтована доцільність ведення системи традиційних каталогів. Роглятуті проблеми і плани створення корпоративного зведеного каталогу.
Ключові слова: бібліотеки, електронні каталоги, корпоративна каталогізація, імпорт і експорт документів, ретроконверсія, карткові каталоги, відділ наукової обробки документів.
Центральная научная библиотека основана в 1804 году по инициативе выдающегося просветителя, общественного деятеля и ученого В. Н. Каразина. Общий фонд библиотеки насчитывает более 3350000 экземпляров. Среди них: более 1700000 экземпляров научной литературы, 1100000 экземпляров учебной литературы. Уникальный фонд редких изданий и рукописей составляет около 100000 экземпляров, в том числе коллекции инкунабул (издание к 1500 году), палеотипов (1501–1550 годы), значительные коллекции украинских и иностранных старинных книг (XVI–XVIII веков), прижизненные издания выдающихся деятелей науки и классиков литературы. Коллекция рукописей насчитывает до 1 000 экземпляров, в том числе: Универсал украинского гетмана И. Мазепы (1704 год), Летопись Грабянки (начало XIX века, материалы по истории Украины XVII–XVIII веков), письма И. Франко к писательнице Н. Кобринской (1884–1886 года), коллекции греческих, польских рукописей и т. д. Фонд иностранных изданий составляет более 700000 экземпляров на основных европейских языках.
Созданием традиционных карточных каталогов и электронного каталога (в дальнейшем ЭК) в библиотеке занимается отдел научной обработки отечественной и зарубежной литературы совместно с секторами:
· каталогизации отечественной литературы;
· каталогизации иностранной литературы;
· алфавитных каталогов;
· периодики;
· систематизации;
· топографических каталогов.
Для читателей работают 5 абонементов, 12 читальных залов, служба межбиблиотечного абонемента, 2 специализированных зала каталогов, Центр интернет-технологий, зал литературы по истории университета, зал краеведческой Греческая литература и Кипра, созданный при содействии фонда А. Левентиса (Кипр), информационный Центр «Окно в Америку». Для всех подразделений ЦНБ традиционно велись и продолжают вестись 45 каталогов.
До начала автоматизации основным информационным ресурсом для пользователей библиотеки были традиционные карточные каталоги: алфавитный каталог (1540 каталожных ящиков), систематический каталог (1650 каталожных ящиков), литература на иностранных языках (193 каталожных ящиков), алфавитный каталог периодических изданий (133 каталожных ящиков).
В последнее время с развитием информационных технологий основным информационным электронным ресурсом библиотеки является электронный каталог СЕО, обеспечивающий пользователей библиографическими данными о документах, хранящихся в фонде ЕК, дает возможность получить информацию о месте хранения документа, состоянии его доступности, количестве экземпляров.
Следовательно, ЭК – самостоятельный поисковый аппарат, который отличается от традиционного каталога личной поисковой средой: заменяет карточные каталоги и картотеки, упрощает работу с каталогами (замену индексов, сигл на карточках алфавитного каталога (АК) и систематического каталога, картотеку новых поступлений.
С созданием ЭК в библиотеке значительно повысилось качество и скорость поиска документов, эффективность работы библиотекарей при минимальных затратах на комплектование и обработку.
В виду того, что современный человек лучше владеет компьютером, чем библиографическими знаниями, именно ЭК, в противовес традиционным бумажным каталогам, больше влияет на повышение библиографической грамотности, побуждает к поиску необходимой информации. Кроме того, развитие ЭК предоставляет возможности внедрить принципиально новые технологии обслуживания пользователей.
На 01.01.2014 г. база ЭК нашей библиотеки насчитывает 680860 названий документов (из них 6570 – названий периодических изданий), 917760 экземпляров документов, 292950 авторов, аналитических описаний: 6160 статей из вестника ХНУ, 48188 отдельных произведений художественной литературы из сборников.
В 1991 году организация ЭК начиналась с ввода текущих поступлений. За весь период пришлось работать в разных автоматизированных библиотечных системах: Marc (1991–1996); Liber (1996–1998), Liber-Media (1998–2012), Absotheque Unicod (2012 по сей день). Также с 1998 года начал работу электронный заказ, и пользователи получили возможность работать с ЭК через ИНТЕРНЕТ.
Для любой библиотеки создание ЕК ретроспективной части фонда, или ретроспективная конверсия каталогов, входит в число приоритетных задач. В настоящее время ведется ретроконверсия фонда по запросам читателей. Этот способ позволяет оперативно вводить в ЕК библиографические записи, отражающие наиболее активную часть фонда (по 1991 год).
Вместе с тем проводилась избирательная ретроспективная конверсия фондов: художественной литературы; подсобных фондов всех читальных залов; справочно-библиографического отдела; абонементов учебной литературы; также введены: названия всех периодических и продолжающихся изданий, газет; информация: авторские комплексы по программной украинской литературе XIX–XX вв.; литература XIX–XX вв. (частично).
В связи с переучетом фонда XIX–XX вв., с 2010 года начался ввод неотраженной отечественной литературы и литературы на иностранных языках.
Учитывая улучшение информационных знаний пользователей, увеличение компьютерных рабочих мест, экономию рабочего времени, библиотека перестала вести: карточные каталоги читальных залов; карточный алфавитный каталог на двух абонементах, находящихся в здании университета (каталоги удаленных абонементов ведутся); а с 2014 года законсервирован читательский алфавитный каталог (но работа с документами до 2014 год продолжается).
Автоматизация каталогизационных процессов позволила ускорить и усовершенствовать обработку библиотечных фондов. После анализа опыта работы и трудозатрат нам бы хотелось отказаться от процессов, в которых проявляется нерациональность расходования людских, временных и материальных ресурсов. Это касается следущих библиотечных процессов:
· ведения систематической картотеки новых поступлений;
· карточных АК каталогов учебных абонементов;
· изменение на карточках АК индексов СК (4000 в год);
· индексации авторефератов (7000 в год), т. к. пользователи производят поиск по автору, названию или номеру специальности;
· перехода от избирательной ретроконверсии к сплошной по карточкам алфавитного каталога начиная с буквы «А», т. к. чаще всего объектом сплошной ретроконверсии является АК.
Опыт работы ЦНБ свидетельствует, что система карточных каталогов и ЭК должны разумно дополнять друг друга. Излишнее дублирование карточек является расточительным.
На очереди изучение и использование в нашей работе одного из способов перевода карточных каталогов в машиночитаемую форму – заимствование записей сводного корпоративного каталога и создание Имидж-каталога на литературу XIX века.
В 2013 году вузовские библиотеки города Харькова впервые начали реализацию проекта «Единая читательская карточка ВНЗ Харькова». Это шаг к созданию единого информационного пространства.
Наравне с этим хорошо было бы объединить усилия для создания и предоставления пользователям корпоративных информационных электронных ресурсов (на уровне города, района, региона, страны) в целях формирования единого информационного пространства.
Это позволит улучшить поисковую, справочную, каталогизационную работу (библиотекари смогут импортировать и экспортировать библиографические описания на нужные документы и аналитические описания из периодических и продолжающихся изданий, расписываемых другими библиотеками, в свою очередь, мы готовы расписывать не только Вестник ХНУ, но и другие периодические издания). Различие в автоматизированных библиотечных системах уже не представляет особых трудностей.
Пользователи прежде всего получат возможность найти нужную информацию, по результатам поиска, оформить читательское требование на необходимое ему издание.
Корпоративная каталогизация предоставляет библиотекам уникальный шанс развития новых направлений деятельности. Она даст возможность библиотекам стать ведущими информационными посредниками, для успешной работы которых необходимо координировать и кооперировать усилия по обслуживанию и привлечению пользователей.
Ищем пути решения вместе!
Аннотация. В статье отражена история создания электронного каталога Центральной научной библиотеки Харьковского национального университета имени В. Н. Каразина, важность электронного каталога в развитии библиотеки, принципы работы по сплошной и выборочной ретроконверсии. Обоснована целесообразность ведения системы традиционных карточных каталогов. Рассмотрены проблемы и планы создания корпоративного сводного каталога.
Ключевые слова: библиотеки, электронные каталоги, корпоративная каталогизация, импорт и экспорт документов, ретроконверсия, карточные каталоги, отдел научной обработки документов.
Annotation. In the article the history of the electronic catalog creation of the V. N. Karazin Kharkiv National University Central Scientific Library, importance of the electronic catalog in the library development, principles of the work on the complete and selective retroconversion have been reflected. The advisability of the system of the traditional card catalog keeping has been substantiated. The problems and plans of the corporate joint catalog creation have been considered.
Key words: libraries, electronic catalogs, corporate catalogization, import and export of the documents, retroconversion, card catalogs, department of the scientific documents processing.
