Вправа «Рекламуємо клуб у громаді»
Мета
Поглибити вміння співпраці із ЗМІ
Тривалість: 3 години.
Методи:
робота в групах, мозковий штурм, аналіз текстів, симуляція.
Допоміжні матеріали:
№1 – таблиця цілей промоції, №2 – таблиця цільових груп промоцій, №3 – текст «Співпраця із ЗМІ», №4 – текст «Медійне спонсорство», №5 – текст «Прес-реліз», №6 – текст «Спецвипуск шкільної газети».
Обладнання:
Сірий папір, маркери, місцеві газети, відео з місцевими новинами.
Хід занять
1. Повідомте, що Вашим завданням буде промоція нового проекту в місцевих ЗМІ. Під час цих вправ насамперед спільно визначте цілі, цільові групи і ЗМІ.
2. Заповніть таблицю:
- Нагадайте, що, шукаючи відповіді, варто пам’ятати про види цілей, які переслідує клуб, співпрацюючи із ЗМІ. Запропонуйте, щоб кожен учасник записав на дошці свою відповідь. Подані ідеї порівняйте з цілями проекту і з цілями вашого клубу. Обміркуйте разом, які цілі можна викреслити, бо вони не відповідають цілям організації та проекту, повторюються.
Можна представити приклад визначення цілі: проект –День підприємництва в школі; мета організації – розвиток підприємницьких компетентностей та ініціативи в молоді; мета проекту – ознайомлення з підприємцями громади; мета сприяння – поінформування про заплановану подію, заохочення якнайширшої групи учнів до участі в зустрічах із запрошеними гостями, переконання у значенні заходу.
3. Обговоріть із групою інші цілі, спільно покласифікуйте їх і запишіть до таблиці (Допоміжний матеріал №1).
4. На підставі представлених результатів спробуйте за допомогою мозкового штурму повести розмову на тему: «До якої групи мусимо скерувати нашу діяльність, щоб досягнути окреслених цілей?».
Під час мозкового штурму записуйте всі ідеї, без коментарів і оцінки. Після закінчення списку обговоріть разом усі пропозиції і впорядкуйте їх. Викресліть ті, які нереальні.
5. Повідомте, що тепер, коли вже знаєте цілі і групу, до якої хочете прийти з інформацією, час обрати ЗМІ, з якими будете співпрацювати. Щоб дізнатися, які медіа найпопулярніші серед обраної вами цільової групи, можна запропонувати заповнення анкети (наприклад, якщо це стосується вашої школи). Постарайтеся вибрати газети, радіопрограми, які цікавляться тематикою клубу і досягають вашої цільової групи. Якщо ж разом вирішите, що скеровуєте проект до колег зі школи, пам’ятайте про використання шкільної радіостанції, шкільної газети, молодіжного журналу, популярного у вашій місцевості.
6. Намалюйте таблицю і попросіть учасників її заповнити (Допоміжний матеріал №2).
Разом ознайомтесь із Допоміжним матеріалом №3.
7. Попросіть, щоб учасники поділилися на три групи, які будуть виконувати різні завдання. Представте завдання групі А:
Вашим завданням буде приготування пропозицій, які стосуватимуться медійного спонсорства проекту клубу. Ознайомтеся з допоміжним матеріалом №4. Серед ЗМІ, які ви вказали раніше, виберіть ті, до яких хочете звернутися із проханням про медійне спонсорство (медійне спонсорство – це форма сприяння, яка полягає в тому, що редакція погоджується на публікування ваших матеріалів взамін за розміщення свого логотипу тощо). Приготуйте пропозиції медійного спонсорства для кожного з вибраних партнерів.
Представте завдання групі B:
Вашим завданням буде приготування прес-релізу, який інформуватиме про проект (Допоміжний матеріал №5), а також приготування списку журналістів, до яких він буде скерований. Ще раз прочитайте список ЗМІ, який запропонувала група. Поділіться на малі групи, кожна з яких займеться іншою темою/ категорією. У групах уважно перегляньте кілька останніх номерів газет, теле - та радіопередач, звертаючи увагу на подання схожої теми. Приготуйте список, що містить назву газети, програми, радіостанції, адресу (знайдете його, наприклад, у нижньому колонтитулі газети). Спробуйте знайти прізвища журналістів, зацікавлених проблематикою, близькою вашим проектам. Так створите список контактів, придатний до висилання кореспонденції.
Назва: газети, радіостанції, місцевого телебачення | Адреса, телефон, факс, e-скринька | Прізвище: головного редактора, керівника, журналістів, які займаються проблемою підприємництва |
Представте завдання групі C:
Вашим завданням буде приготування до видання спецвипуску шкільної газети, яка поінформує про клуб. Скористайтеся Допоміжним матеріалом №6 й ознайомтеся зі складовими елементами газетки. У менших групах опрацюйте схему газети та індивідуальні/окремі її фрагменти. Зупиніться на способі її розповсюдження в школі.
Кожна група має 60 хвилин на виконання завдання.
8. Попросіть представників груп продемонструвати результати роботи на зібранні клубу.
Під час реалізації цього завдання змогли по-різному співпрацювати один з одним і з ЗМІ. Також пам’ятайте про інші формати, такі як: проблемні статті, прес-конференції, листи до редакції, інтерв'ю. Сприяння ЗМІ вимагає багато приготувань та зусиль, але дає помітні ефекти. Не бентежтесь, якщо з першого разу відгук у газетах та на радіо буде слабким. Журналістів потрібно призвичаїти до своєї діяльності. Для цього дбайте про встановлення контактів, підтримуйте їх, запрошуйте журналістів на ваші зустрічі, конференції, навчання, висилайте свої публікації тощо.
Допоміжний матеріал № 1
Таблиця цілей сприяння
Інформаційна мета | Переконуюча мета | Навчальна мета |
Допоміжний матеріал № 2
Таблиця цільових груп промоції
Мета промоції | Цільова група | Медіа |
Допоміжний матеріал № 3
Співпраця з медіа
Співпраця неурядових організацій, зокрема шкільного клубу підприємництва з медіа – це намагання здобути прихильність журналістів, зацікавити їх своїми програмами, заохотити до співпраці. Для цього кожна організація повинна обрати особу, яка буде передусім займатися контактами з журналістами.
Пам’ятайте: «як нас бачать, так про нас пишуть». Тому вся інформація, яку переказуєте журналістам, має бути старанно допрацьована. Журналіст не завжди має знати тематику, якою займається.
Цінністю кожної організації є хороша база даних медіа, тому перед тим, як приступите до промоційних дій:
• Вивчіть ЗМІ, які вас оточують (хто про що пише, хто може бути зацікавленим тематикою, які газети, радіопередачі користуються найбільшим успіхом серед молоді у вашій місцевості, коли останній день подання матеріалів до газет – наприклад, можете організувати подорож до місцевих видавництв, радіостанцій).
• Сконтактуйтеся з іншими організаціями у вашій місцевості, попросіть, щоб поділилися своїм досвідом у сфері співпраці з журналістами.
До кожного виду діяльності виберіть відповідну форму співпраці з медіа, наприклад:
— медійне спонсорство (близька співпраця з обраною газетою),
— прес-реліз (висланий матеріал безпосередньо до журналіста),
— прес-конференція (спеціально зорганізована зустріч для запрошених журналістів),
— листи до редакції,
— інтерв’ю,
— участь журналістів у вечірках,
— особисті контакти з журналістами.
Допоміжний матеріал № 4
Медійне спонсорство
Медійне спонсорство – це варта уваги форма співпраці. Плануючи реалізацію проекту, звертайтеся до обраних вами представників преси, радіо або телебачення з проханням про медійне спонсорство. Пропонуйте редакції зобов’язання та співвідповідальність за проект. Це найбільш формальний спосіб співпраці. Зазвичай він вимагає підписання угоди між організацією і медійним спонсором. Великі редакції, із широкою аудиторією, мають спеціальні секції сприяння. Власне до них потрібно звернутися з пропозицією співпраці. Прохання скеруйте не тільки до відділу промоції, але й також до найважливіших осіб у редакції, тобто до головного редактора, видавничого президента, керівника програмного забезпечення, секретаря редакції. Медійний спонсор забезпечить присутність журналістів цієї редакції на заході. Рішення про спонсорство дає вам можливість узгодження способу переказування інформації про ваш проект (обсяг тексту, сторінка газети, видання тощо). Звісно найкращим вирішенням є запрошення до співпраці журналістів з місцевих ЗМІ, які найбільше зацікавлені регіональними, стосовно невеликими подіями.
Пам’ятайте, щоб одержати згоду на медійне спонсорство вашого заходу, ви повинні:
— переконати працівників ЗМІ, що це буде їм вигідно з погляду: можливості подання цікавої і яскравої події, шанс на інтерв'ю з важливими і знаними особистостями, запрошеними на захід, промоцію логотипу газети в рекламних клубних матеріалах тощо,
— чітко описати ваші очікування щодо спонсорства (як часто має з’являтися інформація про захід, на якій сторінці),
— зрозуміти, що навіть медійний спонсор не зобов’язаний добре писати про вашу діяльність. Якщо захід буде невдалим – сподівайтеся на серйозну критику,
— не допускати конкуренції між медійними спонсорами (можете мати їх декілька – однак це мусить бути ЗМІ з різних сфер, скеровані на різні групи одержувачів).
Медійний спонсор має бути визначений не пізніше ніж за 3 місяці перед заходом. Візити громадського телебачення у справі спонсорства розпочинаються навіть за рік до запланованої події.
Надзвичайно важливою, однак часто недооцінюваною є «спеціальна турбота» про медійного спонсора. Зробіть усе, щоб журналісти почувалися добре на заході. Дайте їм шанс на залучення до його планування і перебігу (звичайно, якщо це можливо), підкреслюйте значущість спонсора, пам’ятайте про особисті подяки-листівки на закінчення заходу. Старайтесь утримати створений контакт, постійно інформуючи про свою діяльність.
Допоміжний матеріал №5
Готуючи прес-реліз, пам’ятайте:
— на стіл журналіста щодня потрапляє багато інформації, якщо ваша не буде виняткова, вона не має шансу на проникливе прочитання;
— журналіст працює в експрес-темпі, не має часу на вичитування закручених текстів, чим простіше напишете, тим краще,
— ваш текст стане підставою до повідомлення в газеті, на телебаченні або радіо, добирайте слова так, щоб навіть вирвані з контексту фрагменти звучали належно,
— якщо зацікавите журналіста своєю нотаткою, він може захотіти почерпнути більше інформації; розмістіть чіткі дані й адресу (телефон, e-пошта) відповідального учасника клубу за контакти з медіа.
Готуючи прес-реліз, слід пам’ятати про особливості, що визначають формат тексту.
• У верхній частині сторінки вкажіть відправника інформації (повна назва організації, логотип, за яким вас будуть розпізнавати).
• Зазначте, якого виду інформацію ви надсилаєте, тобто, чи це прес-реліз, повідомлення, запрошення і т. д. Це дасть змогу журналістові швидко з’ясувати тип кореспонденції.
• Заголовок повинен привернути увагу журналіста – попрацюйте більше над його звучанням. Спробуйте сформулювати його лаконічно (не більше 5 слів). Заголовок повинен містити найважливішу інформацію і бути сформульованим так, щоб спонукати до подальшого прочитання всього тексту.
• Кожен абзац повинен бути окремим цілим, так щоб можна було вибрати один і вставити в інформацію для преси або телебачення.
• Перший абзац повинен містити основну інформацію: Хто? Що? Де? Коли? Тут повинна знаходитися найважливіша частина інформації, те, що ви б хотіли, щоб було на сто відсотків відображено як ціль повідомлення. Саме ця частина буде використана журналістами в короткій інформації. Постарайтеся, щоб обсяг абзацу не перевищував шести рядків.
• У другому абзаці потрібно надати додаткову інформацію. Тут ви можете залишити інформацію про те, хто братиме участь у проекті, який масштаб цього заходу, чому він важливий, яка його мета.
• У третьому абзаці розвивається проблематика двох попередніх. У ньому можна коротко представити проект, надати додаткову інформацію, вставити важливі цитати.
• Наприкінці завжди додаються дані контактної особи (ПІБ, адреса, телефон, факс, електронна пошта, навіть якщо вони містяться в заголовку тексту). Зазначена особа має бути доступна за поданим номером телефону від дня розсилання кореспонденції і, якщо інформація є всього лише оголошенням, від дня подання інформації до закінчення тиражу газет та завершення основних інформаційних програм. Члени клубу, призначені для контакту із засобами масової інформації, повинні мати змогу відповідати на конкретні запитання, пов’язані з темою повідомлення.
Допоміжний матеріал №6
Спецвипуск шкільної газети
Форма і зміст приготованого спецвипуску шкільної газети буде залежати від її одержувача. Зважаючи на різні інтереси, по-іншому запроектуйте матеріал, який має дійти, наприклад, до учнів третіх класів гімназії, а по-іншому – до вчителів вашої школи.
Створюючи спецвипуск, можете вирішити приготувати велику стінгазету, виконання якої буде дешевшим. Таке рішення дає більшу довільність у виборі ваших художніх ідей (малюнки, фотографії, іграшки з пап’є-маше) і уможливлює ведення діалогу з читачами, які зможуть нашвидкуруч відповідати на ваші ідеї, бути співтворцями, оживляти газетку. Повісьте стінгазету в людному місці, помітному для потенційних читачів, але не заважайте звичному життю школи (наприклад, не вішайте на дверях приміщення, щоб не блокувати виходу). Мусите більше подбати про хороший контакт і допомогу владних органів вашого населеного пункту. Співпрацюйте з директором школи, працівниками будинку культури, бібліотеки, кінотеатру тощо).
Наважившись на приготування дубльованої газетки, пам’ятайте, що вона дає можливість збільшити кількість читачів. Завдяки тому, що кожен може її взяти до рук і прочитати у вільний час, вона є формою повнішого переказування повідомлень. У такій газетці можете помістити довші і важливіші статті, які вимагають більшого часу для читання та зосередження. Якщо хочете приготувати газетку з невеликими витратами, мусите розраховувати на скромний дизайн. Перед приготуванням газетки подбайте про спосіб тиражування (шкільний ксерокс, партнерська поліграфічна фірма, друкарня). Більше на тему видання клубної газетки можете прочитати у статті «Газета клубу» (див. папку «Готуємося»).
