|
Должностная инструкция
ведущего специалиста – казначея
1. Общие положения
1.1.Ведущий специалист – казначей финансового отдела администрации города Кедрового является муниципальным служащим, замещающим в соответствии с Законом Томской области «О муниципальной службе в Томской области» старшую муниципальную должность муниципальной службы.
1.2. Ведущий специалист – казначей назначается и освобождается от должности приказом руководителя отдела.
1.3. Ведущий специалист – казначей подчиняется руководителю отдела.
1.4. Ведущий специалиста на период его отсутствия замещает главный специалист –главный бухгалтер финансового отдела Администрации города Кедрового.
1.5.На ведущего специалиста – казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых другими сотрудниками отдела на время их длительного отсутствия в соответствии с приказом руководителя.
2. Квалификационные требования
2.1. Для ведущего специалиста – казначея:
1) высшее профессиональное образование по профилю деятельности отдела либо по специальности «Государственное и муниципальное управление»;
- стаж муниципальной службы на младших должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет либо стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет на должностях специалистов в организациях, опыт и знание работы в которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности.
2.2. Ведущий специалист – казначей должен знать (применительно к исполнению должностных обязанностей):
1) Конституцию Российской Федерации;
2) Бюджетный кодекс Российской Федерации;
3) Трудовой кодекс Российской Федерации;
4) Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
5) Федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность и связанные с муниципальной службой;
6) Законы Томской области «О муниципальной службе в Томской области», «О муниципальных должностях и должностях муниципальной службы в Томской области»;
7) Федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные правовые акты, связанные с регулированием трудовых отношений;
8) Устав муниципального образования «Город Кедровый»;
9) Положение об отделе финансов и экономики;
10) Регламент работы Администрации города Кедрового;
11) Инструкцию по бюджетному учету;
12) Инструкцию по делопроизводству и порядок работы с обращениями граждан в Администрации;
13) Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;
14) Правила обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации;
15) Иные нормативные акты, связанные с исполнением должностных обязанностей.
2.3.Предъявляемые требования к уровню и характеру навыков, деловых и личностных качеств:
1) Владение навыками планирования, координирования, организации взаимодействия с государственными и муниципальными органами, населением, построения конструктивных межличностных отношений, разрешения конфликтов;
2) Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты, формулировать проблему, цель, мыслить стратегически, решать сложные проблемы, анализировать и делать выводы;
3) Знание ИПС «Гарант», «Консультант+», пакета Microsoft Office, операционной системы Microsoft Windows XP, владение персональным компьютером на уровне пользователя, владение основами делопроизводства.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1.Цель деятельности
3.1.1.Обеспечение выполнения и создание условий для использовании финансовых ресурсов для решения задач местного значения.
3.2. Должностные обязанности
1) Обеспечение исполнения местного бюджета.
2) Обеспечение финансового контроля.
3.3. Функции
1) Обеспечивает прием, оформление и контроль расчетно-денежных документов, заявок на оплату расходов, договоров поставки и оказания услуг(работ), ввод и обработка указанных документов в систему АЦК.
2) Формирует сводные реестры поступивших заявок по статусам.
3) Формирует распоряжения на списание средств по заявкам, распоряжения на списание средств с текущего счета.
4) Готовит платежные документы для оплаты.
5) Обеспечивает связь с уполномоченными банками и федеральным казначейством и обменивается электронными документами.
6) Формирует необходимую отчетность.
7) Брошюрует бухгалтерские документы.
8) Осуществляет проверку достоверности отчетных данных.
9) Готовит проекты постановлений, распоряжений мэра города Кедрового, Решений
Думы города Кедрового и приказов руководителя финансового отдела в своей компетенции;
10)Консультирует муниципальные организации по вопросам
исполнения бюджета.
11) Осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства по
вопросам бюджета.
12) Осуществляет финансовый контроль за операциями с бюджетными средствами получателей бюджетных средств местного бюджета.
13) Взаимодействует с Департаментом финансов, структурными
подразделениями Администрации города Кедрового по вопросам бюджета.
14) Выполняет централизованные задания областной администрации, Департамента финансов, мэра города Кедрового и руководителя отдела и Главного специалиста – главного бухгалтера.
3.4.Права
Права муниципального служащего установлены ст.11 Федерального закона от 01.01.2001 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.5.Ответственность
Ответственность определена Бюджетным кодексом РФ, Уголовным кодексом РФ, Кодексом РФ об административный правонарушениях, Федеральным законом от 2 марта 2007 г. «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами.
Несет личную ответственность за выполнение вышеперечисленных должностных обязанностей и функций.
4.Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения
Этой должностной инструкцией установлены основные задачи и функции ведущего специалиста – казначея отдела финансов и экономики. В этих рамках ведущий специалист – казначей обязан самостоятельно действовать и принимать решения.
5. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать в работе при подготовке проектов нормативных правовых актов
Осуществляет подготовку проектов приказов отдела финансов и экономики.
6.Сроки и процедура подготовки, согласования и принятия проектов нормативных правовых актов
В соответствии с Регламентом работы администрации и Инструкцией по делопроизводству.
7. Порядок служебного взаимодействия с муниципальными служащими, работниками органов местного самоуправления, гражданскими служащими государственных органов, гражданами и организациями
Ведущий специалист – казначей отдела финансов и экономики осуществляет свою деятельность во взаимодействии с администрацией Томской области, Департаментами Томской области, структурными подразделениями администрации города Кедрового, правоохранительными органами, прокуратурой, профсоюзами, общественными организациями.
8. Перечень полномочий по решению вопросов местного значения, перечень государственных полномочий
Исполнение бюджета города Кедрового и контроль за исполнением бюджета;
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
1) Выполнение показателей эффективности и результативности деятельности отдела финансов и экономики;
2) Качество подготовленных документов: отсутствие опротестованных прокуратурой муниципальных правовых актов, замечаний правового комитета администрации Томской области;
3) Соблюдение сроков исполнения документов, поставленных на контроль;
4) Своевременность принятия решений в сфере деятельности;
5) Эффективность принимаемых решений;
6) Отсутствие жалоб на работу финансового отдела со стороны населения, учреждений, администрации Томской области, Департаментов Томской области.
