ПРОЕКТ УТВЕРЖДЕНО Руководитель Организационного комитета встречи ___________________ (подпись) «___» октябрь 2015 г. |
План подготовки
3-й Всероссийской встречи выпускников высших военно-политических училищ
ВС СССР, посвященной 50-летию образования вузов
№ п/п | Проводимое действие | Сроки проведения | Исполнитель |
октябрь – декабрь 2015 года | |||
1 | Согласование состава Оргкомитета встречи с представителями каждого из вузов, подбор кандидатов в состав Редакционной коллегии по подготовке Книги о военно-политических училищах | ||
2 | Создание Оргкомитета встречи. Избрание председателя и его заместителя. Утверждение ПЛАНА работы Оргкомитета по подготовке встречи выпускников ВВПУ. | 23.10.2015 г. | |
3 | Утверждение состава Редакционной коллеги по подготовке Книги о военно-политических училищах, основных направлений ее содержания и структуры раздела о каждом военно-политическом училище. | ||
4 | Формирование и утверждение Рабочих групп по подготовке встречи, их руководителей и Планов работы: - по подготовке и проведению торжественного собрания; - по подготовке и проведению мероприятий в ходе сбора участников встречи на Суворовской площади; руководство общим фотографированием участников встречи; - расстановка и организация работы рекламных и торговых точек, выставок и фотографов в фойе ЦАТРА; руководство фотографированием участников встречи по училищам у своих стендов; - по встрече и сопровождению VIP-лиц, приглашенных на юбилейную встречу; - по взаимодействию с артистами и творческими коллективами, участвующими в концертной программе и выступающими в банкетных залах; - информационно-пропагандистская, отвечающая за взаимодействие со СМИ, в период подготовки встречи выпускников, в ходе ее проведения и по итогам встречи; - по привлечению спонсорских финансовых средств и пожертвований частных лиц на подготовку и проведение юбилейной встречи. | ||
5 | Разработка и утверждение логотипа встречи | ||
6 | Направление писем-обращений от Оргкомитета встречи в органы федеральной руководству Минобороны России, в ветеранские и другие общественные организации, по приглашению к сотрудничеству и взаимодействию по подготовке встречи выпускников ВВПУ, в том числе в: ОООВ «Российский Союз ветеранов»; ОООВ ВС РФ; РСВА; ОООВ «Боевое братство»; ДОСААФ России; Союз Казаков-воинов России Зарубежья; и другие | ||
7 | Разработка и утверждение эскиза памятной медали в честь 50-летия образования высших военно-политических училищ | ||
8 | Согласование с руководством Управления культуры МО РФ и Центрального Академического театра Российской Армии вопросов предоставления на бесплатной основе центрального зала для проведения торжественного собрания выпускников 8 апреля 2017 года с 12.00 до 19.00 | ||
2016 год | |||
1 | Утверждение План – ГРАФИКА проведения информационно-пропагандистских акций по подготовке встречи выпускников: - публикации в газетах статей о военно-политических училищах, рассказы о выпускниках-героях, воспоминания участников боевых действий, с упоминанием о предстоящей встрече; - интервью с руководителем Оргкомитета встречи на телевидении, радио, в журналах и газетах; - публикации в газетах и журналах воспоминаний начальников военно-политических училищ о роли ВУЗов в подготовке специалистов для ВС СССР; - публикации материалов об истории ВВПУ в газетах регионов, где дислоцировались училища; - организация выступлений выпускников на региональном радио и телевидении с информацией о предстоящей встрече; - публикация материалов о встрече выпускников в газетах военных округов; - согласование с главным редактором газеты «Красная звезда» цикла публикаций (рубрики) о военных учебных заведениях СССР и РФ, приурочив ее 50-летию образования ВПУ и расширив ее до всех военных вузов МО РФ; - разработка цикла телепередач на телеканале «Звезда», посвященных военным учебным заведениям ВС СССР и военно-политическим училищам в частности. - другое. | ||
2 | Направление писем-обращений от Оргкомитета встречи Губернаторам областей и Главам администраций городов, где ранее дислоцировались военно-политические училища, с ходатайством об оказании помощи региональным объединениям выпускников в проведении торжественных мероприятий в честь 50-летия образования вузов в 2017 году: г. Голицыно Московской области, г. Донецк, г. Киев, г. Курган, г. Санкт-Петербург, г. Львов, г. Минск, г. Новосибирск, г. Рига, г. Свердловск, г. Симферополь, г. Таллинн | ||
3 | Направить обращение к руководству СВЕРБАНКА России о выпуске серии памятных монет, посвященных 50-летию образования высших военно-политических училищ ВС СССР. | ||
4 | Разработать и утвердить варианты и эскизы сувенирной, подарочной и памятной продукции, посвященной 50-летию образования высших военно-политических училищ ВС СССР: - вымпел с логотипом встречи, - флажки и флаги с логотипом встречи; - банеры для оформления сцены и входа в ЦАТРА; - плакаты с логотипом встречи; - монтаж видеороликов, посвященных встрече и ВП училищам, - другое. | ||
5 | Для поощрения активных участников работы по подготовке встречи, поощрения меценатов и спонсоров встречи, разработать и утвердить варианты и эскизы наградных документов: - Почетная грамота Оргкомитета – 50 шт.; - Благодарственное письмо Оргкомитета – 100 шт.; - Приветственный адрес Оргкомитета (для встреч выпускников на территории своих училищ) – 30 шт. | ||
6 | Согласовать с Главными редакторами «Военно-исторического журнала» и журнала «Ориентир» публикацию в 2016-2017 годах серии статей об истории образования и деятельности высших военно-политических училищ ВС СССР. | ||
7 | Проведение Пресс-конференции руководителей Оргкомитета встречи в пресс-центре Минобороны России, посвященной подготовке к юбилею образования вузов. | ||
8 | Разработка варианта, утверждение и выпуск Пригласительных билетов для участников встречи и VIP-лиц | ||
9 | Составление списков VIP-лиц, приглашенных на юбилейную встречу, для участия в торжественном собрании, посвященном 50-летию образования ВВПУ. | ||
10 | Открытие страничек на сайтах ветеранских организаций и военно-политических училищ с информацией о ходе подготовки встречи, решаемых вопросах и имеющихся затруднениях.. | ||
11 | Передача сигнального варианта Книги о военно-политических училищах в издательство для верстки и подготовки к печати. | ||
12 | Заказ и выпуск памятной медали, посвященной 50-летию образования училищ | ||
13 | Заказ и выпуск сувенирной, подарочной, памятной и печатной продукции, посвященной 50-летию образования высших военно-политических училищ ВС СССР. | ||
2017 год | |||
1 | Подготовка материалов для специального выпуска газеты «Красная звезда», посвященной 50-летию образования высших военно-политических училищ ВС СССР, для его раздачи в фойе ЦАТРА. | март 2017 г. | |
2 | Заказ и выпуск тиража Книги о военно-политических училищах. | ||
3 | Разработка эскизов банеров (фотоколлажей) о каждом высшем военно-политическом училище для их размещения в фойе ЦАТРА и организации фотографирования на их фоне выпускников каждого из училищ. | ||
4 | Направление писем-запросов: - в Военную комендатуру Московского гарнизона по выделению военного оркестра ВК для участия во встрече выпускников (на Суворовской площади, в фойе ЦАТРА и в зале при вносе Знамен); направлении сотрудников ВАИ для обеспечении безопасного перехода проезжей части на Суворовской площади; - директору Центрального музея ВС РФ о выдаче Знамен военных училищ, находящихся на хранении в музее; - начальнику Управления культуры МО РФ о выделении артистов Культурного центра ВС РФ и Ансамбля песни и пляски им. А. Александрова для участия в концертной программе перед выпускниками ВВПУ; - Командиру 254-го Комендантского Преображенского полка о выделении почетного караула для выноса Знамен ВВПУ во время торжественного собрания в ЦАТРА; - начальнику Военного университета МО РФ о выделении курсантов для обеспечения порядка и организованности при проведении торжественного собрания и концертной программы; - начальникам и директорам кадетских корпусов и пансиона МО РФ о выделении воспитанников для участия в торжественных мероприятиях. | ||
5 | Подготовка и утверждение текста Обращения к офицерам запаса России и выпускникам военно-политических училищ, проживающих в различных регионах страны и мира. | ||
6 | Проведение Пресс-конференции руководства Оргкомитета встречи в ИТАР-ТАСС, посвященной 50-летию образования ВВПУ | 21-30 января 2017 г. | |
Презентация Книги о военно-политических училищах, рассказ о истории её появления и историческом значении. | март-апрель 2017 г. | ||
7 | Подбор и постановка задач фотографам и видео-операторам, по проведению фото - и видео-съемок в ходе встречи выпускников ВВПУ. | ||
8 | Подготовка венков и цветов для возложения к памятникам в день проведения встречи | ||
9 | Составление списков почетных гостей, представителей училищ, корреспондентов СМИ, изъявивших желание принять участие в торжественном собрании и в банкете. | ||
10 | Утверждение Сценария встречи и Программы концерта и формата Банкета в день проведения юбилейной встречи. | ||
11 | Оформление зала ЦАТРА для торжественного собрания и концертной программы. | 8 апреля 2017 г. | |
12 | Встреча почетных гостей, выпускников училищ и ветеранов-политработников, прибывших для участия в юбилейной встрече выпускников ВВПУ. | 8 апреля 2017 г. | |
13 | Подготовка Отчетных статей для СМИ по итогам встречи и их направление в СМИ. | ||
14 | Монтаж и выпуск диска с фильмом о 3-й Всероссийской встрече выпускников высших военно-политических училищ, посвященной 50-летию образования вузов. | ||
Заместитель
Председателя Оргкомитета встречи
генерал-лейтенант запаса
Секретари Оргкомитета встречи:
полковник юстиции запаса
полковник запаса
Бюджет встречи
№ п/п | Цели расходования | 2016 г. | 2017 г. |
1 | Выпуск Пригласительных билетов для участников встречи и VIP-лиц - 500 шт. х 100р. = 5 000р. | 5 000р. | |
2 | Заказ и выпуск памятной медали, посвященной 50-летию образования училищ: - изготовление медали – 500 шт. х 400р. = 200 000р. - удостоверение к медали – 500 шт. х 20р. = 10 000р. | 210 000р. | |
3 | Оплата стоимости выпуска Книги о военно-политических училищах ВС СССР – тираж 1000 шт. х 500р. = 500 000р. | 500 000р. | |
4 | Заказ и выпуск сувенирной, подарочной, памятной и печатной продукции, посвященной 50-летию образования высших военно-политических училищ ВС СССР: - вымпел с логотипом встречи - 200 шт. х 100р. = 20 000р. - флажки и флаги с логотипом встречи - 300р. х 50р. = 15 000р. - банеры для оформления сцены и входа в ЦАТРА – 5 шт. х 4000р. = 20 000р.; - плакаты с логотипом встречи и названиями военно-политических училищ (размеры – 3м х 3 м) – 13 шт. х 2000р. = 25 000р. - значки с логотипом встречи выпускников - 800 шт. х 20р. = 15 000р. - монтаж видеороликов, посвященных встрече и ВП училищам – 2 шт. х 15 000р. = 30 000р. - другое. | 125 000р. | |
5 | Заказ и выпуск наградных документов, для поощрения активных участников работы по подготовке встречи, поощрения меценатов и спонсоров встречи: - Почетная грамота Оргкомитета – 100 шт. х 50р. = 5 000р. - Благодарственное письмо Оргкомитета – 100 шт. х 50р.=5 000р. - Приветственный адрес Оргкомитета (для встреч выпускников на территории своих училищ) – 50 шт. х 100р. = 5 000р. | 15 000р. | |
6 | Специальный выпуск газеты «Красная звезда», посвященный 50-летию образования военно-политических училищ – 1000 шт. | 25 000р. | |
7 | Подготовка корзин и цветов для возложения к памятникам в день открытия встречи - 4 корзины и 100 гвоздик. | 5 000р. | |
8 | Приобретение бутербродов, выпечки и воды для военнослужащих Почетного караула | 5 000р. | |
9 | Накрытие банкетного стола для артистов, участвующих в праздничном концерте. | 10 000р. | |
10 | Оплата стоимости банкета для VIP-лиц и членов Оргкомитета встречи - 50 чел. х 2000 руб. = 100 000р. | 100 000р. | |
ИТОГО: 1 000 000р. | 855 000р. | 145 000р. |
Заместитель
Председателя Оргкомитета встречи
генерал-лейтенант запаса
Секретари Оргкомитета встречи:
полковник юстиции запаса
полковник запаса
