Должностной регламент Главного специалиста отдела

Министерство жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области

УТВЕРЖДЕН приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области от «____» ____________20___ года № ________

Государственно-правовой отдел

Должностной регламент

_______________ № ______________

г. Нижний Новгород

Главного специалиста отдела

1.  Общие положения

1.1.  Должность государственной гражданской службы главный специалист государственно-правового отдела (далее – отдел) министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее – главный специалист отдела) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты» – С03201 в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области.

1.2.  Главный специалист отдела, замещающий должность государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее – министерство), назначается на должность и освобождается от должности приказом министерства.

1.3.  В своей деятельности главный специалист отдела непосредственно подчиняется заместителю начальника государственно-правового отдела министерства (далее – заместитель начальника отдела), начальнику государственно-правового отдела министерства (далее - начальник отдела), а в их отсутствие должностному лицу, определенному приказом министерства.

1.4.  В период временного отсутствия главного специалиста отдела его должностные обязанности возлагаются на лицо, определенное приказом министерства.

1.5.  Главный специалист отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, положением о министерстве, положением об отделе, служебным распорядком министерства, настоящим должностным регламентом.

2.  Квалификационные требования

К главному специалисту отдела предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1.  К образованию: высшее образование (предпочтительно – юридическое).

2.2.  К стажу: требование к стажу гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.3.  К уровню и характеру знаний: главный специалист отдела должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, служебный распорядок министерства, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Положение о министерстве, порядок работы со служебной информацией.

Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.

2.4.  Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

-  умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;

-  умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;

-  умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

-  способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

владение навыками:

-  текущего планирования и организации труда;

-  обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов;

деловые качества:

-  ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;

-  настойчивость в достижении поставленной цели;

-  ориентация на сотрудничество с другими людьми;

-  стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

-  способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;

-  умение сотрудничать с коллегами, неконфликтность.

2.5.  Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – базовый.

Знания:

-  аппаратного и программного обеспечения;

-  возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

-  общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Навыки:

-  работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

-  работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

-  работы в операционной системе;

-  управления электронной почтой;

-  работы в текстовом редакторе;

-  работы с электронными таблицами;

-  подготовки презентаций;

-  использование графических объектов в электронных документах;

-  работы с базами данных.

3.  Должностные обязанности

Главный специалист отдела в пределах своей компетенции выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.  Выполняет указания и поручения начальника отдела, заместителя начальника отдела в установленные сроки.

3.2.  Участвует в организации подготовки и оформлении проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.

3.3.  Участвует в организации проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства.

3.4.  Участвует в организации проведения аттестации гражданских служащих министерства, ее методическом и информационном обеспечении.

3.5.  Участвует в присвоении классных чинов государственной гражданской службы Нижегородской области гражданским служащим министерства.

3.6.  Оформляет, учитывает и хранит личные дела гражданских служащих министерства.

3.7.  Оформляет, учитывает и хранит личные карточки гражданских служащих по форме № Т-2 ГС (МС) министерства.

3.8.  Обеспечивает передачу личных дел гражданских служащих при переводе их на новое место гражданской службы.

3.9.  Заполняет трудовые книжки гражданских служащих министерства, производит подсчет трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет.

3.10.  Организовывает оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим министерства.

3.11.  Обеспечивает ознакомление гражданских служащих министерства с нормативными правовыми актами.

3.12.  Участвует в работе по составлению и выполнению индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих министерства.

3.13.  Ведет табель учета использования рабочего времени и расчета заработанной платы гражданских служащих министерства.

3.14.  Осуществляет организацию медицинского облуживания гражданских служащих министерства в ГУЗ «НОКБ им. Семашко».

3.15.  Организовывает оформление и выдачу карточек медицинского обслуживания гражданским служащим министерства.

3.16.  Участвует в составлении установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17.  Подготавливает отчеты федерального государственного статистического наблюдения.

3.18.  Обеспечивает сохранность и конфиденциальность персональных данных сотрудников министерства, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации в соответствии с действующем законодательством.

3.19.  Рассматривает материалы по представлению к награждению государственными, ведомственными, региональными наградами работников жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области, подготавливает предварительное заключение по вопросам правильности оформления наградного материала.

3.20.  Рассматривает материалы по представлению к награждению Почетной грамотой министерства жилищно-коммунального хозяйства и Нижегородской области.

3.21.  Консультирует администрации районов, городов области, предприятия, организации по вопросам представления к государственным наградам, ведомственным и наградам Нижегородской области.

3.22.  Участвует в работе комиссий, рабочих групп, комитетов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.23.  Оказывает консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений министерства по кадровым вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.24.  Оказывает методическую и консультационную помощь представителям органов местного самоуправления муниципальных образований, организациям различных организационно-правовых форм и форм собственности, а также физическим лицам по вопросам, относящимся к своей компетенции.

3.25.  Участвует в организации личного приема и рассмотрении обращений граждан.

3.26.  Подготавливает и представляет заместителю начальника отдела, начальнику отдела аналитические, отчетные и другие материалы по работе, связанной с исполнением функций отдела.

3.27.  Обеспечивает выполнение решений по протоколам заседаний комиссий и рабочих групп, распоряжениям, постановлениям, законам и иным правовым актам Российской Федерации и Нижегородской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.28.  Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

3.29.  Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона
от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.30.  В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» главный специалист отдела:

-  принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

-  уведомляет в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

-  передает в целях предотвращения конфликта интересов принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.31.  Соблюдает требования к служебному поведению в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также соблюдает положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.

4.  Права

Главный специалист отдела обладает всеми правами гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

Главный специалист отдела имеет право:

4.1.  Принимать по поручению начальника отдела участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководителями министерств и иных органов власти по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

4.2.  Запрашивать и получать в установленном порядке у должностных лиц органов государственной власти Нижегородской области, должностных лиц органов местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области, организаций различных организационно-правовых форм информацию, необходимую для осуществления деятельности отдела и министерства.

4.3.  Повышать свой профессиональный уровень знаний.

4.4.  На льготы, гарантии и другие виды социальной защиты, установленные для гражданских служащих законодательством Российской Федерации.

4.5.  На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.  Ответственность

5.1.  В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области главный специалист отдела несет ответственность:

-  за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

-  за нарушение служебной дисциплины;

-  за нарушение запретов, связанных с гражданской службой;

-  за действия (бездействия), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

-  за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

-  за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;

-  за необеспечение сохранности вверенных документов и материалов;

-  за нарушение обязанностей, установленных Федеральным законом
от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»;

-  за нарушение требований к служебному поведению в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с Кодексом служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного 1 декабря 2009 года решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области;

-  за несоблюдение сохранности и конфиденциальности персональных данных сотрудников министерства по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации.

5.2.  За совершение вышеуказанных нарушений главный специалист отдела может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6.  Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии с замещаемой должностью главный специалист отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения или иные решения по следующим вопросам:

-  своевременное рассмотрение обращений граждан, запросов организаций различных организационно-правовых форм, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований и обеспечение подготовки ответов на них в установленные действующим законодательством сроки;

-  принятие решений при голосовании в качестве члена комиссии или рабочей группы.

7.  Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1.  В соответствии с замещаемой должностью пределах своей компетенции главный специалист отдела при подготовке правовых актов и (или) проектов управленческих, иных решений вправе участвовать в таких вопросах как:

-  подготовка информации;

-  участие в обсуждении проекта.

7.2.  В соответствии с замещаемой должностью пределах своей компетенции главный специалист отдела при подготовке правовых актов и (или) проектов управленческих, иных решений обязан участвовать в таких вопросах как:

-  разработка проекта;

-  визирование;

-  внесение предложений по проекту.

8.  Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1.  При подготовке правовых актов и проектов управленческих и иных решений, главный специалист отдела соблюдает сроки и процедуры, порядок согласования и принятия данных решений, предусмотренные Регламентом Правительства Нижегородской области, Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.

8.2.  Сроки рассмотрения проектов документов, представленных на согласование, определяются в соответствии с действующими правовыми актами.

9.  Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1.  Главный специалист отдела в пределах своей компетенции взаимодействует с представителями органов государственной власти Нижегородской области, с органами местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области, со структурными подразделениями Законодательного Собрания Нижегородской области, организациями различных организационно-правовых форм и форм собственности, со структурными подразделениями министерства.

9.2.  Служебное взаимодействие осуществляется в виде:

-  проведения консультаций;

-  организации процесса согласования разработанных отделом проектов правовых актов;

-  получения информации и документов с целью исполнения возложенных функций;

-  предоставления информации и документов в случаях, установленных правовыми актами;

-  участие в работе комиссий и рабочих групп.

10.  Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

В соответствии с утвержденными административными регламентами министерства главный специалист отдела не принимает участие в оказании государственных услуг гражданам и организациям Нижегородской области.

11.  Показатели эффективности и результативности

В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения главного специалиста отдела в перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.

С должностным регламентом ознакомлен (на)

подпись

ФИО

1 экземпляр получил (а) на руки

подпись

Дата

В дело №_____