Приложение 2 к Конкурсной документации
ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
закупаемых услуг
Наименование Конкурса Конкурс над государственными закупками услуг по реализации социальных проектов в Узункольском районе, предусмотренных государственным социальным заказом на 2015 год.
Наименование Развитие движения КВН
Документы, составляющие часть конкурсной заявки и отражающие качественные и технические характеристики оказываемых услуг, должны быть представлены в виде социального проекта, который содержит следующую информацию:
1. Обоснование соответствия предлагаемого социального проекта целям и тематике лота, обозначенным Заказчиком _________________________________________________.
2. Обоснование соответствия предлагаемого социального проекта миссии организации (уставным целям) ___________________________________________________.
3. Обоснование соответствия миссии организации отраслевой специализации Заказчика __________ _________________________________________________________.
4. Место реализации проекта (с указанием названий города, района, сельского округа, находящегося на территории области) Узункольский район.
5. Сроки выполнения проекта ноябрь-декабрь 2015 года.
6. Общее количество потенциальных получателей услуги в рамках реализации проекта:
- прямой охват (непосредственные участники всех мероприятий) 200 человек;
- косвенный охват (через распространение информации о проекте и т. д.) не менее 1200 человек.
7. Детальный план мероприятий по достижению целей, поставленных Заказчиком в техническом задании (наименование и форма мероприятий, целевая группа, сроки проведения, место проведения с указанием населенного пункта, охват населения);
Каждое мероприятие в Плане необходимо описывать отдельно.
Детальный план реализации проекта
№ | Мероприятие (с указанием формы и наименования) | Срок проведения | Место проведения (с указанием региона и населенного пункта) | Целевая группа (категории) | Предполагаемый охват населения |
8. Смета расходов по каждому мероприятию в соответствии с Планом реализации проекта
№ | Вид расходов | Общая сумма (тенге) | % от общей предлагаемой стоимости услуги |
В целом по проекту: | |||
1 | |||
2 | |||
3… | |||
ИТОГО | |||
________________________________________ (наименование мероприятия) |
9. Медиа-план по освещению реализации проекта в СМИ.
№ | Мероприятие или тема выступлений | Ф. И.О. | Наименование СМИ | Ожидаемые сроки выхода публикации/ репортажа |
10. Измеримые критерии по оценке эффективности результатов реализации проекта ________________________________________________________________________.
11. Сведения о возможности привлечения дополнительных средств из внебюджетных источников (в числовом и процентном выражении) ____________________________________________________.
12. Сведения о возможности привлечения высококвалифицированных специалистов к реализации проекта _____________________________________________.
13. Сведения о нахождении потенциального поставщика в «Реестре поставщиков государственного социального заказа» ___________________________________________.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Пункты 1-13 подлежат обязательному заполнению.
Информация, предлагаемая далее, является частью технической спецификации и должна учитываться Поставщиком при принятии решения об участии в Конкурсе и разработке социального проекта.
Предлагаемый текст не подлежит копированию и введению в текст технической спецификации, разрабатываемой поставщиком.
1. Требования к отчетности. Руководитель организации должен представлять Заказчику следующий отчет:
А) Составлять и ежемесячно представлять Заказчику не позднее 25 числа каждого месяца сетевой План реализации проекта.
Б) Предоставлять на государственном и русском языках информации о мероприятии, проведенное в ходе реализации проекта для размещения на сайте акимата Узункольского района. Срок предоставления информации - не позднее следующего дня после даты проведения мероприятия.
В) Промежуточный творческий отчет.
Непосредственно перед подписанием акта оказанных услуг руководитель проекта должен подготовить промежуточный творческий отчет по форме, утвержденной Заказчиком с описанием проведенного мероприятия, методов и технологий, возникших проблем и путей их решения.
Г) Итоговый творческий отчет. Непосредственно перед подписанием последнего акта оказанных услуг руководитель проекта должен подготовить Итоговый творческий отчет, по форме утвержденной Заказчиком, с полным описанием полученных результатов, проведенного мероприятия, методов и технологий, возникших проблем и путей их решения, конкретных практических итоговых рекомендаций для государственных органов, общественных организаций.
По отчету проведенного мероприятия Поставщик обязан приложить: программу проведения мероприятия, список участников (с указанием ФИО, места работы/учебы, контактных телефонов, подписями (в случае проведения мероприятий до 100 человек, за исключением проведения флеш-мобов, акций, на которых невозможен сбор подписей и информации об участниках), копий публикаций печатных СМИ, полиграфической и другие необходимые подтверждающие материалы. Отчет должен содержать приложения: архив фото. Отчет должен быть предоставлен Заказчику за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Вся производимая полиграфическая продукция должна согласовываться с Заказчиком, а также содержать сведения о Заказчике.
2. Сопутствующими услугами, необходимыми при оказании услуг являются:
1) информационное сопровождение деятельности по проекту в СМИ с обязательным указанием сведений о Заказчике;
2) обеспечение условий для проведения внешнего мониторинга и по необходимости консалтинга по стандартизации услуг экспертами и/или организацией, уполномоченной Заказчиком, в том числе оповещение Заказчика в срок не позднее 3 дней о проведении мероприятий, предоставление необходимой устной и письменной информации, доступ к документации, выполнение рекомендаций экспертов и консультантов и т. д.
3) обеспечение качественного проведения мероприятия: изготовление и размещение баннера с логотипами организации и Заказчика, обеспечение участников мероприятия надлежащим помещением, необходимыми информационными материалами, папками, ручками, блокнотами и другими полиграфическими и имиджевыми материалами;
4) поставщику при планировании охвата населения мероприятиями проекта необходимо учесть следующие количественные показатели:
3. Поставщик в процессе и по окончании деятельности по проекту обеспечивает Заказчика пакетом следующих выходных документов:
1) промежуточные творческие и финансовые отчеты;
2) итоговый творческий аналитический отчет о деятельности по проекту с описанием методов и технологий, возникших проблем и достигнутых результатов;
3) фотоальбом о деятельности по проекту и проведенному мероприятию:
- бумажный формат (не менее 20 фотографий размером 10х15);
- электронный формат (не менее 35 фотографий).
Поставщик обеспечивает выполнение следующих требований по осуществлению финансовых операций:
Поставщик расходует средства, предусмотренные договором только на мероприятия и услуги связанные с реализацией проекта. Расходы должны быть подкреплены соответствующими документами и отражены в финансовом отчете (акт оказанных услуг).
Допустимые расходы: заработная плата участников проекта с учетом налогообложения, канцелярские расходы, типографские расходы, изготовление фото, транспортные расходы (если оказание услуги без привлечения транспорта невозможно), расходы на услуги СМИ, необходимых для реализации проекта, методической литературы, награждение.
К финансовому отчету (акт оказанных услуг) прикладываются Реестр финансовых операций и четкие, читаемые копии первичных документов (договора, счет-фактуры, акты выполненных услуг (работ), фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные и другие документы), которые подтверждают расходы. Документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, указанными в Реестре финансовых операций по проекту, и заверены подписью и печатью организации.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан.
При приобретении призов, подарков или другой продукции, подлежащей передаче конечным получателям (участникам) мероприятия, Поставщик составляет и предоставляет Заказчику акт приема-передачи товара, в котором содержится информация о наименовании продукции и получателе (Ф. И.О., контактный телефон) и подпись получателя, а также подтверждающую акт раздачи фото.
При разработке методических, имиджевых материалов обязательно согласование с Заказчиком. Выпуск данных материалов обеспечивается только после официального согласования с Заказчиком.
№ | Наименование | Краткое описание (техническое задание) |
1. | Развитие движения КВН | Развитие движения КВН. Цель проведение данного мероприятия: проведение фестиваля КВН, формирования сплоченности коллективов, воспитания толерантности и профилактики экстремизма в молодежной среде. Развитие социальной активности молодежи; способом консолидации групповых интересов молодежи; средством социально-правовой самозащиты; формирование механизма развития лидерских качеств. Освещение в СМИ: размешение объявлений, информационного материала, итоговых материалов. Организация фото и видеосъемок, изготовление полиграфической продукции. Непосредственное участие в мероприятии детей (школьников), подростков, молодежи, взрослого населения не менее 200 человек. Косвенный обхват (через распростронение информации о проекте и т. д) не менее 1200 человек. Место реализации проекта Узункольский район. Сроки реализации проекта ноябрь-декабрь 2015 года. Привлечение команд не менее чем из 5 районов области. |
Приложение 2-1 к Конкурсной документации
ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
закупаемых услуг
Наименование Конкурса Конкурс над государственными закупками услуг по реализации социальных проектов в Узункольском районе, предусмотренных государственным социальным заказом на 2015 год.
Наименование Организация и проведение мероприятия для молодежи
Документы, составляющие часть конкурсной заявки и отражающие качественные и технические характеристики оказываемых услуг, должны быть представлены в виде социального проекта, который содержит следующую информацию:
1. Обоснование соответствия предлагаемого социального проекта целям и тематике лота, обозначенным Заказчиком _________________________________________________.
2. Обоснование соответствия предлагаемого социального проекта миссии организации (уставным целям) ___________________________________________________.
3. Обоснование соответствия миссии организации отраслевой специализации Заказчика __________ _________________________________________________________.
4. Место реализации проекта (с указанием названий города, района, сельского округа, находящегося на территории области) Узункольский район.
5. Сроки выполнения проекта ноябрь-декабрь 2015 года.
6. Общее количество потенциальных получателей услуги в рамках реализации проекта:
- прямой охват (непосредственные участники всех мероприятий) 200 человек;
- косвенный охват (через распространение информации о проекте и т. д.) не менее 1200 человек.
7. Детальный план мероприятий по достижению целей, поставленных Заказчиком в техническом задании (наименование и форма мероприятий, целевая группа, сроки проведения, место проведения с указанием населенного пункта, охват населения);
Каждое мероприятие в Плане необходимо описывать отдельно.
Детальный план реализации проекта
№ | Мероприятие (с указанием формы и наименования) | Срок проведения | Место проведения (с указанием региона и населенного пункта) | Целевая группа (категории) | Предполагаемый охват населения |
8. Смета расходов по каждому мероприятию в соответствии с Планом реализации проекта
№ | Вид расходов | Общая сумма (тенге) | % от общей предлагаемой стоимости услуги |
В целом по проекту: | |||
1 | |||
2 | |||
3… | |||
ИТОГО | |||
________________________________________ (наименование мероприятия) |
9. Медиа-план по освещению реализации проекта в СМИ.
№ | Мероприятие или тема выступлений | Ф. И.О. | Наименование СМИ | Ожидаемые сроки выхода публикации/ репортажа |
10. Измеримые критерии по оценке эффективности результатов реализации проекта ________________________________________________________________________.
11. Сведения о возможности привлечения дополнительных средств из внебюджетных источников (в числовом и процентном выражении) ____________________________________________________.
12. Сведения о возможности привлечения высококвалифицированных специалистов к реализации проекта _____________________________________________.
13. Сведения о нахождении потенциального поставщика в «Реестре поставщиков государственного социального заказа» ___________________________________________.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Пункты 1-13 подлежат обязательному заполнению.
Информация, предлагаемая далее, является частью технической спецификации и должна учитываться Поставщиком при принятии решения об участии в Конкурсе и разработке социального проекта.
Предлагаемый текст не подлежит копированию и введению в текст технической спецификации, разрабатываемой поставщиком.
1. Требования к отчетности. Руководитель организации должен представлять Заказчику следующий отчет:
А) Составлять и ежемесячно представлять Заказчику не позднее 25 числа каждого месяца сетевой План реализации проекта.
Б) Предоставлять на государственном и русском языках информации о мероприятии, проведенное в ходе реализации проекта для размещения на сайте акимата Узункольского района. Срок предоставления информации - не позднее следующего дня после даты проведения мероприятия.
В) Промежуточный творческий отчет.
Непосредственно перед подписанием акта оказанных услуг руководитель проекта должен подготовить промежуточный творческий отчет по форме, утвержденной Заказчиком с описанием проведенного мероприятия, методов и технологий, возникших проблем и путей их решения.
Г) Итоговый творческий отчет. Непосредственно перед подписанием последнего акта оказанных услуг руководитель проекта должен подготовить Итоговый творческий отчет, по форме утвержденной Заказчиком, с полным описанием полученных результатов, проведенного мероприятия, методов и технологий, возникших проблем и путей их решения, конкретных практических итоговых рекомендаций для государственных органов, общественных организаций.
По отчету проведенного мероприятия Поставщик обязан приложить: программу проведения мероприятия, список участников (с указанием ФИО, места работы/учебы, контактных телефонов, подписями (в случае проведения мероприятий до 100 человек, за исключением проведения флеш-мобов, акций, на которых невозможен сбор подписей и информации об участниках), копий публикаций печатных СМИ, полиграфической и другие необходимые подтверждающие материалы. Отчет должен содержать приложения: архив фото. Отчет должен быть предоставлен Заказчику за 5 дней до окончания срока оказания услуг.
Вся производимая полиграфическая продукция должна согласовываться с Заказчиком, а также содержать сведения о Заказчике.
4. Сопутствующими услугами, необходимыми при оказании услуг являются:
2) информационное сопровождение деятельности по проекту в СМИ с обязательным указанием сведений о Заказчике;
2) обеспечение условий для проведения внешнего мониторинга и по необходимости консалтинга по стандартизации услуг экспертами и/или организацией, уполномоченной Заказчиком, в том числе оповещение Заказчика в срок не позднее 3 дней о проведении мероприятий, предоставление необходимой устной и письменной информации, доступ к документации, выполнение рекомендаций экспертов и консультантов и т. д.
3) обеспечение качественного проведения мероприятия: изготовление и размещение баннера с логотипами организации и Заказчика, обеспечение участников мероприятия надлежащим помещением, необходимыми информационными материалами, папками, ручками, блокнотами и другими полиграфическими и имиджевыми материалами;
4) поставщику при планировании охвата населения мероприятиями проекта необходимо учесть следующие количественные показатели:
5. Поставщик в процессе и по окончании деятельности по проекту обеспечивает Заказчика пакетом следующих выходных документов:
1) промежуточные творческие и финансовые отчеты;
2) итоговый творческий аналитический отчет о деятельности по проекту с описанием методов и технологий, возникших проблем и достигнутых результатов;
3) фотоальбом о деятельности по проекту и проведенному мероприятию:
- бумажный формат (не менее 20 фотографий размером 10х15);
- электронный формат (не менее 35 фотографий).
Поставщик обеспечивает выполнение следующих требований по осуществлению финансовых операций:
Поставщик расходует средства, предусмотренные договором только на мероприятия и услуги связанные с реализацией проекта. Расходы должны быть подкреплены соответствующими документами и отражены в финансовом отчете (акт оказанных услуг).
Допустимые расходы: заработная плата участников проекта с учетом налогообложения, канцелярские расходы, типографские расходы, изготовление фото, транспортные расходы (если оказание услуги без привлечения транспорта невозможно), расходы на услуги СМИ, необходимых для реализации проекта, методической литературы, награждение.
К финансовому отчету (акт оказанных услуг) прикладываются Реестр финансовых операций и четкие, читаемые копии первичных документов (договора, счет-фактуры, акты выполненных услуг (работ), фискальные чеки, платежные поручения, товарные накладные и другие документы), которые подтверждают расходы. Документы должны быть пронумерованы в соответствии с затратами, указанными в Реестре финансовых операций по проекту, и заверены подписью и печатью организации.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами, закрепленными в законах и других нормативных правовых актах Республики Казахстан.
При приобретении призов, подарков или другой продукции, подлежащей передаче конечным получателям (участникам) мероприятия, Поставщик составляет и предоставляет Заказчику акт приема-передачи товара, в котором содержится информация о наименовании продукции и получателе (Ф. И.О., контактный телефон) и подпись получателя, а также подтверждающую акт раздачи фото.
При разработке методических, имиджевых материалов обязательно согласование с Заказчиком. Выпуск данных материалов обеспечивается только после официального согласования с Заказчиком.
№ | Наименование | Краткое описание (техническое задание) |
1 | Организация и проведение мероприятия для молодежи | Организация и проведение мероприятия для молодежи. Цель проведение данного мероприятия: информационно-пропагандистская работа и организационно-методические мероприятия, направленные на формирование, воспитание и развитие молодежного патриотизма, формирование навыков общения, выработки интереса и патриотизма среди молодежи. Освещение в СМИ: размещение объявлений, информационного материала, итоговых материалов. Организация фото и видеосъемок, изготовление полиграфической продукции. Непосредственное участие в мероприятии детей (школьников), подростков, молодежи, взрослого населения не менее 200 человек. Косвенный обхват (через распространение информации о проекте и т. д) не менее 1200 человек. Место реализации проекта Узункольский район. Сроки реализации проекта ноябрь-декабрь 2015 года. Привлечение молодежи не менее чем из 5 районов области. Обязательное привлечение к проведению мероприятия заслуженных деятелей Республики Казахстан (либо искусства, либо спорта и т. д). |
