Инструкция по заполнению документов,

подтверждающих целевое использование субсидий

(Программа выполнена в соответствии с актуальными порядками)

1. Обновите имеющуюся папку с программой предприятия актуальной версией, взятой с сайта, согласно инструкции по обновлению.

2. Перед началом работы по данному направлению нажмите кнопку «Настройки» , расположенную в правом нижнем углу окна, в раскрывшемся списке выберите строку «Система налогообложения», затем укажите ту систему, на которой находится ваше предприятие.

3. В древовидном списке перейдите в раздел «Целевое продуктовое финансирование», в котором содержатся 8 направлений. Выберите нужное. Затем среди раскрывшихся разделов, обозначаемых знаком , найдите нужный и выделите его. Для формирования реестра верхней части окна нажмите кнопку «Добавить документ» . Далее укажите месяц, за который формируется реестр (по умолчанию высвечивается текущий месяц).

В открывшейся форме добавьте строки посредством нажатия на кнопку «Добавить строку» . После этого заполните все поля.

Напоминаем: Белые поля – это поля, которые заполняются с клавиатуры, Зеленые поля – это поля, по которым надо щелкнуть 2 раза, и программа даст возможность выбора. Синие поля – это поля, которые программа рассчитывает сама.

Данные документы заполняются в соответствии с договорами купли-продажи. Сначала все подтверждающие документы по одному договору, затем по другому и т. д. Если по конкретному договору неодинаковое количество платежных поручений и товарных накладных (либо ОС-1, ОС-15 и т. д. в зависимости от направления финансирования), заносятся все документы, а остальные поля остаются пустыми. Например, по договору 5 платежных поручений и 10 товарных накладных. Документы займут 10 строк. В товарных накладных все строки будут заполнены, а в платежных поручениях 5 строк будут заполнены, а 5 будут пустыми. Сумма затрат в каждой строке не может быть больше суммы по подтверждающим документам.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

ВНИМАНИЕ! Сумма по товарным накладным, ОС-1, ОС-15 и т. д. у предприятий, находящихся на традиционной системе налогообложения, заполняется без учета НДС. У иных предприятий все данные заносятся с учетом НДС.

Таким образом, заполните все данные, после чего нажмите кнопку «Сохранить» . Такие документы создаются по всем направлениям «Целевого продуктового финансирования», по которым происходило субсидирование. По всем направлениям, кроме лизинга и погашения основного долга по инвестиционным кредитам, после сохранения в верхней части высвечиваются итоговые суммы по подтверждающим документам и итоговая сумма затрат.

ВНИМАНИЕ! В одном документе не могут дублироваться подтверждающие документы.

4. Следующий этап – формирование сводного реестра (последняя строка в каждом направлении). Для формирования сводного реестра нужного направления выделите раздел «Сводный реестр», обозначаемый знаком . После этого в верхней части окна нажмите кнопку «Добавить документ». При первоначальном формировании сводного реестра созданные реестры по всем направлениям автоматически попадают в него. Для занесения вновь сформированного реестра в существующий сводный реестр в верхней части окна нажмите кнопку «Редактирование реестра» . Появляется окно, разбитое на две части. Из правой части «Документы, не входящие в реестр» нажатием кнопки «Перенести все в реестр» отправляем нужные реестры в сводный реестр, левую часть. Если нужно выборочно отправить реестры в сводный реестр, выделите нужный документ и левой кнопки мыши перетащите его в левую часть.

5. Все реестры по направлениям и сводный реестр необходимо распечатать, нажав на кнопку «Печать документа» , поставить подпись и печать. Контрольные числа на бумажном носителе должны совпадать с электронным вариантом.

6. В Министерство необходимо представить реестры с копиями подтверждающих документов, заверенных подписью руководителя и печатью и разложенных в том порядке, в каком заведены в реестр. А также в обязательном порядке должна быть предоставлена флэш-карта.