Примерная номенклатура дел кадровой службы
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
Нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ, субъектов РФ | ДМН ст.1Б | |||
Постановления и распоряжения вышестоящей организации. Копии | ДМН ст.5а, 6а | |||
Правила внутреннего распорядка | 1г (1) ст.407 | (1) После замены новыми | ||
Положение о кадровой службе | Пост. ст.16 | |||
Должностные инструкции работников (типовые) | Пост. ст.35а | |||
Приказы по основной деятельности в части решения кадровых вопросов. Копии. | ДМН ст.6а | |||
Штатные расписания, изменения к ним. Копии. | 3г. Ст.32Б | |||
Список (штатно-списочный состав работников) | Пост. Ст.349 | |||
Графики отпусков | 1г. Ст.356 | |||
Приказы по личному составу | 75 л. ЭПК. Ст.6Б | |||
Приказы по личному составу о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков | 5л. ЭПК Ст.6Б | |||
Приказы по личному составу о применении дисциплинарных взысканий | 5л. ЭПК Ст.6Б | |||
Приказы о командировании работников | 75 л. ЭПК. Ст.6Б | О краткоср. внутриросс. командировках-5л. | ||
Документы к приказам по личному составу, не вошедшие в состав личных дел | 75л. Ст.6Б | |||
Документы к приказам по личному составу о предоставлении учебных и ежегодных оплачиваемых отпусков | 5л. Ст.343 | |||
Документы к приказам по личному составу о применении дисциплинарных взысканий, не вошедшие в состав личных дел | 5л. Ст.343 | |||
Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел | 75л. ЭПК ст.338 | |||
Договоры об обучении | 5л. (1). Ст375 | После истечения действия договора | ||
Документы о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников | 5л. ЭПК Ст.368 | |||
Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников | 5л. ЭПК Ст.369 | |||
Документы (представления ходатайства, характеристики) о представлении к награждению ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий | Пост. Ст.384а | |||
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных | 75л. ЭПК Ст.385 | |||
Списки награжденных госуд. и иными наградами, удостоенных госуд. и иных званий, премий | Пост. Ст.350в | |||
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5л. ЭПК Ст.386 | |||
Протоколы заседаний аттестационных комиссий | 15л. ЭПК ст.359 | |||
Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации | 5л. Ст.365 | |||
Документы к протоколам заседаний аттестационных комиссий | 5л. Ст.360 | |||
Списки членов аттестационных комиссий | 5л. Ст.364 | |||
Графики проведения аттестации | 1г. ст.367 | |||
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных комиссий, документы об их рассмотрении | 5л. Ст.361 | |||
Переписка об аттестации | 5л. Ст.366 | |||
Личные дела работников | 75л. ЭПКст.337Б | Переходящее | ||
Личные дела руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих госуд. и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания | Пост. Ст.337а | |||
Личные карточки работников, форма № Т-2 | 75 л. Ст.339 | Переходящее | ||
Журнал учета приказов по личному составу | Пост. ст.72а | |||
Журнал учета приказов по личному составу о предоставлении учебных и ежегодных оплачиваемых отпусков | Пост. ст.72а | |||
Журнал учета приказов по личному составу о применении дисциплинарных взысканий | Пост. Ст.72а | |||
Журнал учета трудовых договоров | 75л. Ст.358д | |||
Журнал учета личных дел | 75л. Ст.358д | |||
Журнал учета личных карточек | 75л. Ст.358д | |||
Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 3г. ст.358ж | |||
Журнал учета работников, выбывающих в командировки | 5л. Ст.358з | |||
Журнал учета работников, прибывающих в командировки | 5л. Ст.358з | |||
Трудовые книжки работников | До востребования ст.342 | Невостребованные – не менее 50 лет | ||
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 50л. Ст.358е | |||
Заявления, запросы к выданным справкам о стаже, месте работы | 5л. Ст.80 | |||
Таблица учета рабочего времени | 1г. ст.281 | |||
Отчеты о наличии, движении работников | 5л. ЭПК ст262 | |||
Документы лиц, не принятых на работу | 1г. ст.341 | |||
Журнал регистрации листков нетрудоспособности | 5л. Ст.476 | |||
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных ответственных лиц | 5л.(1) Ст.36 | (1) После смены должностного ответственного лица | ||
Опись дел постоянного хранения (утвержденные) | Пост.(1) ст.74а | (1) неутвержденные – ДМН | ||
Описи дел временного хранения | 3г.(1) ст.746?? | (1) После уничтожения дел | ||
Номенклатура дел кадровой службы. Копия. | До замены новой ст.676?? |
