Порядок получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи

Порядок получения квалифицированного сертификата

ключа проверки электронной подписи

ФК	Федеральное казначейство
УФК	Управление Федерального казначейства по Ярославской области
УЦ	Удостоверяющий центр
ОФК	Орган Федерального казначейства
Регламент УЦ ФК	Регламент УЦ ФК, утвержденный приказом ФК
КЭП	Ключ электронной подписи
СКЗИ	Средства криптографической защиты информации
Средство создания запроса	Средство создания КЭП, Запроса на сертификат, Заявления на сертификат
АРМ	Автоматизированное рабочее место
Отдел ВФР	Отдел ведения федеральных реестров
Отдел РСиБИ	Отдел режима секретности и безопасности информации
Сертификат	Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи
ЭП	Электронная подпись
СУФД	Система удаленного финансового документооборота
СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счета
ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика
Организация-заявитель	Юридическое лицо, обратившееся за получением сертификата (ов)
Заявитель	Сотрудник Организации-заявителя, обратившийся за получением сертификата
Уполномоченное лицо	Сотрудник Организации-заявителя, наделенный правом обращаться в УЦ ФК от имени Заявителя, Организации-заявителя, Владельца сертификата, на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя, Организации-заявителя
Печать	Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации или иная печать Организации-заявителя, содержащая ее наименование

Наименование документов, представляемых Организацией-заявителем и Заявителем при первичном либо повторном получении Сертификатов, начиная с 1 января 2016 года

·  Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК - предоставить в УФК по месту обслуживания.

·  Взаимодействие ОФК и Организации-заявителя осуществляется на основании заключенного Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту УЦ ФК.

Заполненный в 2-х экземплярах Договор подписывается руководителем (или лицом, его замещающим), заверяется печатью Организации-заявителя и передается на подписание и регистрацию в УФК.

Прикрепление Сертификата к логину Заявителя в СУФД осуществляется только лицам, включенным в Карточку образцов подписей.

Этапы получения Сертификата

I.  Получение Средства ЭП и Средства создания запроса:

Организации–заявителю необходимо предоставить в УФК по месту обслуживания:

№ п/п	Наименование документа	Разъяснения
1.	Письменное обращение Организации-заявителя о выдаче Средства ЭП и Средства создания запроса	Форма размещена на сайте УФК в разделе: ГИС / Удостоверяющий центр / Нормативные документы
2.	Оптический носитель информации с возможностью однократной записи	CD-R или DVD-R - для записи дистрибутива Средства ЭП и Средства создания запроса
3.	Основной документ, удостоверяющий личность
4.	Акт установки средства электронной подписи	Приложение к Регламенту УЦ ФК. Направляется в УЦ ФК (по месту получения средства ЭП) не позднее десяти рабочих дней с момента установки Средства ЭП
5.	Акт уничтожения средства ЭП	Приложение к Регламенту УЦ ФК Оформляется в случае прекращения полномочий, ликвидации или реорганизации Организации-заявителя, расторжения Соглашения или при необходимости замены на другое Средство ЭП. Направляется в УЦ ФК (по месту получения средства ЭП) не позднее десяти рабочих дней с момента уничтожения.
6.	Доверенность на получение Средства ЭП и Средства создания запроса	Оформляется на Уполномоченное лицо

Срок подготовки для выдачи Средства ЭП, Средства создания запроса и эксплуатационной документации к ним с момента приема письменного обращения от Организации-заявителя не должен превышать трех рабочих дней.

II.  Комплект документов для получения Сертификата:

Необходимо предоставить в УФК по месту обслуживания.

Для получения Сертификата Организации-заявителя (юридического лица): (п.34-36 ЕГРЮЛ)
Наименование документа	Разъяснения
1.	Основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя (п. 34-36 ЕГРЮЛ) на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке)	Копия второй и третьей страницы паспорта гражданина РФ Заявителя заверяется подписями Заявителя и Оператора УЦ ФК (Документ передается в УЦ ФК)
2.	СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке)	В случае получения Сертификата Организации-заявителя, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется. (Документ предъявляется сотруднику УЦ ФК)
3.	Учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально	(Документы предъявляются сотруднику УЦ ФК)
4.	Документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке)
5.	Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке)
6.	Согласие на обработку персональных данных, содержащихся в копиях второй и третьей страницы основного документа Заявителя, оформленное в соответствии с требованиями закона о персональных данных	Форма размещена на сайте УФК по Ярославской области в разделе: ГИС / Удостоверяющий центр / Нормативные документы (Документ передается в УЦ ФК)
7.	Доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающая право Заявителя обращаться в УЦ ФК за получением сертификата Заявителя	Не требуется в случае получения сертификата руководителем Организации-заявителя Форма размещена на сайте УФК по Ярославской области в разделе: ГИС / Удостоверяющий центр / Нормативные документы (Документ передается в УЦ ФК)
8.	Доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца Сертификата Организации-заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности	(Документ передается в УЦ ФК)
9.	Файл запроса на Сертификат	Формируется автоматически при создании ЭП в «АРМ Генерации ключей» и имеет расширение *.req., предоставляется на съемном носителе информации (ГМД, USB Flash) не содержащем КЭП (файл передается в УЦ ФК)
10.	Заявление на получение Сертификата	Оформляется в соответствии с п. 5.2.4 Регламента УЦ ФК (Приложение к Регламенту УЦ ФК), на бумажном носителе (формируется автоматически при создании в «АРМ Генерации ключей»). Заявление подписывается руководителем Организации-заявителя (уполномоченным руководителем Организации-заявителя лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Организации-заявителя), и заверяется печатью. (Документ передается в УЦ ФК)
Если Документы на получение Сертификата в УЦ ФК предоставляются не Заявителем, а Уполномоченным лицом, необходимо к вышеперечисленному списку документов дополнительно предоставить:
11.	Доверенность или иной документ, подтверждающий право действовать от имени Организации-заявителя.	Форма размещена на сайте УФК по Ярославской области в разделе: ГИС / Удостоверяющий центр / Нормативные документы
12.	Основной документ, удостоверяющий личность Уполномоченного лица	(Документ предъявляется сотруднику УЦ ФК)

В сертификате юридического лица следует указывать значение ИНН юридического лица.

Для получения Сертификата Заявителя (физического лица):
Наименование документа	Разъяснения
1.	Основной документ, удостоверяющий личность Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке)	Копия второй и третьей страницы паспорта гражданина РФ Заявителя (владельца сертификата) заверяется подписями Заявителя и Оператора УЦ ФК (Документ передается в УЦ ФК)
2.	СНИЛС Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке)	(Документы предъявляются сотруднику УЦ ФК)
3.	Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Заявителя или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально.
4.	Доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающая право Заявителя обращаться в УЦ ФК за получением сертификата Заявителя	Не требуется в случае получения сертификата руководителем Организации-заявителя Форма размещена на сайте УФК по Ярославской области в разделе: ГИС / Удостоверяющий центр / Нормативные документы (Документ передается в УЦ ФК)
5.	Согласие на обработку персональных данных, содержащихся в копиях второй и третьей страницы основного документа Заявителя, оформленное в соответствии с требованиями закона о персональных данных	Форма размещена на сайте УФК по Ярославской области в разделе: ГИС / Удостоверяющий центр / Нормативные документы (Документ передается в УЦ ФК)
6.	Файл запроса на Сертификат	Формируется автоматически при создании ЭП в «АРМ Генерации ключей» и имеет расширение *.req., предоставляется на съемном носителе информации (ГМД 3,5’’, USB Flash) не содержащем КЭП (файл передается в УЦ ФК)
7.	Заявление на получение Сертификата	Оформляется в соответствии с п. 5.2.4 Регламента УЦ ФК (Приложение к Регламенту УЦ ФК), на бумажном носителе (формируется автоматически при создании в «АРМ Генерации ключей»). Заявление подписывается руководителем Организации-заявителя (уполномоченным руководителем Организации-заявителя лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Организации-заявителя), и заверяется печатью (Документ передается в УЦ ФК
Если Документы на получение Сертификата в УЦ ФК предоставляются не Заявителем, а Уполномоченным лицом, необходимо к вышеперечисленному списку документов дополнительно предоставить:
8.	Доверенность или иной документ, подтверждающий право действовать от имени Заявителя	Форма размещена на сайте УФК по Ярославской области в разделе: ГИС / Удостоверяющий центр / Нормативные документы
9.	Основной документ, удостоверяющий личность Уполномоченного лица	(Документ предъявляется сотруднику УЦ ФК)

В сертификате физического лица следует указывать значение ИНН физического лица.

В случае отказа Заявителя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания Сертификата персональные данные, изготовление Сертификата не производится.

Смена Сертификата осуществляется не ранее тридцать календарных дней и не позднее десяти календарных дней до окончания его действия.

Срок изготовления Сертификата с момента приема документов не должен превышать пять рабочих дней.

III. Создание КЭП:

КЭП и Запросы на Сертификат создаются:

-  Заявителем (Уполномоченным лицом) на АРМ Организации-заявителя;

-  Заявителем в присутствии Оператора УЦ ФК на АРМ ОФК.

Если создание ключа ЭП осуществляется в присутствии Оператора УЦ ФК, необходимо дополнительно предоставить:
1.	Ключевой носитель, предназначенный для КЭП (тип ключевого носителя входит в перечень ключевых носителей, поддерживаемых УЦ ФК, определяемый УЦ ФК и публикуемый на сайте УФК)	Ключевой носитель необходим для записи КЭП Ключевой носитель должен иметь маркировку с учетным номером, присвоенным Организацией-заявителем
2.	Один съемный носитель информации (ГМД 3,5’’, USB Flash)	Носитель необходим для записи файла запроса на Сертификат

IV. Прекращение действия, аннулирование, приостановление и возобновление действия сертификата осуществляется в соответствии с п.7 Регламента УЦ ФК.

Необходимо предоставить в УФК по месту обслуживания:

Наименование документа	Разъяснения
1.	Заявление на изменение статуса Сертификата	Приложение к Регламенту УЦ ФК. Предоставляется в форме документа на бумажном носителе Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом). В случае подачи Заявления Уполномоченным лицом необходимо предоставить доверенность или иной документ, подтверждающий право действовать от имени Владельца Сертификата и основной документ, удостоверяющий личность.

V. Предоставление информации о статусе Сертификата осуществляется в соответствии с п.8 Регламента УЦ ФК.

Необходимо предоставить в в УФК по месту обслуживания:

Наименование документа	Разъяснения
1.	Заявление на получение информации о статусе Сертификата	Приложение к Регламенту УЦ ФК. Предоставляется в форме документа на бумажном носителе Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом).