«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
КТУП «Минский Комаровский рынок»
_____________
«____» _________________ 2015 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ
На выбор подрядной организации для изготовления проектной документации по объекту «Световое оформление с ремонтом системы электроснабжения, электроосвещения и управления фасадов крытого рынка КТУП «Минский Комаровский рынок».
1. Наименование организатора переговоров.
Полное наименование | Коммунальное переговоровое унитарное предприятие «Минский Комаровский рынок» |
Местонахождение | Республика Беларусь, 220100,г. Минск, |
ФИО контактного лица | Главный инженер: , +375 29 102 63 80, 33 630-04-56 - ответственный за предоставление тех. документации. |
Адрес электронной почты | *****@***ru |
Наименование, юридический адрес, банковские реквизиты организатора переговоров. | Государственное предприятие «МИНСКИЙ КОМАРОВСКИЙ РЫНОК» 220100, г. Минск, . Р/с 3012000000304 в ф-ле 510 ОАО «АСБ «Беларусбанк», код 903, ул. Куйбышева, 18 УНН 100150586, Факс: (017) 290-00-59, 292-65-72 E-mail: *****@***by |
2. Предмет заказа. Требования к предмету заказа. Стартовая цена заказа.
2.1. Предмет заказа – изготовления проектной документации по объекту «Световое оформление с ремонтом системы электроснабжения, электроосвещения и управления фасадов крытого рынка КТУП «Минский Комаровский рынок».
№ лота | Наименование предмета заказа (или аналог) | К-во () | Подкатегория ОКРБ 007-2007 | *Стартовая цена без НДС, бел. руб. |
11 | изготовления проектной документации по объекту «Световое оформление с ремонтом системы электроснабжения, электроосвещения и управления фасадов крытого рынка КТУП «Минский Комаровский рынок». | 1 | 74.20 | 50 000 000 |
2.2. Участник не может внести предложение о снижении стартовой цены заказа.
2.3. Технические требования к предмету заказа: технические характеристики предлагаемого товара должны полностью соответствовать заявленным на переговоры, заданию на проектирование – Приложение 1 и документации для переговоров – Приложению 2 к настоящей документации.
2.4. Требуемый срок поставки – ноябрь 2015 года, 5 рабочих дней.
2.5. Место поставки: объект: г. Минск, , объект: «Световое оформление с ремонтом системы электроснабжения, электроосвещения и управления фасадов крытого рынка КТУП «Минский Комаровский рынок».
2.6. Допустимые условия оплаты за товар: оплата в течение не менее 15 банковских дней с даты подписания акта выполненных работ.
2.7. Согласование проекта в соответствующих организациях и ведомствах.
2.8. Источник финансирования – кредитные/заемные средства, собственные средства.
2.9. Использование участником в предложении товара с альтернативными техническими характеристиками ухудшающими качественные показатели не разрешается.
2.10. Предложение для переговоров может быть предоставлено участником на основании задания на проектирование и документации по преговорам.
2.11. Предложения участников, в соответствии с которыми условия, содержащиеся в документации для переговоров, могут быть ухудшены, не рассматриваются, а участник отклоняется от участия в переговорах.
2.12. Цена предложения представляется: для нерезидентов Республики Беларусь и резидентов Республики Беларусь – в белорусских рублях. Предложения с иными условиями отклоняются от дальнейшего рассмотрения.
3. Требование к участникам переговоров.
3.1. К участию в торгах допускаются резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товары иностранного производства и происхождения Республики Беларусь.
3.2. Участником переговоров не может быть организация:
- находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, или признанная в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельной (банкротом), за исключением находящейся в процедуре санации;
- представившая недостоверную информацию о себе;
- не представившая либо представившая неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в установленные организатором переговоров сроки;
- не соответствующая требованиям организатора переговоров к данным участником.
3.3. К участию в торгах допускаются претенденты на участие в переговорах, не имеющие претензий по предыдущим поставкам в адрес КТУП «Минский Комаровский рынок» (сведения о фактах отказов от заключения договоров, неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения заключенных договоров, информация о неудовлетворительном качестве поставленных товаров), и подтвердившие все нижеперечисленные требования:
3.3.1. участник должен быть производителем товара либо его сбытовой организацией (официальным переговоровым представителем), официальным импортером;
3.3.2. финансовую и экономическую состоятельность;
3.3.3. технические возможности.
4. Требования к участникам о предоставлении документов.
Для участия в переговорах участником должны быть предоставлены следующие документы:
4.1. Доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего документы (в случае, если документы подписаны не руководителем участника).
4.2. Заявление участника на участие в торгах, в котором указывается:
4.2.1. полное наименование участника, сведения об организационно-правовой форме, место нахождения, адрес электронной почты, номер контактного телефона;
4.2.2. согласие на участие в процедуре на условиях настоящих документов;
4.2.3. указание, является участник производителем товара (ТУ, сертификат соответствия Республики Беларусь, выписку из регистра производителей Республики Беларусь (либо соответствующей страны) или его официальным переговоровым представителем (сертификаты, декларации, лицензии);
4.2.4. обязательство выполнить условия выдвигаемые организатором и заключить договор в течение 5 календарных дней после получения подписанного организатором договора.
4.3. В качестве документов, подтверждающих экономическое и финансовое положение, участнику необходимо предоставить:
4.3.1. Заявление участника о том, что он:
4.3.1.1. не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротстве;
4.3.1.2. не находится на какой-либо стадии прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) согласно законодательству государства, резидентом которого участник является;
4.3.1.3. выполнил свои обязательства, связанные с уплатой налогов и сборов в бюджет, согласно законодательству государства, резидентом которого участник является.
4.4. В качестве документов, подтверждающих полномочия участника на реализацию товаров, участнику необходимо предоставить:
4.4.1. Для участников, являющихся производителями: заверенные участником копии документов, подтверждающие, что участник является производителем закупаемого товара (сертификаты, ТУ, иное).
4.4.2. Для участников, не являющихся производителями: документы, подтверждающие, что участник является официальным представителем производителя, выраженного в одной из следующих форм:
заверенная участником копия договора (соглашения) с производителем;
заверенная участником копия договора (соглашения) с государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав которых входят производители;
заверенная участником копия устава либо договора (соглашения) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель;
заверенные участником копии документов, выданных производителем, подтверждающих, что предлогаемый на переговоры товар производится данным производителем (паспорта, сертификаты, ТУ, иное).
4.5. В качестве документов, подтверждающих качество предлагаемого товара, участнику необходимо предоставить: заверенную участником копию декларации о соответствии поставляемого товара требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования» (ТР ТС 010/2011), выданный аккредитованным органом по сертификации, включённым в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.
4.6. Техническое предложение должно быть подготовлено в пяти экземплярах «Оригинал» и «Копии» на бумажном носителе и должно содержать: предмет переговоров, полное наименование, количество предлагаемого товара, наименование завода изготовителя, страну происхождения товара, развернутые технические характеристики товара в виде сравнительной таблицы, с ответом по каждому пункту в последовательности, изложенной в техническом задании;
4.7. Коммерческую часть предложения для переговоров, которая должна содержать:
4.7.1. Заявление участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации.
Отсутствие документов по пункту 4.7.1. лишает участника права на применение преференциальной поправки к цене его предложения;
4.7.2. Коммерческое предложение, содержащее:
4.7.2.1. предмет переговоров, наименование, цену за единицу предложенного товара/работ/услуг и т. д.;
4.7.2.2. валюту платежа;
4.7.2.3. условия оплаты (см. пункт 2.6.);
4.7.2.4. условия поставки (доставка и монтаж на объектк Заказчика);
4.7.2.5. сроки поставки и монтажа (количество рабочих дней от даты заключения договора);
4.7.2.6. срок действия конкурсного предложения (не менее 30 дней с даты окончательного срока предоставления предложений для переговоров).
5. Требования к форме и оформлению предложений для переговоров.
5.1. Комплект документов для переговоров должен быть представлен участником в опечатанном печатью конверте, с пометкой «Предложение по процедуре переговоров: «на выбор подрядной организации для изготовления проектной документации по объекту «Световое оформление с ремонтом системы электроснабжения, электроосвещения и управления фасадов крытого рынка КТУП «Минский Комаровский рынок», а также с пометкой «Не вскрывать до __:__ч. __.__.2015 г.» (электронная и факсимильная версии не рассматривается).
5.2. Предложение для переговоров предоставляется в одном экземпляре «Оригинал» и должно содержать документы согласно требований раздела 4 настоящей документации (за исключением п. 4.6. настроящей документации для переговоров).
5.3. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом пронумерован, прошит и скреплен печатью.
5.4. Представляемые участником на переговоры документы и вся корреспонденция от участника должны быть на русском или белорусском языке.
6. Порядок проведения переговоров.
6.1. Предложение для переговоров предоставляется участником до __ час. __ мин. __.__.2015 г. по адресу: г. Минск, , 220100, каб. 7 (ОМТС).
6.2. Конечный срок подачи предложений для переговоров - до __ час. __ мин. __.__.2015 г.
6.3. Предложение для переговоров, полученное после истечения конечного срока его подачи, не вскрывается, не рассматривается и возвращается представившему его участнику.
6.4. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение для переговоров до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока предоставления предложения для переговоров.
6.5. Участник вправе обратиться к организатору переговоров с запросом о разъяснении положений документации для переговоров, но не позднее одного рабочего дня до истечения окончательного срока предоставления предложений для переговоров. Организатор переговоров не позднее, чем за один рабочий день до истечения окончательного срока предоставления предложений для переговоров обязан ответить на запрос участника.
6.6. __.__.2015 г. в __ час. __ мин. (г. Минск, , 220100, каб. 14) состоится заседание конкурсной комиссии, на котором будут вскрыты конверты с предложениями участников.
6.7. Участники, представившие предложения для переговоров и зарегистрированные организатором переговоров, вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии при вскрытии конвертов с предложениями для переговоров.
Перед началом процедуры вскрытия конвертов с предложениями участников, уполномоченное лицо участника должно предъявить конкурсной комиссии документ, подтверждающий такие полномочия (доверенность или иной документ).
6.8. При вскрытии конвертов конкурсная комиссия проверяет наличие всех документов, установленных в соответствии с документацией для переговоров, и оглашает наименование и место нахождения каждого участника и содержание основных пунктов предложений.
6.9. Предложения для переговоров, прошедшие процедуру вскрытия конвертов, подлежат рассмотрению конкурсной комиссией на их соответствие требованиям документации для переговоров в течение не более 45 рабочих дней со дня проведения процедуры вскрытия конвертов. По решению комиссии данный срок может быть продлен.
6.10. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить в запрашиваемые сроки.
6.11. Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участником сведений, она вправе произвести дополнительную их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.
Участник отстраняется от участия в торгах в любой момент до заключения договора, если организатор переговоров обнаружит, что участником предоставлена недостоверная информация.
6.12. Участник переговоров обязан предоставить разъяснения по предоставленному предложению для переговоров в установленный конкурсной комиссией срок.
6.13. Участник, не предоставивший либо предоставивший неполную (неточную) информацию, и отказавшийся предоставить соответствующую информацию в установленный конкурсной комиссией срок, отстраняется от участия в торгах. Его предложение для переговоров отклоняется.
6.14. После рассмотрения конкурсной комиссией документов для переговоров на их соответствие требованиям документации, организатором переговоров будет проведена процедура снижения цены заказа среди участников, соответствующих требованиям организатора к данным участников и предложения которых соответствуют заявленным требованиям к предмету заказа.
6.15. О времени и месте проведения процедуры снижения цены заказа участникам будет сообщено дополнительно путем одновременного направления участникам приглашения к участию в данных переговорах.
6.16. В ходе проведения процедуры снижения цены заказа участники вправе снижать цену своего предложения и изменять иные условия своих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращать сроки поставки, улучшать условия оплаты, увеличивать гарантийные сроки т. д.). При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих предложений (улучшений для заказчика иных условий) посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ, факсимильная связь и др.). Участники, принимавшие участие в процедуре снижения цены заказа и снизившие его первоначальную цену, а также улучшившие другие условия выполнения заказа, обязаны дополнительно предоставить откорректированные документы, определяющие их коммерческие предложения, оформленные в порядке, предусмотренном для подачи предложений для переговоров в течение 5 календарных дней с даты проведения переговоров по снижению цены. В случае не предоставления откорректированных документов в указанный срок, предложение остается действующим с предложенной первоначальной ценой.
6.17. Участник вправе не участвовать в процедуре снижения цены заказа, при этом его предложение для переговоров остается действующим с предложенной им первоначальной ценой.
6.18. Предложения участников, в соответствии с которыми условия, содержащиеся в документации для переговоров, могут быть ухудшены, не рассматриваются, а участник отклоняется от участия в переговорах.
6.19. Оценка предложений участников будет осуществляться с применением преференциальной поправки в виде уменьшения цены предложений участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации на 15 процентов (если участник предоставил заявление о применение данной поправки и заверенную копию сертификата СТ-1 либо сертификата продукции собственного производства, либо обязательство предоставить один из сертификатов до поставки товара).
6.20. Критерий оценки предложений участников:
1. Наиболее низкая цена, заявленная участником | - 90 баллов |
2. Наилучшие условия оплаты (отсрочка не менее 15 дней) | - 10 баллов |
Всего: | - 100 баллов |
Стоимость предложения участника будет рассматриваться без учета НДС.
Методика оценки конкурсных предложений:
Для оценки конкурсных предложений применяется бальная методика.
По критериям №1 формула определения баллов по критерию «Цена ценового предложения» будет иметь вид: Цн/Цi х В, где:
Цн – наименьшая цена;
Цi – цена оцениваемого предложения участника;
В – максимальное количество баллов по данному критерию.
6.21. По результатам сравнения показателей, выведенных на основании установленных критериев, и их оценки — конкурсной комиссией проводится выбор победителя переговоров на основании бальной методики и оформляется протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя переговоров. Право заключения договора на поставку получает участник - конкурсное предложение которого наберет наибольшее количество баллов. Участник, которому присвоен порядковый номер 1 (первое место), выбирается поставщиком.
6.22. Организатор переговоров извещает участников о результатах их проведения в письменной форме в течении трех рабочих дней со дня принятия решения по выбору победителя переговоров.
Решение о выборе победителя переговоров считается принятым с даты его утверждения руководителем заказчика, а в случаях установленных законодательством, концерном или уставом заказчика, - с даты его согласования с уполномоченным государственным органом, концерном или органами управления заказчика.
6.23. Организатор переговоров имеет право на отказ от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.
7. Порядок заключения договоров.
7.1. Договор заключается в течение срока действия предложения для переговоров.
7.2. Проект договора предоставляет Поставщик.
7.3. В заключаемый договор включаются существенные условия,
сформированные по результатам проведения переговоров. При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на торгах, но не изменяющие их существенных условий.
7.4. Выбранный поставщик обязан в течение пяти календарных дней подписать направленный ему договор. В случае непредоставления в указанные сроки заказчику подписанного договора, выбранный поставщик признается отказавшимся от подписания договора.
7.5. При отказе победителя переговоров от заключения договора, организатор переговоров вправе не проводить повторные переговоры, а предложить заключить договор участнику, предложение которого заняло второе место.
Настоящая документация для переговоров изложена на 14 страницах (включая Приложения 1) распространяется и имеет идентичное содержание для всех участников.
Приложение - задание на проектирование (4 страницы).
Приложение - техническое задание-документация для переговоров (2 страницы).
Начальник отдела МТС
