Теория бухгалтерского учета (стр. 4 )

5. Списываются и включаются в себестоимость продукции общепроизводственные расходы Д 20 К 25

6. Списываются потери от неисправимого брака Д 20 К 28

7. Оприходована выпущенная из производства готовая продукция по фактической себестоимости Д 43 К 20

Для определения себестоимости продукции и услуг вспомогательного производства используют счет 23 «Вспомогательное производство». Этот счет соответствует характеристике счета 20.

Бухгалтерский учет расходов по управлению и обслуживанию производств ведут на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Эти счета сальдо не имеют и в балансе не отражаются.

Затраты, учтенные в течение месяца на счете 25, в конце месяца распределяются между видами продукции пропорционально принятой базе распределения и списываются на счет 20, а затраты, учтенные на счете 25, в конце месяца списываются соответственно на чет 90 субсчет 5.

Учет затрат по дебету счетов 23, 25 и 26 ведется аналогично учету расходов на счете 20.

4. На последней стадии кругооборота хозяйственных средств происходит реализация произведенной продукции.

Для отражения результатов процесса реализации применяется соответствующий операционно-результатный счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». По дебету отражается фактическая себестоимость реализованной продукции и некоторые налоги, по кредиту отражается выручка за реализованную продукцию. Результатом сопоставления дебета и кредита может быть прибыль или убыток.

Реализация продукции по методу отгрузки (начислению) означает, что продукция отгружена покупателю со склада, расчетные документы переданы покупателю или сданы в банк.

Корреспонденция счетов по учету реализации продукции следующая:

1. Отражается дебиторская задолженность покупателя за отгруженную ему продукции (по ценам реализации).

Д 62 К 90-1

2. Списывается фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции.

Д 90-4 К 43

3. Начислен НДС по реализованной продукции

Д 90-2 К 68

4. Списываются расходы по реализации продукции

Д 90-5,6 К 44

5. Отражается финансовый результат от реализации продукции

прибыль Д 90 -11 К 99

убыток Д 99 К 90 -11

6. Поступил платеж покупателя за отгруженную продукцию

Д 51 К 62

Контрольные вопросы.

1. Бухгалтерский учет затрат в процессе приобретения активов.

2.Общие принципы синтетического и аналитического учета затрат на производство.

3. Учет и методика распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

4. Учет операций по реализации готовой продукции.

5. Методика выявления результата от реализации продукции в системе счетов бухгалтерского учета.

Тема 5. Документирование хозяйственных операций.

Регистры бухгалтерского учета и счетные записи.

1. Документация, ее сущность и значение. Классификация документов.

2. Виды и формы учетных регистров.

3. Выявление и исправление ошибок в счетных записях.

1. Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов.

Документ представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций.

Документация – один из элементов метода бухгалтерского учета. Это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственной операции с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях. Документы как письменное свидетельство совершенных хозяйственных операций приобретают правовое значение, а в бухгалтерском учете имеют доказательную силу и приобретают важное правовое значение при решении споров между организациями и лицами. Каждый бухгалтерский документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

название и номер документа;

дата и место составления документа;

наименование организации, где и от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции и основание для ее составления;

измерители операции;

подписи лиц, ответственных за совершение операции и их расшифровка.

В связи с большим количеством первичных документов и правильным использованием возникает необходимость в их классификации.

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, комбинированные и бухгалтерского оформления.

По охвату хозяйственных операций – единичные (для одной операции) и сводные;

По способу использования – разовые и накопительные;

По месту составления – внутренние и внешние;

По форме документы бывают типовые (унифицированные) и специализированные;

По способу заполнения – заполняемые вручную, заполняемые частично механизированным путем, механизированные.

2. Все хозяйственные операции после проверки арифметических подсчетов их законности и целесообразности отражаются в учетных регистрах. Учетные регистры представляют собой разграфленные таблицы определенной формы, предназначенные для учетных записей. Виды учетных регистров весьма разнообразны, поэтому их классифицируют по различным признакам.

По назначению и объему содержащейся информации учетные регистры подразделяются на синтетические, аналитические и комбинированные.

По видам записи различают регистры хронологические, систематические, комбинированные.

По внешнему виду регистры делятся на книги, карточки и отдельные листы, машинограммы.

По строению (по форме графления) регистры делятся на односторонние, двусторонние, многографные.

По материальной основе или виду носители информации учетные регистры бывают бумажные и безбумажные.

Достоверность и полнота учетной информации зависит и от правильности ведения записей хозяйственных операций в учетных регистрах на основании проверенных и обработанных первичных документов.

Способы записей в учетные регистры можно классифицировать по следующим признакам:

по характеру записи: униграфические, диграфические простые, сложные сторнировочные и обратные

по систематизации: хронологические, систематические и комбинированные

по изображению записи, в виде схем, формул, матриц;

числу экземпляров: одноразовые, многоразовые (копировальные);

способу заполнения: ручные, машинные.

3. При ведении учетных регистров и записей в них могут быть допущены различные ошибки. Для сверки правильности записей в учетных регистрах используются различные приемы и способы:

- сверка записей во всех первичных документах с записями учетных регистров;

- сверка «на уголок» при шахматной форме ведения учетных регистров;

- сверка итогов оборотов и сальдо аналитических счетов с итогом оборота и сальдо синтетического счета и т. д.

Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам применяются следующие способы:

- корректурный;

- дополнительная запись;

- красное сторно.

Корректурный способ применяется тогда, когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц. В этом случае ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать, а правильная сумма пишется сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью лица, внесшего исправление.

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана на меньшую сумму, чем следовало. Для исправления ошибки делается дополнительная запись той же корреспонденции счетов.

Способ «красное сторно» применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов. При этом неправильная запись повторяется красными чернилами или обычными чернилами, но сумма берется в рамку. Способ «красное сторно» используется и в тех случаях, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена.

Контрольные вопросы.

1. Сущность и значение документов

2. Обязательные реквизиты документов

3. Признаки классификации документы

4. Как делятся документы по назначению и какова их характеристика

5. Как делятся документы по другим признакам и их характеристика

6. Порядок и сроки хранения документов

7. Сущность документооборота и его организация

8. Сущность и назначение учетных регистров

9. Принципы классификации учетных регистров

10. Виды записей в учетные регистры

11. Способ исправления ошибок в учетных регистрах

Тема 6. Формы бухгалтерского учета

1. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность и историческое развитие

2. Мемориально-ордерная форма учета

3. Журнально-ордерная форма учета

4. Упрощенная форма учета

1. Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.

Считается, что первой формой бухгалтерского учета, описанной Л. Пачоли в 1494 г. была Староитальянская форма. Ее сущность заключалась в том, что каждая фактически совершенная хозяйственная операция записывалась в Мемориал и в журнал хронологической записи, а затем в Главную книгу, составлялся пробный баланс, и при равенстве дебетовых и кредитовых оборотов, дебетовых и кредитовых сальдо составлялся Заключительный баланс. Основной ее недостаток – отсутствие счетов.

В 1688 г. появилась Новоитальянская форма бухгалтерского учета, где использовались счета, синтетический и аналитический учет были разделены.

В 1774 г. была описана Немецкая форма бухгалтерского учета, главным отличием которой была отдельная регистрация хозяйственных операций о движении наличных денег не в Мемориал а в Кассовой книге.

В 1870 г. бухгалтером-новатором была создана Русская (тройная) форма бухгалтерского учета. Особенностями являлось то, что велись три книги Журнал, Главная и Отчетная (баланс). Записи осуществлялись по трем направлениям – «приход», «расход» и «остаток», использовались три счета «Касса», «Ценности» и «Капитал». Существовали и другие исторические формы учета:

2. Мемориально-ордерная форма учета возникла в 1928-1930 гг и в окончательно сложившемся виде была рекомендована Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденная Наркомфином СССР в 1946 г. В мемориально-ордерной форме сочетаются книжные и карточные регистры. Мемориально-ордерная форма предполагает составление мемориальных ордеров на основе первичных документов или при большом их количестве – накопительных ведомостей. На основании данных мемориальных ордеров составляется регистрационный журнал, где указывается порядковый номер мемориального ордера, его дата и сумма. Этот журнал обеспечивает сохранность ордеров и сопоставлением его итоговой суммы с общей суммой оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам осуществляется контроль за правильностью бухгалтерских записей. Далее данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу. На основании итогов записей в Главной книге составляется оборотная ведомость, которая является основанием для составления бухгалтерского баланса. Аналитический учет ведется на карточках, на основании которых составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными оборотной ведомости по синтетическим счетам.