Учет как функция менеджмента (стр. 1 )

1. УЧЕТ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА

1.1. Понятие об учете

Учет является функцией менеджмента второго порядка, или его подфункцией (рисунок 1.1).

			Менеджмент
Функции	Планирование		Организация		Контроль		Мотивация
Подфункция		Учет		Проверка		Анализ

Рис. 1.1. Учет - подфункция менеджмента

При осуществлении учета выполняются операции, которые приведены на рис. 1.2.

Наблюдение хозяйственных фактов	è	Качественная характеристика хозяйственных фактов	è	Количественная оценка хозяйственных фактов	è
è   Регистрация информации	è	Хранение информации	è	Передача информации для принятия управленческих решений

Рис. 1.2. Операции учета

Для принятия управленческих решений используется информация о всех элементах субъекта и объекта управления, а также о состоянии внешней среды (рисунок 1.3).

Внешняя среда

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

Субъект управления

é

é

ê

é

Управлінсь-Кий персонал

+

Средства работы управлінсь-кого персонала

à

Информация

=

Управленческие решения

ê

Рабочие

+

Средства работы

à

Предметы работы

=

Готовая продукция, работы, услуги

Объект управления

Рис. 1.3. Информационные потоки для принятия управленческих решений

Учет - это процесс наблюдения, качественной характеристики, количественной оценки, регистрации, хранение и передачи информации для принятия управленческих решений.

1.2. Историческая справка

На рисунках 1.4, 1.5, 1.6 приведенные схемы, которые отображают основные этапы развития учета как вида деятельности (счетоводство) и науки (рахунковідання).

			Учет на Древнем Востоке
Древний Египет		Вавілонія		Иудея		Персия
Описание имущества. Дискретная, потом - перманентная инвентаризация. Регистрация фактов хозяйственной жизни. Ведение остатков. Группировка. Нормирование расходов. Детализация учетных объектов. Детальная отчетность. Бессистемность первичного учета. Большое количество приемов учета, способов записи, многовариантность счетов. Явный и тайный учет. Первая страна учетного законодательства - Вавілонія (2200 год к н. э.).

Рис. 1.4. Учет на Древнем Востоке

	Учет в античном мире
	Древняя Греция		Древний Рифм
Учет на дощечках, отбеленных гипсом. Родина первого счетного прибора - аббаку, денег в виде монет. Хронологические записи, разноска по отдельным счетам. Обязательная периодичность отчетности, ее публичный характер. Аналитический и синтетический учет. Діаграфе (платежные поручения). Корректурный метод исправления ошибок в учете. Папирус Зенона. Ведение остатков. Накопительные ведомости.		Учет на папирусе, пергаменте. Ведение учетных реестров (книг). Памятная книга, мемориал - для хронологических записей; кодексы - книги для систематических записей. Обязательные документирования, звіт-ність. Лицевые счета воинов в войске. Попытки введения оценки имущества. Принципы банковского учета почерпнуты в Древней Греции. Впервые юридическое регулирование финансовых расчетов и учетной политики.

Рис. 1.5. Учет в античном мире

	Учет средневековья
Развитие		Недостатки
Хаотичные, потом систематизированные записи. Первые трактаты из учета. Тщательная проверка отчетов. Ежегодная инвентаризация имущества и должников. Инвентарное описание "Книга страшного суда". Учетные регистры шахматної формы. Появление аудиту. Появление контокоренту (учета расчетов), смети, материальной ответственности с эпизодичной, потом регулярной отчетностью. Постепенное перенесение внимания из статического учета имущества на динамический учет хозяйственных операций. Появление понятия "износ". Внимание к методам оценки имущества.		Отсутствие единой системы учета. Неиспользование единого денежного измерителя ко всем объектам учета. Отсутствие правил для автоматического контроля правильности расчета сумм. Невозможность расчета финансовых результатов без инвентаризации.

Рис. 1.6. Учет средневековья

Учет как наука появился вместе с книгами о нем. Наиболее известные итальянские имена пионеров учета - Бенедотто Котрульї и Лука Пачолі. На рисунке 1.7 приведенные главные положения их трудов.

На рисунке 1.8 приведенные имена важнейших ученых, которые создали и развивали науку об учете.

В ХХ и ХХІ столетиях развиваются экономические аспекты учета. Бухгалтерия сблизилась со статистикой, в учете используются математические методы и вычислительная техника, развивается учетное законодательство. Созданные международные бухгалтерские организации. Основные перспективы развития учета во всемирном масштабе: разработка единой международной терминологии; разработка единой международной методологии; обеспечение независимости бухгалтера от администрации; тенденция к стохастичного подходу при расчете учетных данных; автоматизация учета; рост престижа бухгалтерской профессии.

	Главные положения трудов пионеров науки об учете
	Цель	Оперативное выявление размера долгов и требований, а также для наилучшего ведения своих дел.
	Предмет	Торговля (1494г.), суднобудівництво (1558г.), монастырское хозяйство и банки (1566г.), промышленность (1610г.), сельское хозяйство (1655г.).
	Инвентаризация	Регистры - свободные письма, потом книги. Составление інвентаря - к единому времени. Отсутствие единого измерителя.
	Оценка	Чаще в натуральному измеритель. Оценка по текущим рыночным ценам, по цене приобретения, по продажным максимальным рыночным ценам, по себестоимости.
	Классификация счетов	Живые (расчеты с физическими и юридическими лицами) и мертвые(счета материальных и денежных ценностей). Собственные (капитал, прибыли, результаты), имущественные и корреспондентов (дебиторов и кредиторов).
	Двойная запись	Версии возникновения: два вида записей (хронологический и систематический); два равные регистрации (аналитический и синтетический); две группы счетов (материальные и личные); две части каждого счета (дебет и кредит); две человек принимают участие в каждом факте хозяйственной жизни (одна отдает, друга получает) и прочие.

Рис. 1.7. Главные положения трудов пионеров учета