Должностной регламент Ведущего специалиста

Департамент градостроительного развития территории Нижегородской области Управление экономического обеспечения градостроительной деятельности Отдел бюджетного учета и финансовой отчетности ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ __________________ №__________ г. Нижний Новгород Ведущего специалиста

Утвержден Приказом департамента градостроительного развития территории Нижегородской области от ___________№__________

1.  Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности управления экономического обеспечения градостроительной деятельности департамента градостроительного развития территории Нижегородской области (далее ведущий специалист отдела), относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «Специалисты» (С03202), в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области, утвержденным Законом Нижегородской области от 30 декабря 2005 года «О государственных должностях Нижегородской области и реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области».

1.2. Ведущий специалист отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора департамента градостроительного развития территории Нижегородской области по согласованию с начальником отдела бюджетного учета и финансовой отчетности.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Ведущий специалист по решению начальника отдела может временно исполнять должностные обязанности другого сотрудника отдела в связи с временным отсутствием сотрудника.

1.5. В период временного отсутствия Ведущего специалиста по решению начальника отдела его должностные обязанности возлагаются на другого сотрудника отдела.

1.6. В своей деятельности Ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законодательством о государственной гражданской службе, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Нижегородской области, актами Губернатора Нижегородской области, актами Правительства Нижегородской области, законами и другими нормативными правовыми актами Нижегородской области, служебным распорядком департамента градостроительного развития территории Нижегородской области, Положением о департаменте градостроительного развития территории Нижегородской области (далее – департамент), положением об отделе и настоящим должностным регламентом.

2.Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста отдела бюджетного учета и финансовой отчетности предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Высшее образование, предпочтительно (финансовое или экономическое).

2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.3. Государственный гражданский служащий должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, в том числе о государственной гражданской службе, служебный распорядок департамента, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Положение о департаменте, административные регламенты взаимодействия, Положение о соответствующем структурном подразделении, правила и нормы охраны труда, порядок работы со служебной информацией.

Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.

2.4. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;

- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

владение навыками:

- текущего планирования и организации труда;

- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов;

деловые качества:

- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;

- настойчивость в достижении поставленной цели;

- ориентация на сотрудничество с другими людьми;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

2.5. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень - базовый.

Знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

-возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Навыки:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- подготовки презентаций;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

3.  Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, возложенных на департамент в соответствии с законодательством ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Выполняет работу по ведению бюджетного учета имущества, обязательств, операций по санкционированию расходов бюджетов и фактов хозяйственной жизни.

3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов.

3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бюджетного учета и подготавливает их к счетной обработке.

3.4. Отражает на счетах бюджетного учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей.

3.5. Производит учет поступления, перемещения, выбытия, амортизации основных средств.

3.6. Производит учет поступления, перемещения, выбытия материальных запасов.

3.7. Производит инвентаризацию основных средств и материальных запасов с учетом требований, предусмотренных в нормативных актах по учету данных материальных ценностей.

3.8. Формирует регистры бюджетного учета согласно графику документооборота.

3.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности в Министерство финансов Нижегородской области, района города Нижнего Новгорода, Комитет по статистике.

3.10. Предоставляет в установленные нормативными документами сроки налоговую, бухгалтерскую и статистическую отчетность.

3.11. Осуществляет передачу отчетной информации по электронным носителям в Министерство финансов Нижегородской области и Нижегородскому району города Нижнего Новгорода.

3.12. Сотрудничает с Управлением Федерального казначейства по Нижегородской области по администрированию доходов.

3.13. Оформляет уведомления и распоряжения в Управление Федерального казначейства по Нижегородской области по невыясненным платежам.

3.14. Оформляет договоры о полной материальной ответственности государственных гражданских служащих департамента.

3.15. Ведет учет доверенностей на получение материальных ценностей.

3.16. Следит за обеспечением департамента бланками документов, используемых в деятельности.

3.17. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, компьютерной техники, их восстановление и пополнение.

3.18. Обеспечивает канцелярскими товарами, хозяйственным инвентарем и комплектующими к оргтехнике отделы департамента.

3.19. Следит за исправностью оборудования и обеспечением его своевременного ремонта.

3.20. Регистрирует входящую и исходящую документацию отдела.

3.21. Формирует архив отдела бюджетного учета и финансовой отчетности.

3.22. Обеспечивает сохранность документов, соблюдает правила их хранения, организует документооборот отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел департамента.

3.23. Соблюдает служебный распорядок департамента.

3.24. Соблюдает установленные законодательством требования к служебному поведению в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного Решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.

3.25. Выполняет устные и письменные поручения начальника отдела.

3.26. Выполняет приказы департамента.

3.27. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года "О противодействии коррупции" руководителя инспекции, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.28. Исполняет нормы антикоррупционного законодательства, в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года "О противодействии коррупции":

- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

- в письменной форме уведомляет директора департамента и непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

- в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.29. Выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

4.  Права

Ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности имеет право:

4.1.Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела у местных органов власти, предприятий, учреждений и организаций.

4.2. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых директором департамента, заместителем директора департамента градостроительного развития территории Нижегородской области.

4.3. Представлять, по поручению начальника отдела интересы департамента в органах местного самоуправления, организациях и учреждениях любой формы собственности на подведомственных территориях.

4.4.Беспрепятственно посещать учреждения и предприятия независимо от их организационно-правовой формы по предъявлению служебного удостоверения для исполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности несет ответственность, предусмотренную федеральным законодательством и законодательством Нижегородской области, в том числе за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

5.2. Нарушение служебной дисциплины и служебного распорядка департамента.

5.3. Совершение действий (бездействие), ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций.

5.4. Разглашение конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

5.5. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов и неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции», иными федеральными законами.

5.6. Нарушение требований к служебному поведению в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также требований Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного 1 декабря 2009 года решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области.

5.6. Причинение ущерба департаменту в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении.

5.7. Несоблюдение или ненадлежащее соблюдение требований административных регламентов департамента по исполнению государственных функций.

5.8. Иные нарушения законодательства.

6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности вправе или обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:

- рассмотрение и визирование документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- возврат в установленном порядке документов на доработку.

6.2. Ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности вправе или обязан самостоятельно в рамках действующего законодательства принимать решения при осуществлении должностных обязанностей и реализации прав, указанных в настоящем должностном регламенте.

7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности в пределах своей компетенции вправе принимать участие в подготовке:

- проектов приказов по проведению мероприятий, необходимых для осуществления финансово-экономической деятельности департамента, участие в обсуждении проекта;

7.2. Ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности в пределах своей компетенции обязан принимать участие в подготовке:

- информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- аналитических материалов и отчетных данных по направлению деятельности;

- служебной или докладной записки по вопросам касающимся деятельности отдела.

8.  Сроки и процедуры подготовки,

рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов и принятия управленческих и иных решений определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе, Регламентом Правительства Нижегородской области, Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.

9. Порядок служебного взаимодействия

ведущего специалиста отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Ведущий специалист отдела бюджетного учета и финансовой отчетности при осуществлении своих должностных обязанностей взаимодействует с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, законодательной, судебной и исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

Служебное взаимодействие осуществляется в виде: обмена информацией в установленном порядке, организации бюджетного учета расходования бюджетных средств; проведения консультаций; участия в совещаниях, конференциях, семинарах, заседаниях комиссий, рабочих групп; подготовки ответов на запросы государственных органов, проведения консультаций; участия в процессе разработки и согласования проектов нормативных правовых актов; сбора информации в процессе исполнения должностных обязанностей и других предусмотренных законодательством формах.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом департамента

Государственные услуги в соответствии с настоящим должностным регламентом не оказываются.

11. Показатели эффективности

и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела

В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности государственного гражданского служащего Нижегородской области в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.

С должностным регламентом ознакомлен (а) ____________ ___________

(подпись) (ФИО, дата)

1 экз. копии получил (а) на руки ____________ ___________

(подпись) (дата)

В дело № _____________