 |
УКРАЇНА
ДУБЕНСЬКА МІСЬКА РАДА
РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
“ 05 ” березня 2015 року
Про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку
Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”від 16.07.1999 р. , Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 р. №59, Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі (далі-НП(С) БО), Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2013 р. № 000, керуючись ст.42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:
1.Затвердити такі положення облікової політики:
1.1.Форма бухгалтерського обліку - меморіально-ордерна для обліку записів господарських операцій в облікових регістрах із забезпеченням їх збереження в паперовому вигляді.
1.2.Підстава для відображення операції в бухгалтерському обліку-первинний документ, який фіксує факт здійснення операції та складається під час її здійснення. Оформлення та подання первинних документів відбувається відповідно до вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88, у строки які визначені Графіком документообігу первинних документів Дубенської міської ради (Додаток 1).
1.3.У плані рахунків бухгалтерського обліку, які застосовуються Дубенською міською радою, для деталізації обліку грошових коштів, матеріальних цінностей, грошових документів, розрахунків використовувати субрахунки другого рівня доповнивши цифрою 1.(Додаток2)
1.4.До складу основних засобів відносити матеріальні активи, термін експлуатації яких перевищує один рік та первісна вартість за одиницю (комплект) складає 2500,00 грн. включно без урахування податку на додану вартість. Матеріальні активи, які були віднесені до складу основних засобів до дати набрання чинності НП (С)БО 121 “Основні засоби”, обліковувати як основні засоби до їх вибуття (списання) з обліку Дубенської міської ради.
1.5.Проводити нарахування амортизації (зносу) на основні засоби за прямолінійним методом на системній основі шляхом її нарахування на дату балансу (щоквартально) діленням річної суми амортизації на 4. Для визначення строків корисного використання груп основних засобів приймати Типові строки корисного використання груп основних засобів, які визначені в НП (С)БО та в додатку 1 до Методичних рекомендацій щодо облікової політики суб”єкта державного сектору, затверджених наказом Міністерства фіннансів від 23.01.2015 р. № 11.
1.6.Проведення переоцінки основних засобів здійснювати за розпорядженням міського голови складом робочої інвентаризаційної комісії.
1.7.В якості визначення одиниці обліку запасів використати їх найменування.
1.8.Оцінку запасів при їх вибутті(внаслідок їх використання, передачі або іншого вибуття) проводити за методом середньозваженої собівартості.
1.9.Аналітичний облік запасів здійснювати з використанням форм, затверджених наказом Держказначейства “Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання” від 18.12.2000р. № 000.
1.10.Списання пального здійснювати на підставі подорожніх листів за фактичною витратою, але не більш встановлених норм витрат, які передбачені для автомобілів, що знаходяться на балансі Дубенської міської ради.
2.Бухгалтерський облік у Дубенській міській раді вести з дотриманням таких положень:
2.1.Ведення бухгалтерського обліку здійснювати відділом бухгалтерського обліку та звітності. Порядок роботи відділу визначається Положенням про відділ бухгалтерського обліку та звітності, яке затверджується міською радою. До складу відділу бухобліку та звітності входить два головних спеціалісти, які виконують обов”язки згідно із затвердженими посадовими інструкціями. На період відсутності начальника відділу посадові обов”язки останнього виконує головний спеціаліст відділу призначений розпорядженням міського голови.
2.2.Оформлення та ведення касових операцій здійснювати відповідно до Положення про веденя касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 15.12.2014 р. № 000.
Одержана готівка витрачається тільки за цільовим призначенням.
2.3.Облік грошових документів у національній валюті (коштів, що містяться в оплачених талонах на пальне), здійснювати з використанням типових форм первинного обліку бланків суворої звітності, затверджених наказом Мінстату від 11.03.1996р. № 67. Грошові документи зберігати у сейфі відділу бухобліку та звітності.
2.4. Інвентаризацію коштів, основних засобів, малоцінного інвентаря, інших необоротних матеріальних активів, матеріалів, розрахунків та інших статей балансу Дубенської міської ради здійснювати з дотриманням вимог Положення про інвентаризацію активів та зобов”язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів від 02.09.2014 р. № 000.
2.5.Документальне оформлення прийняття, переміщення, вибуття необоротних активів здійснювати за типовими формами, які визначені наказами Держкомстату та Головного управління Держказначейства від 02.12.97р. № 000\70. Кожному необоротному активу при прийнятті їх на бухгалтерський облік надавати інвентарний номер.
2.6.Виплата заробітної плати працівникам за першу половину місяця в розмірі не менш 50% місячного фонду заробітної плати за фактично відпрацьований час проводиться в період до 16 числа, за другу половину місяця - до першого числа наступного місяця.
2.7.Відображення здійснених господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку здійснюється відповідно до кореспонденції субрахунків.
3.Ведення фінансово - господарської діяльності Дубенської міської ради здійснювати з дотриманням таких організаційних питань:
3.1.Постійно-діюча комісія з списання матеріальних цінностей, інвентаризаційна комісія створюються за розпорядженням міського голови. На інвентаризаційну комісію покласти обов”язки щодо проведення переоцінок, індексації вартості майна, списання простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості.
3.2.Надати право підпису бухгалтерських та фінансових документів, фінансової, статистичної та податкової звітності - міському голові, заступнику міського голови, начальнику відділу бухобліку та звітності, за відсутності останнього - головному спеціалісту відділу бухобліку та звітності.
3.3.Матеріально-відповідальними особами визначити:
3.3.1.За кошти інші цінності, бланки суворого обліку, поштові марки, конверти з марками - головного спеціаліста відділу бухобліку та звітності
3.3.2.За пальне, автозапчастини - водіїв міської ради .
3.3.3.За інше майно і запаси - завгосподарством.
4.Контроль за виконанням вимог цього розпорядження залишаю за собою.
Міський голова
Додаток №2
до розпорядження міського голови
від 05 березня 2015 року
План
рахунків бухгалтерського обліку, які застосовуються Дубенською міською радою
Синтетичні рахунки | Субрахунки 1-го рівня | |
Назва, код | Код | Назва |
Основні засоби (10) | 101 | Земельні ділянки |
103 | Будинки та споруди | |
104 | Машини та обладнання | |
105 | Транспортні засоби | |
106 | Інструменти, прилади, інвентар | |
109 | Інші основні засоби | |
Інші необоротні матеріальні активи (11) | 113 | Малоцінні необоротні матеріальні активи |
Знос необоротних активів(13) | 131 | Знос основних засобів |
132 | Знос інших необоротних матеріальних активів | |
Незавершене капітальне будівництво (14) | 141 | Капітальні інвестиції в основні засоби |
142 | Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи | |
Малоцінні та швидкозношувані предмети (22) | 221 | Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі та в експлуатації |
Матеріали та продукти харчування (23) | 232 | Продукти харчування |
234 | Господарські матеріали та канцелярське приладдя | |
235 | Паливо, горючі та мастильні матеріали | |
238 | Запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання | |
Каса (30) | 301 | Каса в національній валюті |
Рахунки в казначействі (32) | 321 | Реєстраційні рахунки |
322 | Особові рахунки | |
323 | Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги | |
324 | Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштв, отриманих за іншими джерелами власних надходжень | |
325 | Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку депозитних сум | |
326 | Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду | |
328 | Рахунки для обліку коштів відшкодованих Фондом соціального страхування з ТВП | |
Інші кошти (33) | 331 | Грошові документи в національній валюті |
Розрахунки з різними дебіторами (36) | 362 | Розрахунки з підзвітними особами |
363 | Розрахунки з відшкодування завданих збитків | |
364 | Розрахунки з іншими дебіторами | |
365 | Розрахунки з державними цільовими фондами | |
Фонд у необоротних активах(40) | 401 | Фонд у необоротних активах за їх видами |
402 | Фонд у незавершеному капітальному будівнцтві | |
Фонд у малоцінних і швидкозношуючих предметах(41) | 411 | Фонд у малоцінних і швидкозношуючих предметах |
Результати виконання кошторисів(43) | 431 | Результат виконання кошторису за загальним фондом |
432 | Результат виконання кошторису за спеціальним фондом | |
Результати переоцінок (44) | 441 | Дооцінка необоротних активів |
Розрахунки із податків та зборів(64) | 641 | Розрахунки за податками та зборами в бюджет |
642 | Інші розрахунки з бюджетом | |
Розрахунки із страхування(65) | 651 | За розрахунками із загальнообов”язкового державного соціального страхування |
652 | Розрахунки із соціального страхування | |
Розрахунки з оплати праці (66) | 661 | Розрахунки із заробітної плати |
666 | Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків | |
668 | Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання | |
Розрахунки за іншими операціями та кредиторами (67) | 672 | Розрахунки за депозитними сумами |
675 | Розрахунки з іншими кредиторами | |
Доходи загального фонду(70) | 702 | Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи |
Доходи спеціального фонду (71) | 711 | Доходи за коштами, отриманими як плата за послуги |
712 | Доходи за іншими джерелами власних надходжень | |
713 | Доходи за іншими надходженнями спеціального фонду | |
716 | Доходи за витратами майбутніх періодів | |
Інші доходи (74) | 741 | Інші доходи установ |
Видатки із загального фонду(80) | 802 | Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи |
Видатки спеціального фонду(81) | 811 | Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги |
812 | Видатки за іншими джерелами власних надходжень | |
813 | Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду | |
Витрати на амортизацію(84) | 841 | Витрати на амортизацію необоротних активів |
Витрати майбутніх періодів (85) | 851 | Витрати майбутніх періодів |
Позабалансові рахунки (0) | 01 | Орендовані необоротні активи |
02 | Активи на відповідальному зберіганні | |
04 | Непередбачені активи та зобов”язання | |
07 | Списані активи та зобов”язання | |
08 | Бланки документів суворої звітності |
Міський голова
Додаток №1
До розпорядження міського голоаи
від 05 березня 2015 року
Графік документообігу первинних документів
Дубенської міської ради
№№ п\п | Назва документу | Термін подання до відділу бухобліку та звітності | Виконавець | Відповідальний |
1 | Табель обліку ви користання робочого часу | До 15-го числа - за першу половину місяця; до 30 числа - за другу половину місяця | Начальник відділу кадрової роботи, контролю та документообігу | Начальник відділу кадрової роботи, контролю та документообігу |
2 | Розпорядження про відрядження працівників | Не пізніше дня відрядження | Начальник відділу кадрової роботи, контролю та документообігу | Начальник відділу кадрової роботи, контролю та документообігу |
3 | Розпорядження про відпустки працівників | За тиждень до початку відпустки | Начальник відділу кадрової роботи, контролю та документообігу | Начальник відділу кадрової роботи, контролю та документообігу |
4 | Авансові звіти | Протягом 5-ти днів післі повернення з відрядження | Підзвітні особи | Підзвітні особи |
5 | Розпорядження на преміювання працівників | До 25 числа поточного місяця | Начальник відділу кадрової роботи, контролю та документообігу | Начальник відділу кадрової роботи, контролю та документообігу |
6 | Протоколи засідання комісії з соціального страхування | Не пізніше останнього дня поточного місяця | Комісія з соціального страхування | Голова комісії з соціального страхування |
7 | Акти прийому-передачі та списання ТМЦ | Не пізніше останнього дня поточного місяця | Завгосподарством | Завгосподарством |
8 | Договори, накладні, акти виконаних робіт, надання послуг | В день отримання ТМЦ, надання послуг | Завгосподарством | Відділ бухобліку та звітності |
9 | Акти звірки | Щоквартально ( при наявності заборгованості), за потреби-частіше | Відділ бухобліку та звітності | Відділ бухобліку та звітності |
10 | Подорожні листи | Щодекадно до 10,20,та 1 числа що настає за звітним періодом | Водії | Водії |
11 | Рішення ради, виконавчого комітету щодо фінансових питань, списання матеріальних цінностей | після підписання міським головою | Організаційний відділ, Відділ кадрової роботи, контролю та документообігу | Організаційний відділ, Відділу кадрової роботи, контролю та документообігу |
12 | Документи, що підтверджують проведення процедур закупівель | Строки установлені законодавством | Комітет з конкурсних торгів | Секретар комітету з конкурсних торгів |
Міський голова
