Переговоры без предквалификационного отбора без процедуры снижения цены
Проектно-изыскательское республиканское унитарное предприятие «Институт «Белжелдорпроект»
Проектно-строительно-технологическое управление на ст. Минск
Государственного предприятия «Институт «Белжелдорпроект»
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления ____________
НАИМЕНОВАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ:
ПЕРЕГОВОРЫ БЕЗ ПРЕДКВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА
БЕЗ ПРОЦЕДУРЫ СНИЖЕНИЯ ЦЕНЫ
ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ
в соответствии с требованиями постановления Совета министров Республики Беларусь от 31 января 2014 № 88 «Об организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов».
ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ
ПРЕДМЕТ ЗАКАЗА : «Выполнение комплекса работ по охране объекта: «Многофункциональный центр социального и производственного назначения по . 1-ая очередь строительства»
Предполагается, что участник изучит настоящую документацию для переговоров и представит свое предложение, отвечающее всем требованиям. Невозможность предоставления всей информации согласно требованиям настоящего порядка или предоставление предложения, которое не полностью и/или не во всех отношениях отвечает требованиям порядка, в том числе формальным требованиям оформления документов, может являться основанием для отклонения такого предложения участника.
1.СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАТОРЕ ПРОЦЕДУРЫ ЗАКУПКИ
1.1.Сведения об организаторе процедуры закупки:
Проектно-изыскательское республиканское унитарное предприятие «Институт «Белжелдорпроект»
Проектно-строительно-технологическое управление на станции Минск Государственного предприятия «Институт «Белжелдорпроект».
1.2. Сведения о Заказчике: Республиканское государственно-общественное объединение «Президентский спортивный клуб».
1.3.Юридический адрес: 220048, г. Минск, пр-т Победителей, 5, 303.
1.4.Электронный адрес: *****@***by
1.5.Банковские реквизиты:
Проектно-строительно-технологическое управление на станции Минск Государственного предприятия «Институт «Белжелдорпроект»
220048, г. Минск, пр-т Победителей, 5, 303
Тел/приемная)
Расчетный счет № 000 филиал 527 «Белжелдор» АСБ «Беларусбанк», код 254, ул.
УНН 100033134
2. ДАТА, ВРЕМЯ И МЕСТО ЗАСЕДАНИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕГОВОРОВ
Разъяснение положений по конкурсной документации претенденты процедуры закупки могут получить, обратившись по телефону: 8 (017) 306-04-82. Письменные обращения относительно разъяснений порядка принимаются по тел./Претенденты могут получить разъяснения до момента подачи предложений для переговоров на процедуру закупки.
Заседание конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с предложениями состоится 25.09.2015г. в 10.00 г. Минск, пр-т Победителей, 5, 303.
3. ПРЕДМЕТ ЗАКАЗА
3.1. Наименование объекта строительства и его местонахождение:
«Многофункциональный центр социального и производственного назначения по . 1-ая очередь строительства»
3.2. Контактные лица:
секретарь конкурсной комиссии - , тел.(017)306-04-82;
председатель конкурсной комиссии – , тел.(017)306-04-82
3.3. Источник финансирования объекта строительства: собственные средства Заказчика.
3.4. Сроки выполнения работ: начало - 1 октября 2015 г., конец - 31 мая 2016г.
4. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ
4.1.Требования к форме, содержанию и оформлению документации для переговоров.
4.1.1. Предложение и вся корреспонденция, связанная с проведением процедуры закупки, должны быть изложены на русском языке.
4.1.2. Валюта, в которой должна быть выражена цена предложения и валюта, используемая для оценки предложений: в рублях Республики Беларусь.
4.1.3.Все страницы предложения должны быть пронумерованы и прошиты. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом и скреплен печатью (необходимо приложить доверенность на право заверения соответствующих документов)..
4.1.4.Все рукописные исправления, сделанные в предложении, должны быть завизированы лицом, подписавшим соответствующие документы на участие в переговорах.
4.2. Порядок доставки и приемки предложения на переговоры
4.2.1. Участники разрабатывают предложения на переговоры и не позднее установленного организатором переговоров срока направляют их конкурсной комиссии в конвертах. Каждое предложение на переговоры должно содержать оригинал и две копии.
4.2.2. Надпись на конверте с документами для переговоров должна содержать наименование участника, предмет заказа с указанием даты и времени проведения процедуры с пометкой "НЕ ВСКРЫВАТЬ до 25.09.2015 10.00» и иметь четкую маркировку: «Оригинал предложения для переговоров», «Копия 1 предложения для переговоров» и «Копия 2 предложения для переговоров»
4.2.3. В случае отсутствия на конвертах вышеуказанной надписи участник не имеет право предъявлять претензии организатору торгов за вскрытие конверта до первого заседания конкурсной комиссии или неучастия участника в торгах.
4.2.4. В случае несоответствия экземпляров предложения для переговоров представленных в конверте «Оригинал» и в конверте «Копия», преимущество имеет экземпляр, представленный в конверте «Оригинал».
4.2.5.Конкурсное предложение должно содержать все данные, предусмотренные настоящей документацией для переговоров и позволяющие оценить предложение для переговоров участника. Условия должны быть изложены таким образом, чтобы при рассмотрении и оценке предложений для переговоров не допускались неоднозначные толкования формулировок. Все данные изложенные в предложении для переговоров участника понимаются буквально, в случае расхождений показателей изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют прописанные прописью.
4.2.6.Предложения регистрируются секретарем конкурсной комиссии в порядке их поступления с указанием даты и времени. По требованию представителя претендента может быть выдана соответствующая расписка.
4.2.7.Не допускается предоставление предложений для переговоров по факсу, электронной почте или в открытом виде (не в запечатанном конверте). Предложения для переговоров направленные (представленные) таким образом будут оставлены без внимания (рассмотрения).
4.2.8.Окончательный срок для представления конвертов с предложениями для переговоров участников: 25.09.2015 до 10-00.
4.2.9.Участник вправе представить только одно предложение для переговоров, которое не может быть впоследствии им изменено. В случае, если претендент в составе конкурсного предложения представит несколько предложений для переговоров, то к рассмотрению будет принят вариант предложения с наименьшей стоимостью.
4.2.10.Предложения для переговоров, поданные после истечения окончательного срока их представления, не вскрываются и не рассматриваются.
4.2.11.Возможность присутствия на заседании конкурсной комиссии участников процедуры закупки: представитель участника при наличии у него надлежащим образом оформленной доверенности и документов, удостоверяющих его личность, на представление интересов своей организации вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии при вскрытии конвертов с предложениями.
4.3.Требования к составу предложения для переговоров, перечню прилагаемых документов.
4.3.1. В составе предложения для переговоров необходимо предоставить:
-коммерческое предложение (с указание цена на июль 2015 года с НДС, условий оплаты, сроков выполнения работ);
-сопроводительное письмо, подтверждающее согласие на принятие условий, выдвинутых организатором и выполнение работ без авансовых платежей и с отсрочкой платежа до 30 банковских дней;
-копия свидетельства о государственной регистрации;
-копия Устава;
-заявление о том, что предприятие не находится в стадии ликвидации или реорганизации (на дату не позднее 1августа 2015г.);
-оригинал справки из налоговых органов об отсутствии задолженности по налогам (на дату не позднее 1августа 2015г.);;
-оригинал справки из банка об отсутствии картотеки (на дату не позднее 1августа 2015г.);
-бухгалтерская отчетность (4 формы) за последние 2 года (2013,2014), с отметкой приемки к рассмотрению налоговой инспекцией;
-бухгалтерская отчетность за первый и второй квартал 2015г. (форма 1);
-отчёт о прибылях и убытках за первый и второй квартал 2015г. (форма 2);
-аудиторское заключение (при наличии) за 2013г,2014г;
-справка, подтверждающая опыт выполнения аналогичных работ, с указанием Заказчик и наименования объекта;
-отзывы Заказчиков о качестве и сроках выполнения аналогичных работ;
-документы по системе контроля качества;
-сертификаты соответствия и аттестаты на право выполнения работ по охране объектов.
Организатор переговоров имеет право на запрос у участников разъяснений их предложений.
4.3.2. Критерии, в соответствии с которым определяется победитель:
-наименьшая стоимость выполнения работ;
-наличие всех документов, указанных в п.4.3.1.
4.3.3.Порядок утверждения результатов проведения процедуры переговоров и права конкурсной комиссии
Результаты проведения процедуры переговоров подводятся на заседании конкурсной комиссии и оформляются протоколом, который подписывается не позднее дня следующего за днем проведения заседания комиссии, председательствующим на заседании комиссии, секретарем и членами конкурсной комиссии.
Протокол подлежит утверждению начальником управления в течение 3-х рабочих дней с момента передачи ему протокола.
В случае не утверждения протокола заседания конкурсной комиссии по выбору победителя переговоров или непризнания ни одного из участников победителем переговоров принимается решение о проведении повторных переговоров или их отмене (если проведение переговоров в соответствии с законодательством не является обязательным).
При отказе победителя переговоров от заключения соответствующего договора их организатор вправе не проводить повторные переговоры, а предложить заключить договор второму по показателям после победителя переговоров участнику. При отказе данного участника от заключения договора организатор переговоров вправе провести повторные переговоры.
Организатор переговоров в течение трех рабочих дней после утверждения протокола заседания конкурсной комиссии по выбору победителя процедуры переговоров размещает его в информационной системе «Тендеры» на официальном сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» и в письменной форме извещает участников о результатах проведения процедуры по выбору победителя процедуры переговоров.
4.3.4. Организатор переговоров вправе отменить процедуру переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.
5.УСЛОВИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
Срок, необходимый для оформления и подписания договора: не более 10-ти рабочих дней с момента утверждения результатов по проведению переговоров.
6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ОРГАНИЗАТОРА ПЕРЕГОВОРОВ.
6.1.Обеспечивать объективный и равный подход ко всем претендентам, к рассмотрению их документов, осуществлению выбора победителя исходя из критериев, содержащихся в условиях проведения переговоров.
6.2.Представлять разъяснения претендентам в случае их обращения по вопросам, связанным с подготовкой предложений для переговоров.
6.3.Обеспечивать конфиденциальность проведения переговоров, их результатов, сведений претендентов, содержащих коммерческую тайну.
6.4.Не требовать от претендентов информации, составляющей коммерческую тайну.
Председатель конкурсной комиссии:
Заместитель председателя
конкурсной комиссии
Члены конкурсной
комиссии:
Секретарь конкурсной комиссии:
