ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ
ПО ВОПРОСАМ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ, ОХРАНЫ ТРУДА И
ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
СОДЕРЖАНИЕ
I. ЦЕЛЬ -3
II. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ -3
III. ПРОЦЕДУРА / ОТВЕТСТВЕННОСТЬ -4/5
IV. ОПРЕДЕЛЕНИЯ -6
V. РАССЫЛКА -6
VI. ЗАПИСИ -6
VII. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ -7
I. ЦЕЛЬ
1.1. Данная процедура охватывает законы и нормативные акты Республики Казахстан, а также другие требования по охране труда и технике безопасности (ОТиТБ), охране окружающей среды (ООС), которые напрямую связаны с деятельностью ТОО «АНПЗ», её продукцией, услугами или любыми другими действиями, которые организация может контролировать или ожидается, что она их будет контролировать.
1.2. Руководители структурных подразделений и работники ТОО «АНПЗ» должны знать и понимать, каким образом требования законодательства РК оказывают или будут оказывать воздействие на деятельность завода, на её продукцию, услуги или любые другие действия. Также, необходимо знать и другие внутренние стандарты по ОТиТБ и ООС, принятые ТОО «АНПЗ», которые включают политики, программы, планы, инструкции и процедуры организации и акционеров. Все сотрудники компании и подрядчики, которые могут быть задействованы в выполнении работ по переработке нефтепродуктов, оказании услуг или производстве других действий, должны быть осведомлены в этих вопросах.
1.3. Данная процедура разработана, в соответствии с требованиями Статьи 4.3.2 стандартов OHSAS 18001-2007 «Система управления ОТиТБ» и ISO 14001-2004 «Система экологического менеджмента».
1.4.Юридическая служба помогает Отделам ТБиОТ, КПБ и ООП в определении укомплектованности и соответствия списка применимых требований законодательства РК которые напрямую связаны с деятельностью ТОО «АНПЗ».
1.5. Юридическая служба информирует Отделы ТБиОТ, КПБ и ООП о новых законодательных и нормативных изменениях, а также должна:
· Уведомлять службы экологии, техники безопасности и охраны труда о любых находящихся на рассмотрении или уже утвержденных изменениях и, там где это возможно, предоставления копии или же информации о том, где можно получить эти копии для ознакомления.
· Просить помощь руководства и специалистов АО НК «КазМунайГаз» по информированию ТОО «АНПЗ» о тех изменениях в законодательстве, которые могут повлиять на установленные порядки на заводе, касательно охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда.
· Продолжать подписку на электронные базы данных и услуги уведомления об изменениях в законодательстве.
II. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
2.1. Данная процедура используется по отношению к законодательным и другим требованиям, применительным к ТОО «АНПЗ», включая:
2.2. Конституцию, законы, нормативно-правовые акты, правила, ГОСТ-ы, СНиП-ы Республики Казахстан;
2.3. Лицензии, разрешения, санитарные паспорта, акты, сертификаты, регистрации;
2.4. Политики ТОО «АНПЗ», программы, планы, процедуры, приказы руководства и инструкции по безопасным работам;
2.5. Результаты проверок со стороны государственных органов, аудиторских проверок и т. п.;
2.6. Добровольно принимаемые ТОО «АНПЗ» промышленные стандарты.
III. ПРOЦЕДУРА / ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1.Потенциальными источниками информации касательно новых или пересмотренных законодательных или других требований являются:
Источник информации | Содержание | Периодичность | Формат (способы получения) | Получатель | Метод получения |
Подписка на информационно-юридические услуги | Все законы и нормативные акты Республики Казахстан | При вступлении в законную силу | Электронным способом через юридическую информационно правовую систему | Юридический департамент | Поиск |
Различные общественные газеты | Различные законы и нормативно-правовые акты | При издании государством | Газета | Различные сотрудники | Бумажные носители, переданные сотрудникам отделов ТБиОТ, ОП, КПБ. |
Распорядительные органы | Законы и нормативные акты, приводимые в исполнение распорядительными органом | Отсутствие специфической периодичности | Устно или письменно | Сотрудники отдела ОТи ТБ, ОП, КПБ | В устной форме или в офиц. письмах или актах |
ТБиОТ, ОП, КПБ | Корпоративные стандарты и программы | При пересмотре или издании | Электр. почта; собрания или телеконферен. | Зам. главного инженера по экологии, Начальник управления по ОТ, ЧСиПБ | Поиск |
Информационный бюллетень | Международные стандарты ISO 14001, OHSAS 18001 | При пересмотре ISO или BSI. | Информацион. бюллетень на бумаге | Представитель руководства по ИСМ | Необходимые обновления в ИСМ |
3.2. Новый или пересмотренный законодательный акт, по необходимости, будет передаваться для детального ознакомления соответствующим специалистам (например, специалисту по ТБиОТ, КПБ, ОП). Пункты, которые будут определены как, требующие принятие мер (например, условие разрешения), будут выполняться в рабочем порядке.
3.3. Начальники отделов ТБиОТ, КПБ, ОП: - с необходимой помощью юриста обеспечивают:
· поддержку, текущего развития, обмена информацией, распределения и содержания библиотеки действующих законов по ТБиОТ, ОП и промышленной безопасности (ПБ),
· текущее развитие и обмен информацией по действующим нормативам, разрешениям, санитарным паспортам, актам, сертификатам, стандартам, руководству, политике, процедурам, планам, программам, приказам руководства и рабочим инструкциям по безопасной работе касательно требованиям стандартов ИСМ;
· Сообщают представителю Высшего руководства по ИСМ о любых значительных случаях несоблюдения законодательных требований.
3.4. Электронная информационно-юридическая подписка автоматически отправляет извещение юристу обо всех изменениях в электронной базе данных. Юрист знакомится с изменениями и своевременно определяет по их актуализации, какие из них могут воздействовать на деятельность ТОО «АНПЗ», в плане соблюдения законодательных требований (не обязательно ограничиваться вопросами ТБиОТ, ОП или ПБ). Юрист ставит в известность соответствующих руководителей о любых изменениях, касающихся их сферы ответственности. Юрист уведомляет начальников отделов ТБиОТ, ОП, КПБ о любых изменениях, которые необходимо соблюдать на заводе в соответствии с требованиями по охране труда и техники безопасности, охране окружающей среды или промышленной безопасности.
3.5. Юрист обеспечивает подписку на получение необходимых электронных услуг касательно законов и нормативных положений.
Юрист оказывает помощь отделам ТБиОТ, КПБ, ОП в оценке соблюдения на заводе действующих законодательных требований по ТБиОТ, ПБ и ООС, при необходимости, вместе с главными специалистами указанных отделов обновляет Перечни нормативно-технических документов и стандартов, используемых в производственной деятельности по ТБиОТ и в природоохранной деятельности на ТОО «Атырауский НПЗ».
Процесс оценки соответствия законодательным актам проверяются посредством проведения внутренних и внешних (уполномоченные государственные органы) проверок состояния условий охраны труда и технике безопасности, окружающей среды
(внутренние аудиты на соответствие требованиям стандартов ИСМ, внутренние проверки по ТБиОТ, экологии, промышленной безопасности).
3.6.Информация обо всех требованиях законодательства, равно как и других нормативных актов, касающихся отдельных сфер деятельности или рабочих обязанностей, будет передаваться на соответствующие рабочие участки, а также, при необходимости, вноситься изменения в процедуры или рабочие инструкции по безопасным работам.
3.7.Все начальники отделов и участков ТОО «АНПЗ» должны обеспечить:
· Прохождение своими работниками необходимой правовой и специальной профессиональной подготовки;
· Понимание персоналом отдельных статей закона, имеющих отношение к значительным рискам для здоровья, по технике безопасности труда и экологии, которые могут иметь место в их работе;
· Информирование своих работников о действующих политиках, программах, планах, процедурах, приказах руководства и рабочих инструкциях, имеющих отношение к ТБиОТ, и ООС;
· Сообщение своему персоналу обо всех изменениях в соответствующих законодательных и других нормативных требованиях.
3.8.Весь персонал ТОО «АНПЗ» должен обеспечить:
· Прилежное выполнение работ; а также
· Соблюдение законодательных и других требований, связанных со значительными рисками для здоровья, техники безопасности и экологии, которые могут существовать на их рабочих местах.
· Внесение изменений на объекте или оборудовании, которые могут повлиять на соблюдение законодательных или других нормативных требований.
IV. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
За определениями обращаться к пункту 3 стандартов OHSAS 18001-2007 и ISO 14001-2004.
V. РАССЫЛКА
5.1. Процедура по законодательным и другим требованиям утверждается Высшим руководством ТОО «АНПЗ» и является контролируемым документом Представителя руководства по ИСМ. По факту выпуска или переиздания данного документа Представитель руководства ИСМ или его уполномоченное лицо(координатор по ИСМ-начальник отдела ИСМ) доводит до сведения всех руководителей структурных подразделений информацию о создании новой версии документа, а также о необходимости произвести ликвидацию устаревших версий.
5.2. Электронная копия актуальной версии данного документа размещается в электронной базе данных ИСМ. Бумажные копии документа с проставленным штампом «Контролируемая копия направляется (кому)» направляется Координатором по ИСМ структурным подразделениям по запросу.
5.3. Координатор по ИСМ соответственно уведомляет руководителей структурных подразделений по системе электронного документооборота «Лотос» об устаревших копиях документа. Ответственные (уполномоченные) структурных подразделений по процедурам и процессам ИСМ производят изъятие из оборота устаревших копий документов.
5.4. Дополнительно контролируемые копии с соответствующим штампом могут выдаваться Координатором ИСМ структурным подразделениям по запросу.
VI.
5.0 ЗАПИСИ
Все записи, связанные с данной процедурой ведутся в соответствии с документированной процедурой АНПЗ-ДП-ИСМ-002 «Управление записями».
VII. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№ П/П | № №, РАЗДЕЛА, СТРАНИЦЫ | СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ | НОВАЯ РЕДАКЦИЯ | ОБОСНОВАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
