УТВЕРЖДАЮ

Заме

УТВЕРЖДЕНО:

Заместитель начальника

Барановичского отделения

_____________

«26 » ноября 2015 г.

Начальника

Белорусской железной дороги

«_____»_______________2011 г.

Документация участникам

процедуры переговоров по портативного анализатора спектра

для нужд Лидской дистанции сигнализации и связи УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги»,

в 2015 году

(документы регламентирующие процедуру закупки)

2015 год

1. Предмет закупки

Предметом процедуры переговоров является кабельная продукция. Закупка производится за счет средств УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги».

Подлежат закупке:

- Портативный анализатор спектра (технические данные представлены в приложении к заданию на закупку

Срок поставки: в течении 30 календарных дней с момента подписания договора.

Форма, сроки и порядок оплаты товара: оплата производится по факту поставки товара в течении 30 календарных дней.

2. Приглашение к участию в процедуре переговоров

Извещение о проведение переговоров размещается в информационной системе «Тендеры» на официальном сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъектуры цен» в глобальной компьютерной сети Интернет.

Документация и задание на закупку предоставляется в электронном виде на сайте

3. Расходы на участие в процедуре переговоров

Участник процедуры переговоров несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего коммерческого предложения.

4. Разъяснение документов, регламентирующих процедуру закупки

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Участник не позднее, чем за 3 дня до истечения срока представления коммерческого предложения может обратиться письменно к заказчику за дополнительными разъяснениями. Заказчик обязан дать ответ не позднее, чем за два рабочих дня до истечения окончательного срока представления коммерческих предложений.

Дополнительную информацию также можно получить по адресу: г. Барановичи, б, отдел материально – технического снабжения УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги». Контактное лицо , телефон (+375163) 49-31-79, факс (+375163) 45-20-08.

5. Официальный язык и обмен документами и сведениями

Коммерческое предложение, подготовленное участником, а также вся корреспонденция и документация, связанная с этим предложением, должны быть изложены на русском языке.

Обмен документами и сведениями между заказчиком и участниками процедуры переговоров осуществляется в виде, который позволяет установить их достоверность и убедиться в их получении (почта, телеграф, телетайп, электронный документ и др.).

6. Квалификационные требования

Участник процедуры переговоров не должен находиться в процессе ликвидации, реорганизации или быть признанным в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), о чем должно быть сделано соответствующее заявление в коммерческом предложении.

Участником должны быть представлены надлежащим образом оформленные (заверенные подписью руководителя и печатью организации):

- копии учредительных документов;

- копии регистрационных документов;

Участники предоставляют следующие документы, подтверждающие экономическое и финансовое положение:

- документы, свидетельствующие о финансовом состоянии и платежеспособности на дату подачи предложения (банковскую справку о финансовом состоянии и платежеспособности);

- справка налоговых органов об отсутствии задолженности по уплате соответствующих налоговых платежей за календарный год, предшествующий дате подачи предложения;

Участники предоставляют следующие документы, подтверждающие технические возможности участника:

- участники, не производящие предлагаемую продукцию, должны предоставить документы, подтверждающие полномочия участника на реализацию товара (договор поручения, доверенность, полномочия сбытовых организаций, официальных торговых представителей);

7. Оформление коммерческого предложения

Коммерческое предложение должно быть оформлено на бланке участника с указанием его реквизитов и отпечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано участником процедуры переговоров или лицом (лицами), имеющим(и) соответствующие полномочия. Указанные полномочия должны подтверждаться в доверенности, представленной в оригинале или в виде заверенной копии, приложенной к коммерческому предложению.

В коммерческом предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок или приписок. Исправления должны быть подписаны уполномоченными лицами.

Коммерческие предложения, не содержащие указанных в пункте 6 документов, могут быть отклонены решением конкурсной комиссии.

Предложение должно быть представлено до 17:00 02.12.2015г. по почте заказным письмом по адресу 225410 г. Барановичи, б или посредством электронной почты.

8. Валюта и цена коммерческого предложения

Цены на предлагаемую продукцию должны быть указаны в белорусских рублях на условиях поставки на склад заказчика и должны включать расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

Цены должны оставаться фиксированными в течение всего срока действия коммерческого предложения.

9. Срок действия коммерческого предложения

Срок действия коммерческого предложения должен составлять не менее 30 календарных дней со дня его вскрытия. Предложение, имеющее более короткий срок действия, может быть отклонено по решению конкурсной комиссии.

10. Подача коммерческого предложения

Коммерческое предложение должно быть представлено по почте адресу: 225410, Брестская область, г. Барановичи, б, отдел материально – технического снабжения УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» или посредством электронной почты до 17.00 02.12.2015г.

11. Запоздавшие коммерческие предложения

Все коммерческие предложения, полученные после указанного в приглашении к участию в процедуре переговоров времени, могут быть возвращены участникам не вскрытыми.

12. Отклонение коммерческих предложений

Коммерческое предложение может быть отклонено, если:

оно включает не все документы, указанные в пункте 6 настоящих требований;

срок действия коммерческого предложения составляет менее 30 календарных дней со дня вскрытия коммерческих предложений;

- участник, представивший его:

отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;

находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан в установленном законодательством порядке экономически несостоятельным (банкротом);

представил недостоверную информацию о себе;

не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказался представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки;

не соответствует квалификационным требованиям;

по истечении окончательного срока представления коммерческих предложений представил новое коммерческое предложение, в этом случае будут отклонены оба коммерческих предложения;

выбранный участник отказался подтвердить или не подтвердил свои квалификационные данные.

Все коммерческие предложения будут отклонены на любом этапе осуществления закупок, предшествующем подписанию контракта (договора), до выбора наилучшего из них:

в случае утраты необходимости в приобретении товаров, являющихся предметом процедуры закупки, в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;

если все коммерческие предложения содержат невыгодные условия;

в случае ухудшения финансового положения заказчика во время проведения процедуры закупки.

13. Оценка коммерческих предложений и выбор поставщика

Основной критерий, применяемый для оценки коммерческих предложений – наименьшая цена (каждого лота в полной комплектности и попозиционно), при полном соответствии предложения вышеуказанной документации, а также заданию на закупку.

Решение о выборе наилучшего коммерческого предложения и поставщика оформляется протоколом заседания комиссии.

14. Заключение договора

С момента принятия решения о выборе поставщика до заключения договора ни заказчик, уполномоченная организация, ни выбранный поставщик не имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие его заключению.

Договор подписывается на условиях коммерческого предложения выбранного поставщика с учетом этого предложения и конкурсных документов.

Поставка товара должна осуществляться транспортом поставщика и за его счет.

Сумма договора на закупку должна быть сформирована с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

Заказчик может потребовать от участника, конкурсное предложение которого признано наиболее выгодным, подтвердить ранее представленные сведения по квалификационным данным.

При невыполнении участником, коммерческое предложение которого признано наилучшим, требования о подтверждении своих квалификационных данных, либо если выбранный поставщик отказался, подписать договор или не может его подписать по другим причинам, комиссия вправе:

- выбрать поставщиком участника, коммерческое предложение которого заняло второе место;

- применить к закупке процедуру повторных переговоров или иной вид процедуры закупок.

Договор заключается по истечению 5 календарных дней со дня выбора поставщика.

Окончательно договор может быть изменен, дополнен (без изменения существенных условий коммерческого предложения с учетом договоренностей, достигнутых сторонами путем переговоров.

Начальник отдела

материально-технического снабжения

Начальник отдела пути,

электроснабжения, сигнализации и связи

Инженер по материально-

техническому снабжению