Задачи и функции отдела финансово-экономической работы
Основные задачи отдела:
Осуществление деятельности направленной на выполнение бюджетных полномочий инспекции в соответствии с бюджетным законодательством. Организация финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности инспекции. Формирование бюджетной сметы расходов инспекции на очередной финансовый год и плановый период. Финансовое планирование доходов, администрируемых инспекцией. Исполнение бюджетной сметы инспекции. Организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности инспекции, подготовка и разработка предложений по повышению экономических показателей хозяйственной деятельности инспекции. Осуществление контроля за целевым, эффективным и равномерным использованием выделенных бюджетных средств по утвержденной бюджетной смете, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организация и ведение бухгалтерского (финансового) учета и отчетности в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, своевременное составление и представление установленной отчетности в комитет финансов Волгоградской области, государственные внебюджетные фонды, налоговые органы, статистические органы. Внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета и формирования отчетности с использованием автомотизированных систем управления и сетевых компьютерных программ. Контроль соблюдения установленного порядка работы с документами и рассмотрения обращений, писем, заявлений граждан. Организация хозяйственно-технического обслуживания административных помещений, инженерных коммуникаций, оборудования. Организация обеспечения бесперебойной работы автотранспорта инспекции. Осуществление эксплуатации и технического обслуживания, мебели, оборудования и инвентаря, имеющегося на балансе инспекции. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности инспекции. Укрепление материально-технической базы инспекции, в том числе районных (городских) инспекций. Разработка и реализация мероприятий по укреплению материально–технической базы инспекции и районных (городских) инспекций, направленных на развитие инфраструктуры объектов жизнеобеспечения инспекции и районных (городских) инспекций с целью улучшения их жизнедеятельности. Своевременное и качественное представление обязательной отчетности и информации руководству. Предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
Основные функции отдела:
Осуществление функций получателя средств бюджета Волгоградской области, администратора доходов бюджета Волгоградской области. Осуществление планирования расходов на содержание и развитие инспекции. Составление и представление на утверждение руководителю инспекции бюджетной сметы, составленной на основании доведенных объемов лимитов бюджетных обязательств, обеспечение исполнения утвержденной бюджетной сметы и представление достоверной отчетности по ней. Представление предложений в соответствующие органы по внесению изменений в утвержденные бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на соответствующий год в сроки, установленные нормативными правовыми актами по исполнению бюджета Волгоградской области. Представление предложений об изменении тарифов по доходам, уточнение прогнозов поступления доходов, администрируемых инспекцией. Обеспечение денежным содержанием государственных служащих, заработной платой работников инспекции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Проведение анализа эффективности материального поощрения и применения выплат стимулирующего характера, выработка методов по повышению их эффективности. Участие в проведении организационно-штатной работы инспекции, формирование и изменение штатного расписания. Изучение, подбор, подготовка предложений руководителю инспекции по расстановке кадров в отделе, их специальной подготовке, повышению квалификации. Разработка необходимых локальных документов, нормативно-правовых актов для осуществления финансово-экономической деятельности инспекции. Открытие текущих лицевых счетов в органах казначейства Волгоградской области. Осуществление контроля соответствия принятых бюджетных обязательств по заключенным государственным контрактам (договорам) утвержденным лимитам бюджетных обязательств. Согласование проектов государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для инспекции. Составление конкурсных документаций, документаций об аукционах, котировочных заявок на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд инспекции. Согласование документаций с комитетом по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области. Получение, хранение, выдача денежных средств. Учет расчетных и других бухгалтерских (финансовых) операций, составление по ним отчетности. Получение, хранение, выдача, бухгалтерский учет бланков специальной номерной продукции. Осуществление оплаты по договорам поставок материальных ценностей, аренды помещений, предоставления коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества для нужд инспекции и его территориальных структурных подразделений. Учет расчетных операций с дебиторами и кредиторами по заключенным договорам, своевременное составление актов сверки расчетов. Осуществление бухгалтерского учета основных средств, форменной одежды и прочих товароматериальных ценностей, необходимых для осуществления деятельности инспекции, своевременное составление и представление бюджетной, налоговой и статистической отчетности. Осуществление мероприятий по сохранности имущества, проведение инвентаризации материальных ценностей и расчетов инспекции в установленном порядке. Осуществление контроля соблюдения финансовой и бюджетной дисциплины. Организация работы по хозяйственному обслуживанию занимаемых помещений инспекции. Обеспечение аппарата инспекции необходимыми канцелярскими товарами, мебелью, инвентарем. Осуществление контроля технического состояния, обеспечение технического обслуживания и ремонта автотранспорта инспекции. Осуществление контроля состояния и правильной эксплуатации инженерно-технических коммуникаций, организация их ремонта, проведение профилактических мероприятий. Обеспечение противопожарной безопасности административных помещений инспекции, обеспечение охраны труда сотрудников инспекции.
