Описание последовательности действий организации-заявителя для получения сертификатов ключей проверки электронной подписи

Описание последовательности действий организации-заявителя для получения сертификатов ключей проверки электронной подписи.

(редакция от 15.12.2015)

Организация-заявитель для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – КСКП) обращается в орган Федерального казначейства, в котором у него открыт лицевой счет (счета), а при отсутствии счета – в орган Федерального казначейства по месту расположения. Перечень юридических лиц, которым Удостоверяющий центр Федерального казначейства (далее - УЦ ФК) выдает КСКП размещен: tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы.

Обязательным условием передачи КСКП и средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) от органа Федерального казначейства организации-заявителю является наличие заключенного с органом Федерального казначейства Договора об обмене электронными документами и Договора о присоединении к Регламенту работы УЦ ФК. Указанные Договоры для организаций-заявителей, обслуживаемых в Управлении Федерального казначейства по Тульской области (далее - Управление) и для организаций-заявителей, обслуживаемых в территориальных отделах Управления размещены: tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы.

В своей работе организации-заявителю следует руководствоваться Регламентом работы УЦ ФК (далее - Регламент) (утвержден приказом Федерального казначейства ), определяющим порядок создания, выдачи, получения, использования и управления КСКП.

Регламент с приложениями размещен: tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы.

На первом этапе организация-заявитель проходит в органе Федерального казначейства первичную регистрацию (если ранее первичная регистрация не осуществлялась). Организация-заявитель, обратившаяся за получением КСКП в Управление по вопросу прохождения первичной регистрации взаимодействует с отделом ведения федеральных реестров (далее - ВФР), а обратившаяся за получением КСКП в территориальный отдел – с уполномоченным сотрудником соответствующего территориального отдела Управления.

Действия по получению КСКП в органе Федерального казначейства осуществляются уполномоченным сотрудником организации-заявителя при наличии оформленной на него доверенности на выполнение действий от лица организации-заявителя (далее – Уполномоченный сотрудник). Уполномоченный сотрудник имеет право на передачу в орган Федерального казначейства документов, определенных Регламентом (см. таблицу), а также на получение в органе Федерального казначейства средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) и КСКП в электронном виде и на бумажном носителе.

Информация о последовательности выполнения действий для получения СКЗИ (и лицензии на СКЗИ), а также инструкция по ее установке размещены: tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/КриптоПро 3.6.

Программа генерации ключей электронной подписи (далее - ЭП) с инструкцией по ее установке размещена: tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/АРМ генерации ключей.

Организация-заявитель, используя полученные установленным порядком СКЗИ и программу генерации ключей ЭП, самостоятельно изготавливает закрытые квалифицированные ключи ЭП на основании своих организационно-распорядительных документов и в соответствии с инструкцией по изготовлению ключей ЭП, размещенной: tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/ДОКУМЕНТАЦИЯ(Инструкции, правила, образцы документов).

Уполномоченный сотрудник ЛИЧНО представляет в орган Федерального казначейства (в Управление или в территориальный отдел) следующие надлежащим образом оформленные документы:

№ п/п	Наименование документа.	Где размещен образец.	Примечание.
1	Доверенность на выполнение действий от лица организации.	tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/Документация(Инструкции, правила, образцы документов).	Срок действия - не более 30 дней с даты оформления.
2	Документ, удостоверяющий личность (паспорт Уполномоченного сотрудника).	-	-
3	Согласия сотрудников на обработку персональных данных.	tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/Документация(Инструкции, правила, образцы документов).	При наличии собственноручных подписей сотрудников.
4	Копии Страхового свидетельства Государственного пенсионного страхования сотрудников.	-	Заверяется в организации-заявителе: «Копия верна» ФИО, подпись, дата. + Печать организации
5	Копии паспортов сотрудников (разворот с фото).	-	Заверяется в организации-заявителе: «Копия верна» ФИО, подпись, дата. + Печать организации
6	Копии «Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица» (ИНН) сотрудников		см. Федеральный закон -ФЗ «О внесении изменений в статьи 14 и 17 Федерального закона «Об электронной подписи». Заверяется в организации-заявителе: «Копия верна» ФИО, подпись, дата. + Печать организации.
7	Заявления на получение в УЦ ФК сертификатов ключа проверки ЭП сотрудников.	-	Формируется программной генерации при изготовлении закрытых ключей ЭП. Представляется в одном экземпляре.
8	Файлы запросов на изготовление КСКП на отчуждаемом носителе (флешка, дискета).	-	Файлы имеют расширение req.

Запросы (файлы с расширением req) принимаются к обработке при положительном результате проверки представленных в орган Федерального казначейства документов.

КСКП, полученные в результате обработки Запросов, передаются Уполномоченному сотруднику в электронном виде (файлы с расширением cer) и в распечатанном виде (в двух экземплярах каждый). Один из двух распечатанных КСКП с подписью Уполномоченного сотрудника передается в орган Федерального казначейства.

В случае необходимости по какой-либо причине приостановить/возобновить/прекратить действие КСКП необходимо Уполномоченному сотруднику представить в орган Федерального казначейства подписанное руководителем организации-заявителя «Заявление на изменение статуса сертификата ключа проверки электронной подписи». Размещено: tula.roskazna.ru/ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы/ Регламент УЦ ФК с Приложением.