ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З УПРАВЛІННЯ ЗОНОЮ ВІДЧУЖЕННЯ
ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО
«ЧОРНОБИЛЬСЬКИЙ СПЕЦКОМБІНАТ»
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
________________ іренко
« ____ » _____________ 2012 р.
ПОЛОЖЕННЯ
про комісію з проведення експертизи цінності документів
(ПЛ-01-02-2012)
м. Чорнобиль
ЛИСТ ПОГОДЖЕННЯ
до Положення про комісію з проведення експертизи цінності документів
(ПЛ-01-02-2012)
Посада | Прізвище та ініціали | Дата і підпис | Вказівки та зауваження |
Перший заступник генерального директора | |||
Начальник виробничо-технічного відділу | |||
Начальник юридичного відділу | |||
ЗМІСТ
Лист погодження -------------------------------------------------------2
Зміст -----------------------------------------------------------------------3
1 Загальні положення -------------------------------------------------4
2 Функції експертної комісії ----------------------------------------4
3 Права експертної комісії--------------------------------------------5
4 Організація роботи експертної комісії---------------------------5
5 Додаток 1 ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН----------------------------6
6 Додаток 2 ЛИСТ ОЗНАЙОМЛЕННЯ----------------------------7
1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Відповідно до Закону України «про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002р. № 000 та з метою організації і проведення роботи по експертизі цінності документів, включаючи управлінську, науково-технічну і іншу спеціальну документацію, і підготовки їх до передачі у відомчий архів створюється експертна комісія (далі-ЕК), що постійно діє.
1.2 ЕК є дорадчим органом, вирішення якого набувають чинності після затвердження їх керівництвом ДСП «Чорнобильський спецкомбінат» (далі-Підприємство).
1.3 ЕК призначається наказом генерального директора Підприємства і складається з найбільш кваліфікованих фахівців під головуванням заступника генерального директора Підприємства. До складу комісії в обов'язковому порядку включається керівник служби діловодства і архівного підрозділу, працівники структурних підрозділів, а також представники експертно-перевірних комісій державних архівів.
1.4 У своїй діяльності ЕК керується Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України та положенням про комісію з проведення експертизи цінності документів.
ФУНКЦІЇ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ
ЕК підприємства здійснює наступні функції:
2.1. Проводить спільно з архівом щорічний відбір документів Підприємства для подальшого зберігання і виділення до знищення.
2.2. Виносить пропозиції про схвалення і уявлення на твердження в установленому порядку звідних описів справ (річних розділів) постійного і описів справ довготривалого (понад 10 років) зберігання, зокрема по особовому складу; актів про виділення до знищення документів, терміни яких закінчилися.
2.3. Бере безпосередню участь в експертизі цінності і підготовці документів для подальшого зберігання.
2.4. Виносить на розгляд керівництва Підприємства пропозиції про зміну термінів зберігання окремих видів документів, встановлених переліками, що діють, і визначенні термінів зберігання документів, не передбачених переліками.
3. ПРАВА ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ
ЕК підприємства надається право:
3.1. Давати вказівки фахівцеві, відповідальному за організацію роботи з документами, по питаннях діловодства, експертизи цінності документів і підготовки їх до передачі в архів підприємства.
3.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів Підприємства розшуку відсутніх справ, що підлягають передачі на зберігання в архів, і представлення письмового пояснення у разі їх втрати.
3.3. Запрошувати як консультантів і експертів на засідання ЕК фахівців в області документаційного забезпечення управління і архівознавства.
3.4. Запрошувати від фахівців Підприємства зведення і висновку необхідні для визначення цінності і термінів зберігання документів.
3.5. Інформувати керівництво підприємства по питаннях, що входять в компетенцію ЕК.
4. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ
4.1. ЕК здійснює свою діяльність в безпосередньому контакті з центральної ЕК організації-засновника і отримує від неї необхідні організаційно-методичні вказівки.
4.2. ЕК працює за планом, затвердженим заступником генерального директора Підприємства, і звітує перед ним про свою роботу.
4.3. Питання, що відносяться до діяльності і компетенції ЕК, розглядаються на її засіданнях, які проводяться по мірі потреби, але не рідше за 1-го разу на рік.
4.4. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів. Засідання ЕК протоколюються. Документування діяльності ЕК підприємства і формування справ, що відклалися в результаті її діяльності, покладається на секретаря комісії.
Положення розробив:
Начальник ВДЗ
Додаток 1
ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН
№ зміни | Номера сторінок | Номер і дата розпорядчого документа, яким внесені зміни | Підпис і дата | |||
змінених | замінених | нових | вилучених | |||
Додаток 2
ЛИСТ ОЗНАЙОМЛЕННЯ
№ з/п | Посада | Прізвище та ініціали | Підпис про отримання та ознайомлення | Дата |
