Номенклатура дел

ФИНУНИВЕРСИТЕТ

__________________________

(наименование совета)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________ № ___________

на 2016 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Приказы, распоряжения, письма Министерства образования и науки Российской Федерации и других министерств, относящиеся к деятельности совета. Копии	Переходящее	До минования надобности	Подлинники – в вышестоящих организациях
-02	Приказы университета по основной деятельности о работе совета. Копии	Переходящее	До минования надобности	Подлинники – в Управлении делопроизвод-ства и архива
-03	Положение о совете. Копия	Переходящее	До минования надобности	Подлинник – в Управлении делопроизвод-ства и архива
-04	Протоколы заседаний - *совета - **ученого совета	Переходящее за период работы совета	*5 л. ст.18з **Постоянно ст.18д
-05	Протоколы заседаний счетных комиссий и баллотировочные бюллетени тайного голосования совета	Переходящее за период работы совета	15 л. ЭПК ст.696
-06	Выписки из протоколов заседаний Ученого совета Финансового университета, Президиума Ученого совета Финансового университета	Переходящее за период работы совета	До минования надобности	Протоколы – в Отделе ученых советов
-07	Годовой план работы - *совета - **ученого совета	По календарному году	*5 л. ст.258б **Постоянно ст.290(1)	**При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно
-08	Годовой отчет о работе - *совета - **ученого совета	По календарному году	*5 л. ст.475 **Постоянно ст.475(1)	**При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации – постоянно
-09	Документы (сведения, справки, анализы и др.) по деятельности совета	По календарному году	5 л. ст.292
-10	Докладные (служебные) записки по вопросам деятельности совета	По календарному году	5 л. ЭПК ст.87, 88, 89
-11	Журнал регистрации внутренних документов (записки, акты и др.)	По календар-ному году	5 л. ст.258г
-12	Номенклатура дел совета	По календар-ному году	До замены новой и не ранее 3  л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200а(1)	Номенклатура дел университета – в Управлении делопроизводства и архива
-13	Описи дел, переданных в архив университета; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	По календар-ному году	3 г. после уничтожения дел ст.248в(4)	В Управлении делопроизвод-ства и архива – постоянно

Председатель _____________ ___________________________

(подпись) ()

«____» ________ 201__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела разработки

документов по делопроизводству

Управления делопроизводства и архива

_____________

(подпись)

«____» ________ 201__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела архива

Управления делопроизводства и архива

_____________

(подпись)

«____» ________ 201__ г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в ________________________________________________________________________

(наименование подразделения)

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

___________________________ _____________ _________________________

(наименование должности (подпись) ()

ответственного за делопроизводство)

«____» ________ 201__ г.

Итоговые сведения переданы в отдел разработки документов по делопроизводству

Управления делопроизводства и архива

___________________________ _____________ __________________________

(наименование должности (подпись) ()

передавшего сведения)

«____» ________ 201__ г.