Обновление программы - версия 15.0

Обновление программы - версия 15.0

Коротко о наиболее важном в этой версии

В настройке отелей:

- Разработан более гибкий и удобный механизм ввода цен «за место» - когда для каждого типа номера можно устанавливать ЕГО базовое место и затем стоимости остальных мест прописывать в виде формул по отношению к этой «базе». Расширен также и другой функционал закладки «Ввод цен за место» - там теперь можно копировать данные (построчно и поколонково), задавать цены выходного дня (т. е. реализованы те же возможности, что и в "Ценах отеля").

- Разрешена проблема, связанная с вводом отелей, имеющих слишком большое количество вариантов размещений (проблема возникала при настройке отелей и при вводе их цен). Теперь ограничений по количеству этих вариантов нет.

- Добавлена возможность по каждому отелю и всем его типам номеров хранить информацию о бесплатных младенцах (инфантах – их кол-ве и их возрасте). Благодаря этим «меткам» операторы, использующие систему бронирования «Тибет», освобождаются от необходимости настраивать и просчитывать размещения с такими детьми – при поиске в онлайне инфанты будут добавляться к соответствующим пакетам автоматически.

В модуле импорта цен отелей:

- Расширен функционал модуля - перед окончательной записью цен можно проверить данные избирательно, воспользовавшись группой новых фильтров.

- Набор «программных шаблонов», которые изготавливались для каждого оператора индивидуально, пополнился новым стандартным (унифицированным и общедоступным) шаблоном «STANDARD-2014-1(XLS)».

Описание принципов работы этого шаблона – см. в его «хелпе» (открывается по кнопке «?» в поле выбора шаблона).

На сервере в подпапке программы «DB\TEMPLATES\HOTELPRICEIMPORT» размещен также образец прайса «STANDARD-2014-1-EXAMPLE-1.XLS», на котором можно проверить импорт. Этот ценовой файл имеет именно ту структуру, которую «умеет обрабатывать» данный шаблон, в дальнейшем файл можно использовать как «болванку» для ввода собственных данных. Сканировать файл следует со второй страницы – потому что на первой его странице размещен «хелп» с детальным разъяснением требований к структуре и принципам ввода данных.

В финансово-статистических окнах программы:

- Во взаиморасчетах (финансах и анализе) - дополнительные фильтры для формирования аналитических выборок в новых «разрезах» (сотрудников, заказов, валют).

- В статистике – новые многопараметрические статистические формы-отчеты.

В системе онлайн-бронирования «Тибет» - новые полезные функции по управлению интерфейсом, в т. ч. по управлению отображением «комбинированных туров» в онлайне. Для промежуточных отелей (начального/конечного) в составе таких туров – оператор сам определяет цвет шрифта «фразы», задает последовательность слов и разделители между словами (в тексте этой «фразы»).

О новых функциях – детально

На верхней панели программы - кнопка "Дверь" (выход из программы) перенесена из правой части окна в его левый угол (для удобства).

Окно Справочники-Сотрудники – внимание, поменялось «право» на проведение оплат!

Ранее в детализации прав на операцию «Лист заказов» птичкой устанавливался "запрет" ведения оплат, а теперь наоборот - птичкой дается "разрешение".

Не забудьте это право (Ввод оплаты) "переназначить" своим пользователям – иначе они не смогут оформлять оплаты!

Окно Настройка отелей - создан новый очень удобный механизм ввода цен «за место», когда для каждого типа номера можно устанавливать ЕГО базовое место и затем стоимости остальных мест прописывать в виде формул по отношению к этой «базе».

В форме Цены – первая закладка «Цены отеля» осталась без изменений, а вторая закладка «Ввод цен за место» теперь новая (на рис выделено красным) . Старая закладка "Ввод цен за место" в окне тоже осталась (с красной заливкой) - но не для работы, а только для просмотра ранее введенных данных.

Последовательность работы в новой закладке «Ввод цен за место» такая:

1.  Вначале зафиксировать в поле «тип номера» параметр «все» - и ввести даты сезонов этого отеля, стандартным способом (кнопкой «+» добавляя в таблицу строчки для каждого сезона.

2.  Только после того, как введены сезоны – можно начинать вводить цены «за место». Для этого в поле «тип номера» следует зафиксировать конкретный тип номера - и только после этого можно вводить его цены.

Таким образом ценовые сезоны - вводятся в общую таблицу (в типах номеров установлен параметр «все»). А непосредственно цены – вводятся по каждому типу номера отдельно.

Обязательное действие перед началом ввода цен – выбрать «базовое место» для данного типа номера. Если «база» для данного номера еще ни разу не выбиралась – откроется зеленое окошко с предупреждением об этом. Если «база» хотя бы однажды выбиралась - в дальнейшем программа запомнит этот выбор. Закройте зеленое окошко предупреждения и выберите нужный тип места в поле «Базовое место» (на рис – выделено красным).

После того как выбран нужный тип номера и его «базовое место» – приступайте ко вводу цен и/или формул:

- Первым делом введите стоимости базовых мест для всех сезонов

- Остальными стоимостями заполните вначале только верхнюю строку (формулами или ценами).

- Следующие строки можно сейчас заполнять не вручную, а размножением верхних значений вниз по таблице. Кликнув правой мышкой на любой из ячеек верхней строки – выберите соответствующую команду «как и что размножить вниз». Вниз по таблице можно размножать и «построчно» (с той строки, где установлен курсор, копируются все ячейки - кроме базового места), и «поколонково» (размножается только та ячейка, на которой установлен курсор). Соответственно третья команда – это очистить колонку от всех значений, начиная с того места где установлен курсор.

Режимы ввода цен и назначение птичек в полях с зеленой и сиреневой заливкой:

- Обычные цены вводятся по сочетанию птичек «рабочие дни» и «формула» (на рис вверху – выделено красным).

- Цены выходного дня - соответственно по птичкам «выходные» и «формула».

Т. е. в режиме «формула» - следует «вводить» данные. Это могут быть и абсолютные значения, и формулы по отношению к стоимости базового места. Если оставить ячейку пустой – то цена данного места будет равна «базовой».

В формулах - работают символы «плюс», «минус» и «умножить».

Если число без «процента» - то это денежная скидка или надбавка.

Примеры записей формул:

«-30%» - цена места ниже базовой на 30%.

«*50%» - цена места равна 50% от базовой цены.

«+20%» - цена места выше базовой на 20%.

«+22» - цена места выше базовой на 22 евро.

Режим «значение» (на рис ниже – выделено красным) используется только для просмотра результата, соответственно строки таблицы в этом режиме неактивны для ввода и редактирования (имеют серую заливку).

Пересчитать все введенные цены из «мест» в «номера» (т. е. перебросить их в основную закладку «Цены отеля») можно соответствующей кнопкой в любой момент – независимо от того, какой режим (формула или значение) и какой тип номера (все или конкретный) установлены на экране.

Последовательность ввода цен «выходного дня» (если таковые есть):

1. Таблицу надо открыть под «все номера» (т. е. зафиксировать в поле тип номера значение «все») в режиме «выходные» - и в последней «зеленой» колонке прописать порядковые номера выходных дней (для каждого сезона). На рис внизу – это 67, т. е. суббота и воскресенье (выделено красным). Цифры записывайте подряд, без разделительных знаков.

2. После этого установите в таблице конкретный тип номера и вводите его цены (или формулы) для выходных дней (по тому же принципу, что и цены рабочих дней).

Внимание: по окончанию ввода (или после редактирования) цен «за место» – не забывайте кнопкой «Пересчитать в цены отеля» пересчитывать их в цены «за номер», т. е. в закладку «Цены отеля».

Окно «Настройка отелей» - устранена проблема «неудобства» настройки и расценивания отелей, имеющих большое количество вариантов размещения.

Ранее приходилось такие отели «дробить» на несколько (группируя под разные типы номеров - при превышении допустимого количества вариантов программа просто не позволяла добавлять новые размещения (выводилось красное сообщение о том, что лимит превышен).

Теперь такая защита при настройке номеров отеля - снята, а «красное» предупреждение о том, что в данном отеле очень много вариантов размещений, выводится только в таблице Цены.

Работе это предупреждение не мешает, оно имеет только информативный характер - оповещает о том, что колонок в данной таблице слишком много и их невозможно все увидеть на экране.

Достаточно только «укоротить» эту таблицу, т. е. выбрать вместо параметра «все» (в поле «Тип номера») какой-то конкретный тип номера – и «красное» предупреждение снимается (все колонки поместились в экран).

Та же ситуация с таблицей «Ввод цены на место» - даже если появилось «красное» предупреждение о слишком большом количестве колонок, то это не мешает ввести периоды сезонов (в поле «Тип номера» должен быть установлен параметр «все»), а после этого выбрать конкретный номер и вводить его цены.

Окна Взаиморасчеты с Поставщиками и Покупателями. Во всех закладках:

- Добавлены фильтры по сотруднику (владельцу заказа).

- Добавлены фильтры по коду (номеру) заказа. В Оборотах - надо ввести код заказа и нажать кнопку обновления. В Платежах - надо ввести код заказа и установить птичку над полем.

- Добавлены фильтры по валюте. Отбираются те заказы, где есть операции (начисление цены, проводки оплат) в данной валюте. Суммы по всем этим операциям - отображаются в той же (выбранной) валюте.

- В Сверке с поставщиками отелей - суммы цен и оплат отображаются в эквивалентной валюте, исправлена ошибка оплат.

Окно Анализ:

- В Финансах и Статистике - добавлены новые параметры отбора (фильтры).

- В Статистике - добавлена новая подзакладка "Сотрудники" с полем для выбора новых аналитических форм-отчетов. Этих форм четыре:

·  Туристов по месяцам

·  Туристов по странам

·  Туристов по поставщикам (ГЛАВНЫМ)

·  Объем и показатели выработки по сотрудникам

Выборки для каждой конкретной формы - делаются в соответствии с ее структурой и с дополнительно включенными фильтрами (в шапке).

Система онлайн-бронирования Тибет - в окне "Управление Тибет" в "Параметрах системы" добавлена новая закладка "Интерфейс". Туда вынесены:

- Поля ввода комментариев к бронировкам, связанные с уточнением условий бронирования (общие для всех, дополнительные только для агентов и только для клиентов).

- Птички управления перечнем возраста детей (в поиске туров). По умолчанию в перечень выводятся диапазоны возрастов (2-3, 3-4, 4-5 и т. д.). Птичка – меняет диапазон на граничный возраст «до» (3,4,5 и т. д.).

- Новая интересная функция - управление отображением «комбинированных туров» в онлайне, т. е. что и в каком виде выводить в онлайн по "промежуточным" отелям (начальному/конечному). Параметры, которыми можно управлять:

·  Птичка "выводить/не выводить" инфо об промежуточном отеле.

·  Если выводить, то в отдельной строке или в той же (что и основной отель), с разделителем (и каким) или без.

·  Каким цветом шрифта выводить, в какой последовательности расположить слова в тексте, какие разделители вставить между словами.

На нашем примере (см. срезки) - инфо о конечном отеле будет выводиться в отдельной строке, малиновым шрифтом. Фраза сформирована выбором данных в соответствующих широких белых полях – и вводом разделителей между словами в соответствующих узких полях.. Итоговая структура этой «фразы» – отображается в голубом поле под полями. В данном примере фраза сформирована в такой последовательности: «сколько ночей»-запятая-«какой отель»-пробел-«категория»-запятая-«тип питания»-запятая-«тип номера»-пробел и открытая скобка-«страна»-закрытая скобка.

На срезке ниже – а так выглядит эта фраза в результатах поиска комбинированных туров в онлайне.