Начальник сектора документационного обеспечения управления отдела по делам архивов.
Направление деятельности: осуществление деятельности управления в сфере документационного обеспечения с целью реализации его
полномочий, эффективное использование Единой системы электронного документооборота Администрации края и органов исполнительной власти (далее –
«ЕСЭДАК»), координация работы по соблюдению установленных правил и порядка работы с документами.
Квалификационные требования:
наличие высшего образования по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности структурного подразделения;
стаж государственной службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки;
наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
знание Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Алтайского края;
знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Алтайского края, регулирующих организацию законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, вопросы организации и прохождения государственной гражданской службы, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Алтайского края, соответствующих направлениям деятельности Управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
знание основных принципов построения и функционирования системы государственной службы;
знание принципов гражданской службы, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;
знание основных прав и основных обязанностей государственного гражданского служащего, а также ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание основ делопроизводства, порядка работы с документами, обращениями граждан и юридических лиц, а также настоящего должностного регламента и правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
знание аппаратного и программного обеспечения;
знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного взаимодействия;
знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности структурного подразделения управления.
В случае если специальные профессиональные знания, подтвержденные документом государственного образца об образовании и о квалификации, не соответствуют направлениям деятельности управления, учитывается документ государственного образца о профессиональной переподготовке по направлениям (специальностям) профессионального образования, соответствующим направлениям деятельности структурного подразделения управления;
владение современными информационно-коммуникационными средствами и технологиями, включая навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, основными (базовыми) программными продуктами, базами данных, навыками управления электронной почтой;
наличие навыков работы с документами;
владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
владение навыками планирования служебной деятельности, организационной и аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, ведения деловых переговоров, выстраивания межличностных отношений, подготовки профессиональных заключений, консультирования, публичных выступлений, другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
Должностные обязанности:
организация документирования и работы с документами в управлении, анализ состояния и совершенствование делопроизводства в управлении, контроль за соблюдением единых требований к подготовке, обработке и хранению документов;
организация работы сектора и координация деятельности сотрудников;
составление сводной номенклатуры дел управления; инструкции по ведению делопроизводства в управлении;
осуществление контроля за работой сотрудников в ЕСЭДАК в соответствии с Регламентом работы, утвержденным распоряжением Администрации Алтайского края -р, поддержание в актуальном состоянии справочников и групп регистрируемых документов;
подготовка рабочих материалов к заседаниям коллегии управления, оформление протоколов и постановлений коллегии в связи с возложенными на гражданского служащего обязанностями секретаря коллегии;
осуществление лингвистической экспертизы проектов нормативных правовых актов, в том числе внутренних, подготовленных сотрудниками управления, их регистрация в ЕСЭДАК, прикрепление электронных образов документов к карточкам, их заверение электронной подписью, контроль за прохождением процедуры визирования, регистрацией и опубликованием;
осуществление контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, размещения информаций по их исполнению на официальном сайте управления;
подготовка еженедельных справок-напоминаний о сроках исполнения документов и поручений сотрудниками управления;
осуществление систематического контроля, информирование начальника управления о ходе исполнения документов, подготовка и представление начальнику управления ежеквартальных и годовых отчетов об исполнительской дисциплине работников управления;
координация работы с обращениями граждан и юридических лиц, поступающих в управление, в том числе на официальный сайт, а также полученных в ходе личного приема начальником управления;
заполнение отчетной формы на закрытом интернет-портале ССТУ. РФ раздела «Результаты рассмотрения обращений», адресованных Президенту Российской Федерации;
подготовка и представление в Администрацию края еженедельных планов о работе управления, информаций по выполнению поручений Президента Российской Федерации, по работе с обращениями граждан и других документов;
подготовка рабочих материалов к заседаниям центральной экспертной комиссии управления (далее – «ЦЭК»), осуществление контроля за формированием дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечением их сохранности, подготовкой дел, законченных делопроизводством, к передаче на архивное хранение, документов и дел с истекшими сроками хранения и не представляющих практической значимости на уничтожение в соответствии с возложенными на гражданского служащего обязанностями секретаря ЦЭК;
подготовка приказов, писем, справок и других документов в пределах компетенции гражданского служащего;
выполнение оперативных поручений начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела по делам архивов;
составление сводок о количестве документов, анализ объема и состояния документооборота в управлении.
В конкурсе могут принимать участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, соответствующие квалификационным требованиям.
Для участия в конкурсе необходимо представить документы:
гражданам Российской Федерации:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий
документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
д) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
е) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
ж) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма
/у);
гражданским служащим управления – заявление на имя представителя нанимателя;
гражданским служащим иного государственного органа – заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации.
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе по 5 октября 2015 года включительно осуществляется
прием документов г. Барна, кабинет 409,
в рабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 13.48 до 18.00 (в пятницу - до 17.00).
На втором этапе конкурсная комиссия на основании представленных кандидатами документов, а также по результатам конкурсных процедур (письменная работа и индивидуальное собеседование) оценивает их знания, навыки и умение (профессиональный уровень).
Дата проведения второго этапа конкурса – 28 октября 2015 года.
