Акт проверки финансово - хозяйственной деятельности

ТСЖ « Наш дом» за 2014 год.

Решением общего собрания ТСЖ « Наш дом (протокол № 1 от 1 июля 2014 года) была выбрана ревизионная комиссия в составе двух человек СЕРГЕЕВА В. И. и ОНИЩЕНКО В. П. На основании Устава товарищества собственников жилья «Наш дом» проведена финансовая проверка ТСЖ « Наш дом» за 2014 год. Проверкой охвачен период с января по декабрь 2014 года.

В период проверки на должности председателя ТСЖ «Наш дом» до 11 августа 2014 года работал ДЫННИК Алексей Михайлович, с 11 августа 2014 года в должности председателя работает ВДОВИНА Ольга Владимировна. На должности главного бухгалтера ТСЖ работала до 31. 01. 14 года и с 15. 08.14 года и по настоящее время работает САВИНА Елена Андреевна.

Проверкой были охвачены следующие вопросы:

- исполнение правлением товарищества решений общих собраний собственников ТСЖ «Наш дом».

- исполнение сметы доходов и расходов на 2014 год;

- проверка финансово- хозяйственной деятельности товарищества за 2014 год:

- правильность начисления заработной платы, проверка правильности выдачи подотчетных сумм, оформление авансовых отчетов,

- проверка правильности списания материалов на текущий ремонт;

- начисление платы за коммунальные услуги, за содержание обще домового имущества, взносов на капитальный ремонт.

- своевременность оплаты коммунальных услуг, оплаты обще домовых расходов и взносов на капитальный ремонт.

- работа с заявлениями собственников дома и письмами сторонних организаций.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

За отчетный период было проведено 6 заседаний членов правления ТСЖ, все вопросы, поставленные на заседаниях членов правления - выполнены. Имелись некоторые недостатки:

- в оформлении протоколов заседаний: отсутствует протокол проверки подключений электрических счетчиков в офисных помещениях и гаражах 3,4 очередей дома (протокол № 6 от 11.2014 года),

- в некоторых протоколах отсутствуют росписи членов правления (ЖИРНОВА В. П., МАКАРКИНА В. П. ЮЗЮК И. В. ) - устранено во время ревизии.

Исполнение сметы доходов и расходов за прошедший год.

В 2014 году было запланировано собрать на заработную плату АУП ТСЖ 130 000 рублей, выплачено 120 233 рубля. Экономия составила 9 767 рублей

В государственные внебюджетные фонды начислено взносов 39260 рублей перечислено 36310,37 рублей. Экономия составила 2949,63 рублей.

На канцтовары и почтовые расходы планировалось израсходовать 5000 рублей. Закуплено на 2877,30 рублей. Экономия на закупку канцтоваров и почтовые расходы составила 2122,70 рублей.

На юридические услуги было израсходовано 800 рублей. Заложено по смете 30 000 рублей. Экономия -29 200 рублей.

На содержание общего имущества дома планировалось сметой собрать 895 945 рублей, израсходовано 867 656,76 рублей. Экономия составила 28 288,24 рублей.

В том числе по статьям:

- Запланированная заработная плата обслуживающего персонала ТСЖ составила 473000 рублей, израсходовано по этой статье 463377 рублей. Экономия составила 9623 рубля.

- Начислено взносов во внебюджетные фонды 142846 рублей, перечислено 139939,85 рублей. Экономия составила 2906,15 рублей.

- Материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей планировалось приобрести на 46000 рублей. Израсходовано на закупку 35550,32 рублей. Экономия составила 10449,68 рублей.

- На оплату банковских услуг собрано было 77000 рублей. Оплачено банковских услуг

на сумму 80670,19. Перерасход составил 3670,19.

На обслуживание дома по электрике, обслуживание домофонов, счетчиков учета коммунальных услуг, государственную поверку приборов учета было собрано 114618 рублей, израсходовано 105638 рублей. Экономия составила 8980 рублей.

По статье «Вывоз мусора» запланировано и израсходовано 42481 рубль.

На налог на имущество собрано 8000 рублей, израсходовано 7302 рубля. Экономия составила 698 рублей.

Прочие расходы планировались 10000 рублей, израсходовано 4044,81 рублей. Экономия составила 5955,19 рублей.

В 2014 г. на ТСЖ « Наш дом» был наложен штраф в размере 10000 рублей Государственной жилищной инспекцией за не предоставление ответа на предписание инспекции ДЫННИК Алексеем Михайловичем.

Всего по смете экономия составила 78980,76 рублей.

Проверка финансово - хозяйственной деятельности.

Начисление заработной платы АУП и обслуживающему персоналу ТСЖ « Наш дом» проводилось согласно штатного расписания и принятого на общем собрании «Положения об оплате труда работников ТСЖ». Начислялась и выплачивалась заработная плата своевременно. За 2014 год была выплачена премия работникам ТСЖ в связи с экономией

ФОТ и других статей сметы в сумме 28500 рублей.

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды начислялись и перечислялись своевременно.

Все выданные под отчет суммы - использованы по назначению, на них оформлены авансовые отчеты.

Материалы оприходованы по ведомости бухгалтерского учета. Отсутствуют акты на списание материалов, затраченных на текущий ремонт. Акты составлены во время ревизии.

Начисление платы за коммунальные услуги производилась по тарифам, установленным в г. Радужный. Плата за содержание обще домового имущества начислялась согласно сметы, приятой на общем собрании собственников ТСЖ «Наш дом». Взносы на капитальный ремонт начислялись по тарифу, установленному в нашем регионе.

Оплата за поставку коммунальных услуг, предоставляющим их организациям, перечислялась своевременно и в полном объеме. За неплательщиков квартирной платы оплата производилась за счет резервного ( специального) фонда и экономии сметы расходов. Подрядные работы по ремонту обще домового имущества производилась на основании договоров и смет.

Своевременная оплата коммунальных услуг

Продолжает иметь место несвоевременная оплата коммунальных услуг, обще домовых расходах, взносов на капитальный ремонт. Не смотря на то, что злостные неплательщики были предупреждены о недопустимости задолженности (исходящие.№№ 22, 23, 24, 25, от 27.08. 2014 года и №№ 35,36 от13 10 2014 года, предупрежденные собственники задолженность не погашают, более того появились новые члены ТСЖ, которые задерживают оплату услуг (БАХВАЛОВ А. Е., ЦАРЬКОВА И, В, НИКОЛАЕВ А. Н,)

Задолженность за коммунальные услуги по сравнению с прошлым годом возросла на 13 000 рублей и составила 493 200 рублей. В этом периоде прошлого года задолженность составляла 479 300 рублей. Задолжниками по состоянию на 01. 01. 2015 года являются следующие собственники жилья:

Ф. И.О.

Задолженность по квартплате

КРЫЖЕНКО П. Н.

163446,07

ДЬЯКОВ С. А.

42918,86

НОВОСЕЛЬЦЕВА Н. Г.

35135,17

ЩЕРБАКОВА Н. С.

56323,04

РЫБАЛКО Л. М.

29619,28

СУХОЛЕЙСТЕР К. Е.

16563,24

КОЗЛОВ И. В.

19453,54

ЛИПЧАНСКАЯ Т. В.

58446,47

БАХВАЛОВ А. Е.

29398,16

ЦАРЬКОВА И. В.

19386,34

НИКОЛАЕВ А. Н.

22518,77

ИТОГО : 493208,94

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 31.3 Устава ТСЖ « Наш дом» в случае не исполнения собственником помещений своих обязанностей по участию оплаты обще домовых расходов, Товарищество вправе требовать в судебном порядке принудительного возмещения обязательных платежей.

Работа с письмами собственников ТСЖ « Наш дом».

Книга учета писем собственников жилья ( входящие ) - есть. За 2014 год поступило 17 заявлений. Все заявления были рассмотрены, на все были даны ответы кроме тех заявлений, на которые срок даты ответа не наступил. Книга учета входящих от других организаций и книга учета исходящих писем не заведена. Не дан ответ на письмо МКУ «ГКМХ» исходящий № 000 от 21. 10. 2014года «Об участии в конкурсе на лучшую организацию, предприятия в сфере ЖКХ» за 2014 год.

Предложено:

1.  В смете расходов на содержание обще домовых затрат статью « Фонд материального стимулирования» (если его запланируют) прописывать отдельной строкой.

2.  В смете доходов и расходов вести учет специального фонда По истечению каждого отчетного квартала текущего года бухгалтерскую документацию подшивать.

Подписи:

__________________________ ОНИЩЕНКО В. П.

___________________________ СЕРГЕЕВ В. И.