Порядок оформления и выдачи Справок о демонстрации экспонатов с использованием уже зарегистрированного товарного знака на выставках, организуемых .
1. Настоящий порядок устанавливает правила оформления и выдачи (далее – Общество) Справки о демонстрации на выставках (далее – Справка), организатором которых является Общество, экспонатов (товаров или услуг) с использованием уже зарегистрированного товарного знака. Под использованием уже зарегистрированного товарного знака в отношении услуг понимается размещение такого товарного знака на документации, связанной с оказанием этих услуг, а также на рекламных материалах в их отношении.
2. В соответствии с Общими условиями участия в выставках на Центральном выставочном комплексе «ЭКСПОЦЕНТР» Общество по заявлению Экспонента может подтвердить демонстрацию Экспонентом экспоната с использованием уже зарегистрированного товарного знака. Данное подтверждение оформляется путем выдачи Справки.
3. Для получения Справки Экспоненту необходимо в первый день работы Выставки подать во Временную дирекцию Выставки (далее – Дирекция Выставки) заявление о выдаче такой Справки.
Заявление подается Экспонентом в оригинале за подписью руководителя организации (в случае подачи заявления от имени юридического лица) или уполномоченного им лица (в этом случае к заявлению прилагается доверенность).
Для оперативной подготовки выдачи Справки и получения необходимой консультации по данному вопросу Экспонент до начала работы Выставки может обратиться в Дирекцию Выставки с сообщением о своем намерении получить указанную Справку. Обращение может осуществляться любым способом, в том числе посредством факсимильной связи или по электронной почте, с обязательным указанием контактов для обратной связи.
4. К заявлению Экспонент прилагает копию свидетельства о регистрации товарного знака на территории Российской Федерации или копию международной регистрации товарного знака, действующей на территории Российской Федерации с переводом на русский язык.
В заявлении о выдаче Справки Экспонент должен указать перечень экспонатов или перечень товаров и/или услуг, которые будут демонстрироваться на выставке с использованием товарного знака.
5. Справка оформляется Дирекцией Выставки совместно с Юридическим отделом Общества. К Справке прилагается:
- копия свидетельства о регистрации товарного знака на территории Российской Федерации или копия международной регистрации товарного знака, действующей на территории Российской Федерации с переводом на русский язык;
- фотографии товаров, на которых был использован товарный знак (для товаров);
- копии документации, на которой был использован товарный знак (для услуг).
6. Фотосъемка товара, на котором использован зарегистрированный товарный знак, должна быть осуществлена в трех ракурсах, включая фотографию на фоне общего вида стенда.
Фотосъемка производится только в период официальной работы Выставки.
Экспонент по своему выбору может самостоятельно осуществить фотосъемку либо воспользоваться услугами Общества на основании поданной заявки.
Заказ–заявка на осуществление фотосъемки Обществом (с обязательным указанием номера стенда и контактного телефона) подается в Отдел сервиса и протокола не позднее чем за три дня до первого дня работы Выставки.
Стоимость услуг по осуществлению фотосъемки Обществом определяется по расценкам, действующим в Обществе. Оплата фотосъемки производится авансовым платежом.
7. В отношении демонстрации каждого зарегистрированного товарного знака выдается отдельная Справка.
Справка подписывается Директором Выставки.
Подписанная Справка вместе с приложениями прошивается, нумеруется и скрепляется печатью Общества.
С указанного пакета документов снимается ксерокопия.
Оформленная в соответствии с настоящим пунктом Порядка Справка выдается Дирекцией Выставки совместно с Юридическим отделом Общества уполномоченному представителю Экспонента под роспись (на ксерокопии Свидетельства) в течение 14 дней после официального закрытия Выставки. При этом предъявляется документ, подтверждающий полномочие представителя на получение данного документа.
По письменному заявлению Экспонента оформленная Справка может быть направлена по указанному им адресу по почте заказным письмом с уведомлением, которое является подтверждением получения почтового отправления Общества заявителем.
Копия Справки с распиской уполномоченного представителя Экспонента в получении его подлинного экземпляра или с приложением почтового уведомления о получении письма заявителем передается на хранение в Юридический отдел Общества и подлежит хранению в течение пяти лет.
8. При несоблюдении Экспонентом требований, установленных настоящим Порядком, Справка Обществом не выдается.
9. Общество не несет ответственности за:
- действия компетентных органов Российской Федерации и других государств, связанных с регистрацией исключительных прав на объекты промышленной собственности, а также с рассмотрением вопросов о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака в связи с его использованием;
- достоверность сведений, содержащихся в свидетельстве на товарный знак/международной регистрации товарного знака с переводом на русский язык, представленном Экспонентом и прилагаемом к настоящей Справке;
- возможные нарушения Экспонентом охраняемых законом прав и интересов третьих лиц в области промышленной собственности.
