Инструкция по регистрации результатов бонитировки в системе ИАС
Регистрация результата бонитировки в системе ИАС осуществляется непосредственно бонитёром, который её проводил.
Для получения доступа к АРМ бонитёра (если он ранее не был получен) необходимо направить заявку на регистрацию в ИАС в качестве бонитёра на адрес *****@***kz. В заявке необходимо указать ФИО, ИИН бонитёра. К заявке требуется приложить копию удостоверения личности и сертификат бонитёра.
Также для входа в систему бонитёру необходимо получить электронный сертификат Национального удостоверяющего центра. Сертификат можно получить в ближайшем Центре обслуживания населения. Более подробно о получении сертификата можно узнать на сайте НУЦ - pki. .
Инструкцию по установке и настройке сертификата в Интернет-браузере пользователя можно найти на сайте (под кнопкой «Войти в систему»).
После входа в систему ИАС в АРМ бонитёра отобразится главное меню рабочего места (рисунок ниже), в котором пользователю предлагается выбрать один из видов бонитировки для записи результатов в систему.
Рассмотрим регистрацию результата бонитировки на примере бонитировки мясного молодняка.
После нажатия по пункту меню «Бонитировка мясного молодняка» система отобразит форму со списком проведённых бонитировок (рисунок ниже).
В показанной форме отображается список хозяйств и даты проведения бонитировки в них, а также дополнительная информация.
Для добавления отчёта, нужно нажать кнопку «Новый отчёт», после чего появится форма, как показано на рисунке ниже.
В показанной форме необходимо выбрать хозяйство из списка доступных хозяйств, указать дату начала и дату окончания проведения бонитировки. Также можно указать примечание к отчёту в произвольной форме. После ввода значений нужно нажать кнопку «Сохранить». В таблице списка отчётов появится новая строка отчёта.
Далее необходимо провести ввод данных по каждому животному прошедшему оценку. Для этого требуется выбрать отчёт в списке отчетов и нажать кнопку «Ввод данных бонитировки животных», после чего в отдельной вкладке отобразится форма для ввода данных по животным.
Ввод данных
Ввод сведений можно проводить двумя способами:
Ручной поиск и ввода данных по каждому животному;
Загрузка данных из файла в формате Excel;
Ручной поиск и ввод данных по каждому животному
Для ввода данных оценки каждого животного вручную нужно нажать кнопку «Добавить», после чего отобразится форма, для заполнения данных.
В показанной форме необходимо выбрать животное из списка, указать дату проведение его оценки, баллы по различным показателям, предусмотренным бонитировкой. Для сохранения данных нужно нажать кнопку «Сохранить», либо «Сохранить и продолжить», для записи введённых данных и продолжения заполнения формы для следующего животного из списка.
После добавления результатов по животным, записанные данные отобразятся в списке пробонитированных животных по отчёту, как показано ниже.
Записи, в случае допущение ошибки, можно корректировать или удалять с помощью кнопок «Редактировать» и «Удалить».
Загрузка данных из файла в формате Excel
При необходимости выполнить ввод результатов оценки для большого числа животных, записанных в файле Excel, удобнее воспользоваться функцией загрузки результатов из файла Excel. Для этого требуется нажать кнопку «Загрузка из Excel-файла», после чего отобразится окно настроек загрузки данных.
В данном окне можно указать по какому из номеров требуется сопоставлять животных из файла и из системы ИАС, дату проведения бонитировки животных в списке и указать файл для загрузки.
Также в данном окне можно скачать образец файла для загрузки.
Подготовка файла для загрузки
Система позволяет загружать информацию только из файлов строго определённого формата. Допускаются файлы Excel с расширениями. xls (MS Excel 2003 и ранее) и. xlsx (MS Excel 2007 и позднее). Файл перед загрузкой необходимо подготовить и привести к правильному формату.
В файле не должно быть скрытых столбцов и строк. В обязательном порядке должны присутствовать все столбцы с данными показанные на рисунке ниже.
Обязательным условием является наличие строки с номерами столбцов и ячейки со знаком решётки слева (на рисунке обведена красным овалом). Данная строка является «ориентиром» для системы как строка, снизу от которой начинаются данные.
В столбце «Индивидуальный №» требуется записывать казахстанские ИНЖ-номера животных, либо зарубежный номер животного (если оно не получило казахстанского номера).
Также допустимо, но не рекомендуется записывать инвентарные номера животных, т. к. они могут повторяться даже в пределах одного хозяйства и, в случае если система найдёт более одного животного с указанным номером, то данные не будут загружены.
Также, требуется поменять формат всех ячеек файла на «текстовый», выделив их в программе Excel и указав им формат, как показано на рисунке ниже.
В полях, значениями которых являются классы (элита-рекорд, элита, 1 класс, 2 класс), допустимо использовать следующие значения («эр», «эр.», «элр.», «э-р», «эл.», «элита», «1», «2», «I», «II», «некл.»), другие значения могут быть не распознаны системой и таком случае данные не будут загружены.
При загрузке может возникнуть следующая ошибка:
Данное сообщение говорит о том, что значение «эл.» не удалось распознать как числовое. Чтобы избавиться от этого сообщения достаточно добавить знак «'» (верхний апостроф, Shift + клавиша «Э», в английской раскладке клавиатуры) в первой строке с данными.
Данные для загрузки должны находиться на первом листе файла Excel.
Предварительный анализ
После приведения файла к правильному формату, указания настроек импорта, требуется нажать кнопку «Продолжить». После этого система проведёт загрузку файла на сервер и его предварительный анализ. На рисунке ниже показан пример результата анализа.
Данное окно можно расширить для удобства просмотра кнопкой раскрытия (рядом с кнопкой закрытия окна).
Показанная форма даёт представление о возможности загрузки и наличии ошибок в файле с исходными данными.
Записи, в которых система не нашла ошибки отмечаются зелёным значком. При наличии ошибки в строке, система пометит его красным значком, а в столбце «Примечание» отобразится сообщение о найденной ошибке.
Для сохранения корректных записей нужно нажать кнопку «Сохранить в ИАС». Система ещё раз предупредит о наличии ошибок в записях.
После завершения загрузки данных система отобразит список загруженных данных в таблице, как показано ниже.
Какие данные заполняются бонитёром, а какие хозяйством
Хозяйствующие субъекты, работающие в системе ИАС отвечают за введение в базу информации о животных, их предках, продуктивности (в особенности, о живых массах), о проводимых осеменениях, проверках стельности и другой информации.
Бонитёр вводит информацию только о результатах классной и бальной оценки животного и его комплексный класс, а также живой массе на дату проведения бонитировки.
Развёрнутая бонитировочная ведомость может быть автоматически сформирована системой ИАС, на основе данных, предоставленных оператором хозяйства и бонитёром.
Таким образом, бонитёру не требуется выписывать в развёрнутую ведомость большое количество данных из записей хозяйства. Достаточно провести оценку животного, а остальные данные будут автоматически включены системой в ведомость.
Рекомендации
При проведении оценки записывайте ИНЖ номер животного полностью, либо в сокращённой форме, которая позволит вам восстановить полный номер при вводе данных в ИАС. Например, если все номера животных в стаде начинаются на KZC15833, а отличаются только последние 4 цифры, на бумаге можно один раз записать общую для всех животных «приставку», и записывать только изменяющуюся часть для каждого оцениваемого животного. Таким образом, при вводе в ИАС вы будете однозначно знать все 12 знаков ИНЖ номера каждого животного.
Будьте внимательны при записи номеров. Разобраться какому животному принадлежит номер, который вам не удалось найти в ИАС, будет непросто. Строго не рекомендуется использовать инвентарные номера животных, т. к. они могут повторяться. Записывайте 12-значные ИНЖ-номера.
Обязательно записывайте точную дату проведения бонитировки. Живая масса на дату бонитировки сохраняется именно на эту дату. Достоверная информация о живой массе является необходимой для расчёта индексов племенной ценности.
Перед проведением бонитировки удостоверьтесь, что оператором хозяйства в системе ИАС были зарегистрированы все животные подлежащие бонитировке. Это исключит проблему невозможности ввода данных по животному связанную с его отсутствием в системе ИАС.
Заносите данные в систему ИАС как можно раньше, после проведения оценки, т. к. если животных будут перемещены пользователем хозяйства в системе ИАС, проданы, или изменят номер, то найти их для ввода результат будет сложно или даже невозможно. Внести данные по оценке проведённой несколько месяцев назад, будет во много раз сложнее чем сразу же после оценки.
Не выписывайте данные о поголовье из карточек учёта вручную. Гораздо удобнее сформировать развёрнутую бонитировочную ведомость через ИАС.
Рекомендуется включить в договор на проведение бонитировки обязательство хозяйства по внесению в ИАС данных по животным, их родителям, живой массе по проведённым взвешиванием, осеменениям, отёлам. Внесение этих данных должно быть проведено до даты бонитировки.
Не стесняйтесь давать свои предложения о совершенствовании системы ИАС по электронной почте *****@***kz.
