Приложение к служебному контракту от ___________________ № _____ Заместитель Председателя Правительства Магаданской области - министр государственно - правового развития Магаданской области «____» _____________2015 |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Магаданской области
(судебные участки № 8-11) управления по обеспечению деятельности
мировых судей в Магаданской области
I. Общие положения
1. Наименование государственного органа Магаданской области - Министерство
государственно-правового развития Магаданской области (МГПР Магаданской области).
2. Наименование структурного подразделения государственного органа Магаданской области - управление по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области аппарат мирового судьи Магаданской области (судебные участки № 8-11).
3. Наименование должности государственной гражданской службы Магаданской области - секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Магаданской области (судебные участки № 8-11) управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области (далее секретарь судебного заседания).
4. В соответствии с Законом Магаданской области -ОЗ «О должностях государственной гражданской службы Магаданской области» и Реестром должностей государственной гражданской службы Магаданской области должность государственной гражданской службы Магаданской области секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Магаданской области управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области относится к категории «специалисты» группа должностей «старшая».
5. В соответствии с Законом Магаданской области от 9 февраля 2005 года «О государственной гражданской службе Магаданской области» может быть присвоен классный чин государственной гражданской службы Магаданской области - Референт государственной гражданской службы Магаданской области 1,2 или 3-го класса.
6. Функциональная подчиненность - заместителю Председателя Правительства Магаданской области - министру государственно-правового развития Магаданской области.
7. Непосредственная подчиненность - заместителю министра – руководителю управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области, мировому судье Магаданской области.
8. Наличие и состав подчиненных - нет
9. Порядок назначения и освобождения от должности: назначается на должность и освобождается от должности заместителем Председателя Правительства Магаданской области - министром государственно-правового развития Магаданской области.
10. Порядок замещения должности государственной гражданской службы Магаданской области: вакантной – на конкурсной основе в соответствии с требованиями закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации». На период временного отсутствия функции осуществляются иным работником аппарата мирового судьи Магаданской области в установленном порядке. На период длительного отсутствия (более года), должность замещается в соответствии с п. 2 ч. 4 ст. 25 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования к должности государственной
гражданской службы Магаданской области
1. Требования к уровню профессионального образования высшее профессиональное образование, в том числе квалификация (степень) «бакалавр»; «Юриспруденция».
2. Требования к стажу государственной гражданской службы Магаданской области (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности: нет
3. Требования к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей секретаря судебного заседания: знание Конституции Российской Федерации, Устава Магаданской области; законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Магаданской области; федерального и областного законодательства о мировых судьях; законодательных и нормативно-правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности в пределах должностных обязанностей и полномочий; норм постановлений (определений) Конституционного Суда Российской Федерации, постановлений Верховного суда Российской Федерации, постановлений Совета Судей Российской Федерации, актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации; инструкции по делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 36 от 29 апреля 2003 года (далее Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде); иных инструкций и рекомендаций, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, основ ведения судебного делопроизводства и судебной статистики; порядка работы со служебной информацией; системы организации контроля и исполнения документов; положения о Министерстве государственно-правового развития Магаданской области; Кодекса этики и служебного поведения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Магаданской области в органах исполнительной власти Магаданской области; правил документооборота и порядка работы со служебной информацией; норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правил служебного распорядка и должностного регламента; задач и функций аппарата мирового судьи Магаданской области.
4. Требования к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей секретаря судебного заседания: применение специальных знаний предметной области деятельности; организация личного труда и планирования рабочего времени; работы с современными информационными технологиями и информационными системами; работа с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации; составление и редактирование документов аналитического, делового и справочно-информационного характера на высоком стилистическом уровне; деловое и профессиональное общение; обеспечение выполнения поставленных задач; разработка предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; организационная работа, подготовка и проведение мероприятий в соответствующей сфере деятельности; исполнение перспективных и текущих планов; анализ, прогнозирование и систематизация.
5. Способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей: в соответствии с индивидуальным планом развития секретаря судебного заседания предусмотрено обучение на курсах повышения квалификации, участие в семинарах и совещаниях, самостоятельное изучение новых правовых актов Российской Федерации, Магаданской области, судебной практики.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
государственного гражданского служащего Магаданской области
секретаря судебного заседания
1. Должностные обязанности:
1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, законы Магаданской области, Устав Магаданской области, Кодекс этики и служебного поведения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Магаданской области в органах исполнительной власти и иные нормативные правовые акты».
1.2. Секретарь судебного заседания обязан исполнять свои должностные обязанности на судебном участке № 8, в том числе:
1.2.1. Отвечать за выполнение необходимой работы, связанной с подготовкой и рассмотрением судебных дел.
1.2.2. Обеспечивать оформление судебных повесток, извещать участников процесса о времени и месте судебного заседания. Повестки должны быть составлены и направлены лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.
1.2.3. В случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности.
1.2.4. Готовить и ежедневно размещать на стенде в помещении судебного участка список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, сведения о дате, времени, месте проведения и предмете судебного заседания по делам, назначенным к слушанию.
1.2.5. Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, сообщать суду об извещении лиц, участвующих в деле, отмечать в повестках время их нахождения на участке мирового судьи, принимать меры к повторному их вызову.
1.2.6. Вести протоколы судебных заседаний; полно и правильно отражать в нём действия и решения мирового судьи, а равно действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам.
1.2.7. В установленном порядке получать поступившие на судебный участок вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании.
1.2.8. Оформлять надлежащим образом материалы дела до начала судебного заседания и передавать его мировому судье Магаданской области.
1.2.9. Обеспечивать сохранность дел, вещественных доказательств и документов, создавая необходимый режим их хранения.
1.2.10. Отмечать в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты рассмотрения и ежедневно сдавать подшитые списки дел инспектору-делопроизводителю.
1.2.11. Изготавливать исполнительные листы по делам немедленного исполнения. Изготавливать исполнительные листы по иным делам по распоряжению мирового судьи Магаданской области.
1.2.12. Оформлять дела, в том числе судебные приказы и материалы после рассмотрения в установленном порядке, своевременно передавать их инспектору-делопроизводителю.
1.2.13. Исполнять запросы по поручению мирового судьи Магаданской области.
1.2.14. Обеспечивать ознакомление участников судопроизводства с материалами уголовных, гражданских, административных дел и иными материалами в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, по поручению мирового судьи Магаданской области.
1.2.15. Предоставлять еженедельные, ежемесячные отчеты, по распоряжению Магаданского областного суда, Магаданского городского суда, Управления Судебного департамента в Магаданской области.
1.2.16. Оформлять материалы в порядке выполнения отдельного поручения.
1.2.17. Вносить соответствующие сведения в программный модуль «АМИРС»: информацию о движении дела после его назначения к судебному разбирательству, в том числе об извещении сторон, об основаниях и сроках отложения разбирательства и приостановления производства по делу, других принятых мировым судьей процессуальных решениях вплоть до рассмотрения дела.
1.2.18. Входить в состав экспертной комиссии на судебном участке мирового судьи для определения сроков хранения гражданских, уголовных де и дел по административным правонарушениям, нарядов.
1.2.19. Участвовать в подготовке дел и нарядов к уничтожению.
1.3. Надлежащим образом исполнять обязанности областного гражданского служащего, установленные в соответствии с федеральным и областным законодательством.
1.4. Соблюдать установленные действующим законодательством запреты и ограничения, связанные с прохождением областной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, в том числе соблюдать Кодекс этики и служебного поведения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Магаданской области в органах исполнительной власти Магаданской области, утвержденный постановлением правительства Магаданской области -па.
1.5. Беречь и рационально использовать государственное имущество Магаданской области, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.
1.6. Сообщать заместителю Председателя Правительства Магаданской области - министру государственно-правового развития Магаданской области, заместителю министра - руководителю управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области, мировому судье Магаданской области о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
1.7. Уведомлять представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.
1.8. Принимать участие в работе комиссий, созданных по распоряжению заместителя Председателя Правительства Магаданской области - министра государственно-правового развития Магаданской области, мирового судьи Магаданской области.
1.9. В порядке, установленном трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе в случаях служебной необходимости замещать отсутствующего государственного областного гражданского служащего, по приказу заместителя Председателя Правительства Магаданской области - министра государственно-правового развития Магаданской области по ходатайству заместителя министра - руководителя управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области, по представлению мирового судьи Магаданской области.
1.10. Выполнять иные поручения мирового судьи Магаданской области, заместителя Председателя Правительства Магаданской области - министра государственно-правового развития Магаданской области, заместителя министра - руководителя управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области.
1.11. Соблюдать установленные локальными актами служебный распорядок, пропускной режим и правила пожарной безопасности.
Основные обязанности секретаря судебного заседания, как гражданского служащего, установлены статьями 15, 18 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2. Права:
Секретарь судебного заседания имеет право:
2.1. Запрашивать от иных подразделений министерства государственно-правового развития Магаданской области информацию и документы.
2.2. Использовать имеющиеся на судебном участке мирового судьи нормативные, статистические и другие материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2.3. Обращаться за указаниями, разъяснениями, справками необходимыми для исполнения им должностных обязанностей к заместителю Председателя Правительства Магаданской области - министру государственно-правового развития Магаданской области, заместителю министра - руководителю управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области, мировому судье Магаданской области.
2.4. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2.5. Вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата мирового судьи, а также своей деятельности.
2.6. Сообщать о выявленных нарушениях, допущенных работниками аппарата мирового судьи Магаданской области, мировому судье Магаданской области, заместителю министра - руководителю управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области.
2.7. Получать законодательные и иные нормативные правовые акты, справочную литературу и периодические издания в объеме, достаточном для исполнения своих должностных обязанностей.
2.8. Осуществлять иные права, предусмотренные федеральным и областным законодательством.
Основные права секретаря судебного заседания, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3. Ответственность за:
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение запретов и ограничений, связанных с гражданской службой, а также за:
3.1. Действия или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан.
3.2. Разглашение охраняемых законом сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
3.3. Сохранность служебных документов.
3.4. Несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, заданий мирового судьи Магаданской области, заместителя Председателя Правительства Магаданской области - министра государственно-правового развития Магаданской области, заместителя министра - руководителя управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области.
3.5. Нарушение порядка и дисциплины на рабочем месте и в помещениях, занимаемых мировыми судьями Магаданской области.
3.6. Утрату или порчу имущества министерства государственно-правового развития Магаданской области, которое было передано ему для исполнения должностных обязанностей.
IV. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий Магаданской области – секретарь судебного заседания вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- информирование мирового судьи Магаданской области, заместителя министра - руководителя управления о выявленных нарушениях законодательства, о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- при исполнении поручений мирового судьи Магаданской области.
V. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий Магаданской области - секретарь судебного заседания вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
по всем вопросам по поручению мирового судьи Магаданской области.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений государственным гражданским служащим Магаданской области – секретарем судебного заседания:
- предложения, заявления граждан рассматриваются в сроки установление законодательством и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
- решения согласовываются с мировой судьей судебного участка.
VII. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего Магаданской области – секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Магаданской области:
секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с работниками МГПР Магаданской области и иных органов власти, органов местного самоуправления, а также работниками предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности, индивидуальными предпринимателями по вопросам, относящимся к его компетенции
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям государственным гражданским служащим Магаданской области –
секретарем судебного заседания:
в соответствии с замещаемой должностью областной гражданской службы и в пределах должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, секретарь судебного заседания участие в оказании государственных услуг не принимает.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Магаданской области – секретаря судебного заседания.
8.1. Организация собственного труда (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации, производительность, результативность, соблюдение трудовой дисциплины).
8.2. Соблюдение требований инструкции по делопроизводству в районном суде.
8.3. Качественно и своевременное изготовление списков дел, назначенных на рассмотрение, протоколов судебного заседания; выполнение поручений мирового судьи, заместителем министра – руководителем управления по обеспечению деятельности мировых судей в Магаданской области.
8.4. Выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы).
8.5. Качество выполняемой работы (тщательность и аккуратность).
8.6. Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
8.7. Самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля).
8.8. Дисциплина (соблюдение Кодекса этики и служебного поведения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Магаданской области в органах исполнительной власти Магаданской области, утвержденного постановлением правительства Магаданской области -пп; соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
8.9. Отсутствие обоснованных претензий со стороны мирового судьи Магаданской области, работников аппарата мирового судьи Магаданской области, граждан и организаций.
Согласовано:
Заместитель министра - руководитель управления
по обеспечению деятельности мировых судей
в Магаданской области
__________________________
Ознакомлен(а), копию регламента получил(а)
______________ /_____________________/
«_____»____________________ 201__ года
