Порядок выдачи документов
1. Общие положения.
Порядок выдачи судебных дел и документов (далее – Порядок) разработан в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российский Федерации, Уголовно-процессуального кодексом Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом судебного департамента при Верховном Судей Российской Федерации (в ред. от 01.01.2001).
Порядок устанавливает сроки и регламентирует процедуру реализации процессуальных прав лиц, участвующих в деле, установленных гражданским, уголовным процессуальным законодательством.
Основные понятия, используемые в настоящем Порядке:
1. Судебный акт – решение (приговор, постановление, решение, определение) вынесенное в установленной соответствующим законом форме по существу дела, рассмотренного в порядке осуществления гражданского, уголовного или административного судопроизводства.
2. Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого содержатся в самом документе или выявленным иным путем, подтверждают достоверность происхождения.
3. Копия документа – документ полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы..
4. Надлежащим образом заверенная копия документа - копия документа на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
5. Процессуальный документ – документ, составленный в рамках оперативно-розыскной деятельности; по итогам дознания по уголовному делу (обвинительный акт), в ходе рассмотрения уголовного дела, гражданского дела, дела об административном правонарушении.
6. Справка по делу - документ, содержащий информацию о рассмотрению дела на любой стадии судебного разбирательства.
2. Выдача судебных дел для ознакомления
Судебные дела, находящиеся в соответствии с приказом председателя суда в отделах выдаются секретарём суда отдела
Судебные дела, переданные на хранение в архив суда, выдаются специалистом архива.
Судебные дела выдаются для ознакомления секретарём суда или специалистов архива на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
1.Обвиняемым, подсудимым, осуждённым, оправданным, лицам, в отношении которых ведётся производство по делам об административном правонарушении, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам, законным представителям по уголовным, гражданским и делам об административных правонарушениях, заявителям и другим заинтересованным лицам по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданским истцам, ответчикам по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2П, удостоверение личности или военный билет военнослужащего, паспорт моряка, общегражданский заграничный паспорт для прибывших на временное жительство в РФ или постоянно проживающих за границей, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца, свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем, документа, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства, удостоверение адвоката, редакционное удостоверение журналиста, другие документы, удостоверяющие личность), а их представителям, защитникам – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства.
2. Адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях при предъявлении ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката..
3. Другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия.
4. Прокурорами - служебного удостоверения.
5. Иным должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса.
6. Реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статей 11 Закона РФ «О реабилитации жертв политический репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего родство (факт нахождения на иждивении).
7. Ознакомление вышеуказанных лиц с материалами судебных дел, находящихся в отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам, архиве суда осуществляется на основании заявления (форма № 62) с резолюцией председательствующего судьи по делу, а при его отсутствии – судьи, назначенного на период его отсутствия согласно приказу председателя суда, если дело находится на хранении в архиве суда – соответственно с резолюцией председателя суда, а в случае его отсутствия – заместителя председателя суда.
8. Ознакомление (фотосъёмка) с материалами дел, находящихся в отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам или в архиве суда осуществляется в рабочий день, следующий за днём подачи заявления с резолюцией лиц, в том числе и разрешение фотосъёмки материалов дела.
9. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счёт, в том числе с использование технических средств, предоставляются следующим лицам:
Обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст.47 ч.4 п.13, ст.53 ч.1 п.7 УПК РФ);
Потерпевшим (ст.42 ч.2 п.12 УПК РФ);
Гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решения, относящихся к предъявленному им и гражданскому иску (ст.44 ч.4 п.13 УПК РФ).
Гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного, которые касаются гражданского иска (ст.54 ч.2 п.9, ст.55 ч.2 УПК РФ).
Сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст.35 ч.1 ГПК РФ).
Реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти –родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст.11 Закона Российской Федерации -1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).
Снятые указанными лицами за свой счет копии с материалов (протоколы судебного заседания) судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
9. Ознакомление с материалами дел (фотосъёмка), находящихся в отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам осуществляется в день предъявления письменного заявления без резолюции судьи, поскольку право лиц, участвующих в деле, и их представителей на ознакомление с материалами дела, право делать выписки из материалов дела и снимать копии предусмотрено ст. 35 ч.1 ГПК РФ.
10. Выдача судебных дел для ознакомления лиц, участвующих в деле либо лиц, чьи права нарушены постановленным судебным актом осуществляется не позднее следующего рабочего дня с соответствующей резолюцией председателя суда (заместителя председателя суда), председательствующего по делу (судьи).
2. Выдача подлинных документов
1. Заявления о выдаче подлинных документов из судебных дел (иных материалов), письменные доказательства, мотивированные запросы подлежат регистрации в общем отделе. После регистрации в тот же день передаются в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам, архив суда.
2.Подлинные документы из судебных дел (иных материалов), письменные доказательства, представленные лицами, участвующими в деле, а также письменные справки по делам выдаются на основании заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством РФ с резолюцией судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда, а в случае временного отсутствия председателя суда – его заместителя.
2. Главный специалист или специалист архива выдает подлинный документ из дела с оставлением в деле его заверенной и удостоверенной гербовой печатью копии. На копии документа указывается фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Главный специалист или специалист архива также должно указать свою фамилию, имя, отчество, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.
3. В случае направления подлинного документа заказной почтой копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой подшивается в дело.
5. Выдача подлинных документов из дел, находящихся в отделах, архиве суда осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления в суд.
6. Иногородним гражданам - в день обращения.
3. Выдача копий судебных актов
1. Копии судебных актов (приговоры, постановления, решения, определения) выдаются (направляются) лицам, участвующим в деле в порядке и в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
2. Выдача (направление) копий судебных актов, иных документов материалов дела по мотивированным запросам следственных органов, органов дознания производится не позднее 3 рабочих дней со дня поступления запроса с резолюцией председателя суда (заместителя председателя суда) либо председательствующего по делу.
3. Копии судебных актов (решение, определение, постановление, приговор) по гражданскому делу, уголовному делу, делу об административном правонарушении, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными актами, по письменному заявлению (форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами. Копии судебных актов выдаются с разрешения председательствующего судьи, если дело передано на хранение в архив суда – председателя суда (заместителя председателя суда) в течение 3 рабочих дней.
4. В случае отказа в выдаче повторно либо в нескольких экземплярах судебных актов выдается мотивированный ответ с указанием причин отказа.
