Инструкция по редактированию справочника
организации в УРМ АС «Бюджет»
Настоящая инструкция регламентирует порядок ввода новых организаций, а также редактирование существующих организации в справочнике организаций пользователем УРМ АС «Бюджет».
1. Справочник организаций
Справочник организаций расположен на рабочем месте «Справочники» на странице «Редактор организаций» (рис1). Редактор предназначен для ввода, редактирования и поиска информации об организациях-получателях денежных средств.
Интерфейс ввода имеет двухуровневую иерархическую структуру. Заголовок заполняется атрибутами организации. Каждая запись детализации заполняется информацией о расчетных и лицевых счетах организации, банках и обслуживающих организациях, в которых открыты эти счета.
Рис1. Вид страницы «Справочник организаций» 
1.1 Перечень полей таблицы заголовка:
· ИНН – идентификационный номер налогоплательщика (обязательное поле). Могут быть введены как 10-значные ИНН для юридических лиц, так и 12-значные ИНН для физических лиц 10;
· КПП – код причины постановки на учет (поле обязательно для заполнения в случае ввода в справочник юридического лица). Должен состоять исключительно из цифр и не может быть длиннее 9 цифр (добавлен запрет на ввод КПП у организаций физ. лиц с ИНН больше 10 знаков);
· Наименование – наименование организации (обязательное, редактируемое поле, не должно быть больше 160 символов, или 255 в случае заполнения сокращенного наименования);
· Краткое наименование – сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (необязательное поле, не должно быть больше 160 символов);
· Город – название города, в котором находится организация;
· Вид организации – код организации (дополнительный аналитический классификатор для использования в отчетах по доходам и расходам бюджета);
· Район – рекомендуется задавать значение для последующего автоматического заполнения классификатора Районы при вводе первичных доходных и расходных документов. Обязательное для заполнения поле при вводе организаций-получателей межбюджетных трансфертов;
· Адрес, Страна, Телефон, ФИО директора, Телефон директора, ФИО бухгалтера, Телефон бухгалтера – необязательные справочные поля;
· ОКАТО – дополнительный классификатор, Код административно-территориальной принадлежности организации, используется для последующего автоматического заполнения поля расчетных документов Информация для налогового платежа;
· Уточнение ОКАТО – расширение классификатора ОКАТО. 3-х-значное значение поля (с маской ввода ХХХ) автоматически добавляется к 8-и-значному коду ОКАТО;
· Дата закрытия – дата закрытия организации (поле заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»)
2.1 Перечень полей таблицы детализации:
· Счет – расчетный счет организации (обязательное поле);
· Банк – наименование и БИК банка, в котором открыт расчетный счет (обязательное поле со справочником банка);
· Тип счета – код расчетного счета, характеризующего назначение использующего счета;
· Обслуживающая организация – наименование обслуживающей организации (поле заполняется путем использования справочника организаций доступного по нажатию на кнопку «…» );
· Счет закрыт – предназначено для установки отметки о закрытии счета (установленный флаг-галочка означает, что счет закрыт, поле заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет» ).
· Номер отделения СБ – номер отделения банка (данное поле необходимо заполнять при открытии расчетного счета организации в отделении или филиале банка);
· Описание счета – описание расчетного счета организации.
2. Примеры добавления организаций в справочник
УРМ АС «Бюджет»:
2.1 Добавление «простой» организации в справочник (расчетный счет организации открыт в коммерческом банке):
Для добавления «простой» организации необходимо нажать на кнопку «+» отмеченную на рис 2. Далее заполнить поля «ИНН», «КПП», «Район» и «Наименование». После этого перейти в детализацию организации.
Рис2. Вид страницы «Редактор организаций» «Заголовок»
В детализации необходимо заполнить поля «Счет» и «Банк» рис 3
Рис3. Вид страницы «Редактор организаций» «Детализация»
2.2 Пример заполнения организации, имеющей расчетный счет в филиале банка:
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях за исключением того, что в детализации в поле «Номер отделения СБ» заполняется название филиала банка или дополнительного офиса, как показано на рис 4. Не допускается, указывать наименование филиала или дополнительного офиса банка в названии организации !
Рис4. Вид страницы «Редактор организаций» «Детализация»
2.3 Пример заполнения организации, имеющей лицевой счет в Управлении Федерального казначейства Краснодарского края (УФК):
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях, за исключением того, что в детализации в поле «счет» необходимо ввести значение лицевого счета, открытого в УФК, «Тип счета», выбрав значение «01.01.01» (поле «Банк» не заполнять) и заполнить реквизиты обслуживающей организации в полей «Обслуживающая организация», как показано на рис 5
Рис 5. Вид страницы «Редактор организаций» «Обслуживающая организация»
 |
2.4 Пример заполнения организации, не имеющей лицевого счета, но обслуживающийся в Управлении Федерального казначейства Краснодарского края (УФК):
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях, за исключением того, что в детализации поле «Тип счета» необходимо заполнить значением «01.01.02», в поле «Счет» поставить пробел (поле «Банк» не заполнять) и заполнить реквизиты обслуживающей организации, как показано на рис 6.
Рис 6. Вид страницы «Редактор организаций» «Обслуживающая организация»
2.5 Пример заполнения организации для внутренних операций (лицевой счет открыт в Минфине КК):
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях, за исключением того, что в детализации поле «Тип счета» необходимо заполнить значением «01.01.03», в поле счет необходимо ввести значение лицевого счета, открытого в Минфине КК (поле «Банк» не заполнять) и заполнить реквизиты обслуживающей организации в полей «Обслуживающая организация», как показано на рис 7.
Рис 7. Вид страницы «Редактор организаций» «Обслуживающая организация»
 |
2.6 Пример заполнения организации, имеющей лицевой счет в финансовом органе администрации муниципального образования Краснодарского края (ФО АМО КК):
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях, за исключением того, что в детализации поле «Тип счета» заполнить значением «01.01.05», в поле «Счет» необходимо ввести значение лицевого счета, открытого в ФО АМО КК (поле «Банк» не заполнять) и заполнить реквизиты обслуживающей организации, как показано на рис 8.
Рис 8. Вид страницы «Редактор организаций» «Обслуживающая организация»
 |
2.7 Пример добавления в справочник организаций физического лица, имеющего собственный ИНН:
Нужно добавить новую организацию, в заголовке которой заполнить поля «ИНН» и «Наименование» (заполняется Ф. И.О физического лица), а в детализации необходимо заполнить поля «Банк» и «Счет», как показано на рис 9.
Рис 9. Вид страницы «Редактор организаций» «Детализация»
2.8 Пример добавления в справочник организаций физического лица, не имеющего собственный ИНН:
В справочнике организаций необходимо по ИНН и КПП найти банк, в котором открыт расчетный счет физического лица, и в детализации организации (банка) заполнить поля «Банк» и «Счет». При этом, в детализации необходимо заполнить поле «Номер отделения СБ», указав наименование филиала банка или дополнительного офиса (если необходимо) и Ф. И.О физического лица, как показано на рис 10.
Рис 10. Вид страницы «Редактор организаций» «Детализация»
