Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления

Федерального казначейства

по Самарской области

от «30» января 2015 г. № 37

Порядок

определения и оценки результативности деятельности отделов

Управления Федерального казначейства по Самарской области

1.Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Самарской области (далее – Порядок) разработан в соответствии с приказом Федерального казначейства от 17 мая 2010 г. № 000 «Об утверждении Порядка определения и оценки результативности деятельности отделов управлений центрального аппарата Федерального казначейства» и устанавливает показатели, критерии результативности профессиональной служебной деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Самарской области.

1.2. В данном Порядке применяются следующие понятия и сокращения:

УФК – Управление Федерального казначейства по Самарской области;

Гражданские служащие – федеральные государственные гражданские служащие УФК;

Отдел – структурное подразделение УФК, предусмотренное организационно – штатной структурой, действующее на основании Положения об Отделе, утвержденного приказом УФК (далее – Положение);

Территориальный отдел – отдел УФК, созданный для осуществления полномочий УФК на территории Самарской области;

Таблица Отдела – таблица определения и оценки деятельности Отдела;

Сводная Таблица – сводная таблица результативности Отделов;

Служебная записка – служебная записка с оценкой результативности деятельности отделов УФК;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Плановый премиальный фонд – сумма денежных средств по коду классификации операций сектора государственного управления бюджетной классификации РФ 211 «заработная плата» планируемая для выплаты премии государственным гражданским служащим по итогам оценки результативности деятельности Отдела;

Выплатной премиальный фонд – сумма денежных средств по коду классификации операций сектора государственного управления бюджетной классификации РФ 211 «заработная плата» выплачиваемая в виде премии государственным гражданским служащим Отдела по итогам оценки результативности деятельности Отдела;

Премия – сумма денежных средств, выплачиваемых государственному гражданскому служащему по итогам оценки результативности деятельности Отдела в соответствии с требованиями настоящего Порядка;

ППО LanDocs – прикладное программное обеспечение LanDocs.

2.Определение и оценка

результативности деятельности Отдела

2.1. Результаты выполнения Отделом полномочий, предусмотренных Положением, определяются и оцениваются с периодичностью один раз в квартал.

2.2. Для определения и оценки результатов выполнения полномочий Отделом используются показатели его деятельности, представленные в Таблице Отдела, оформленной согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

Таблица Отдела включает в себя следующие графы:

- первая графа - «№ п/п» должна содержать порядковые номера строк;

- вторая графа - «Полномочие» должна содержать основные полномочия, установленные Положением;

- третья графа - «Задачи» должна содержать конкретные задачи для выполнения полномочий;

- четвертая графа - «Количество нарушений» должна содержать фактическое количество нарушений по соответствующей задаче;

- пятая графа - «Санкции» должна содержать количество баллов, отнимаемых от общей оценки за нарушение или невыполнение плановой задачи;

- шестая графа - «Индекс результативности» должна содержать количество баллов за выполнение соответствующей задачи.

При оценке результативности деятельности Отдела необходимо учитывать и нарушения, выявленные отделом внутреннего контроля и аудита УФК в ходе проведения проверок (в том числе и нарушения, выявленные в периодах, предшествующих определению оценки результативности деятельности Отдела).

Таблица Отдела заполняется, подписывается начальником Отдела, утверждается заместителем руководителя УФК, координирующим и контролирующим деятельность Отдела, руководителем УФК (для Отделов, подчиняющихся непосредственно руководителю УФК) и передается не позднее 2 рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, в отдел внутреннего контроля и аудита УФК. Передача Таблицы Отдела территориальными отделами для утверждения заместителем руководителя УФК, координирующим и контролирующим деятельность Отдела, в отдел внутреннего контроля и аудита УФК осуществляется посредством ППО LanDocs с ЭП начальника Отдела (иного уполномоченного лица).

Отдел внутреннего контроля и аудита УФК не позднее 2 рабочего дня за днем поступления Таблиц Отделов обобщает их и готовит Сводную таблицу, оформленную согласно приложению № 2.

Сводная таблица вместе с подготовленной Служебной запиской передаются на рассмотрение руководителю УФК.

2.3. Определение и оценка результативности деятельности Отдела осуществляется в три этапа:

на первом этапе начальником Отдела определяется индекс результативности выполнения каждой по отдельности задачи, выполняемой Отделом, отраженной в Таблице Отдела;

на втором этапе начальником Отдела рассчитывается индекс результативности деятельности Отдела;

на третьем этапе заместителем руководителя УФК, координирующим и контролирующим деятельность Отдела, руководителем УФК делается вывод о результативности работы Отдела (оценивается результативность деятельности).

2.3.1. На первом этапе определение индекса результативности исполнения каждой в отдельности задачи осуществляется по формуле № 1:

Р i = 10 - С i,

где:

Р i – индекс результативности выполнения соответствующей задачи (графа 6 Таблицы);

10 – максимальное значение оценки выполнения задачи;

С i – санкции за нарушение или невыполнение задачи.

Санкции за нарушение или невыполнение задачи (Сi) определяются с использованием относительных величин (формулы в графе 5 Таблицы), либо по формуле № 2:

C i = C * H i,

где:

С – значение санкции за однократное нарушение или невыполнение задачи (графа 5 Таблицы);

Н i – количество нарушений по соответствующей задаче (графа 4 Таблицы).

2.3.2. На втором этапе средняя оценка исполнения всех задач определяется по формуле № 3:

Р = Р i +Р i +Р i +…… / i,

где:

Р – индекс результативности деятельности Отдела;

Р i – индекс результативности выполнения соответствующей задачи (графа 6 Таблицы);

i – количество задач.

2.3.3. На третьем этапе вывод о результативности деятельности Отдела делается путем сравнения индекса результативности деятельности Отдела с критерием результативности деятельности Отдела.

Критерием результативности признается значение оценки равной 10 баллам.

2.4. На основании индекса результативности деятельности Отдела делается один из двух выводов:

- работа Отдела признается «результативной», если индекс результативности деятельности составляет от 8 до 10 баллов;

- работа Отдела признается «не результативной», если индекс результативности деятельности, ниже 8 баллов.

2.5. Сводная таблица вместе со Служебной запиской и резолюцией руководителя УФК передаются в отдел кадров УФК для подготовки приказа об оценке результативности деятельности Отделов и в отдел финансового обеспечения УФК для доведения до Отделов планового премиального фонда Отдела не позднее 6 рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Таблицы Отделов хранятся в отделе внутреннего контроля и аудита УФК, Сводная таблица вместе со Служебной запиской хранятся в отделе кадров УФК.

3. Последствия оценки результативности деятельности Отдела

3.1. Вывод о результативности деятельности Отдела может повлечь за собой следующие последствия:

а) при признании деятельности Отдела «результативной» коллектив Отдела премируется, в порядке, установленном разделами 4, 5 настоящего Порядка;

б) при признании деятельности Отдела «нерезультативной» руководителем УФК может быть поставлен вопрос о назначении внеплановой аудиторской проверки деятельности Отдела.

3.2. В случае несогласия с оценкой результативности деятельности Отдела его начальник вправе представить руководителю УФК мотивированное объяснение спорных показателей.

4. Плановый премиальный фонд

4.1. Плановый премиальный фонд на квартал определяется, исходя, из сложившейся экономии по фонду оплаты труда за истекший период по состоянию на первое число месяца следующего за кварталом и утверждается руководителем УФК в расчете на одного гражданского служащего.

5. Выплата премии по итогам оценки

результативности деятельности Отдела

5.1. Расчет выплатного премиального фонда гражданским служащим Отдела на квартал (далее – расчет размера выплатного фонда) осуществляется только в случае признания деятельности Отдела «результативной».

Расчет выплатного премиального фонда осуществляется отделом финансового обеспечения УФК по формуле № 4:

Пв = Пп х Р / 10,

где:

Пв – выплатной премиальный фонд Отдела на квартал (руб.);

Пп – плановый премиальный фонд Отдела на квартал (руб.);

Р – индекс результативности деятельности Отдела;

10 – критерий результативности равной 10 баллам.

5.2. Отдел финансового обеспечения УФК не позднее 3 рабочего дня после получения утвержденной Таблицы и Служебной записки доводит до начальников соответствующих Отделов размер выплатного премиального фонда Отдела согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

5.3. Размер премии начальнику Отдела устанавливает руководитель УФК (заместитель руководителя УФК, координирующий и контролирующий деятельность Отдела), исходя из размера выплатного премиального фонда на квартал по соответствующему Отделу.

5.4. Размер премии гражданскому служащему Отдела устанавливает начальник Отдела.

Решение о выплате премии гражданскому служащему, имеющему не снятое дисциплинарное взыскание, принимается руководителем УФК по ходатайству начальника Отдела, согласованному с заместителем руководителя УФК координирующим и контролирующим деятельность Отдела.

5.5. Распределенный по гражданским служащим выплатной премиальный фонд, оформленный в соответствии с приложением № 4 к настоящему Порядку, предоставляется начальником Отдела не позднее 2 рабочих дней со дня получения размера выплатного премиального фонда в отдел финансового обеспечения УФК.

Отдел финансового обеспечения УФК на основании данных Отделов о распределении выплатного премиального фонда Отделов готовит приложение к приказу УФК о премировании гражданских служащих УФК и не позднее 3 рабочих дней направляет его в отдел кадров УФК.

5.6. Приказ об оценке результативности деятельности Отделов за отчетный квартал готовится отделом кадров УФК не позднее 2 рабочих дней после получения приложения к приказу УФК и состоит из двух разделов:

- в первом разделе формулируется вывод о результативности деятельности Отделов в соответствии с настоящим Порядком;

- во втором разделе приказа УФК устанавливается размер премии гражданским служащим УФК в соответствии с настоящим Порядком.

Приложение к приказу УФК о премировании гражданских служащих УФК, подготовленное отделом финансового обеспечения УФК и распределенный премиальный фонд, оформленный в соответствии с приложением № 4 к настоящему Порядку, передается и хранится в отделе кадров УФК и, вместе со Служебной запиской с резолюцией руководителя, являются неотъемлемым приложением к приказу УФК об оценке результативности деятельности Отделов за отчетный квартал.

6. Разработка показателей Таблицы Отдела, внесение изменений и дополнений в Таблицу Отдела

6.1. Показатели Таблицы Отдела разрабатываются начальниками Отделов УФК с учетом показателей результативности УФК и утверждаются руководителем УФК или заместителем руководителя УФК, координирующим и контролирующим деятельность Отдела.

6.2. Внесение изменений и дополнений в Таблицу Отдела может быть инициировано гражданским служащим, начальником Отдела УФК, заместителем руководителя УФК, координирующим и контролирующим деятельность Отдела и руководителем УФК.

6.3. Утвержденные показатели Таблицы Отдела передаются в отдел внутреннего контроля и аудита УФК. В случае изменения наименования показателя деятельности, и (или) дополнения новых показателей деятельности, Таблица Отдела с новыми показателями утверждается в новой редакции заместителем руководителя УФК, координирующим и контролирующим деятельность Отдела, руководителем УФК (для Отделов, подчиняющихся непосредственно руководителю УФК) и передается в отдел внутреннего контроля и аудита УФК.

6.4. Ответственность за своевременность внесения изменений в Таблицу Отдела несет начальник соответствующего Отдела УФК.

7. Заключительные положения

7.1. Внесение изменений в настоящий Порядок осуществляется по решению руководителя УФК на основании предложений заместителей руководителя УФК, начальников Отделов УФК.

Начальник отдела

внутреннего контроля и аудита

Согласовано:

Заместитель руководителя Управления