Вопросы и проблемы информирования студентов

Вопросы и проблемы информирования студентов

В 2007 года для решения вопросов информирования в профкоме студентов и аспирантов УГСХА сформирована информационно-правовая комиссия. Свою деятельность комиссия начала с черно-белых объявлений о предстоящих мероприятиях и небольших заметок на сайте академии о результатах данных мероприятий.

В настоящее время информационное направление является одним из важнейших звеньев в проведение любого мероприятия. Прошу отметить то, что под словом «мероприятие» имею в виду не только мероприятия культурно-массовой и спортивной направленности, но и реализация социальных программ, конференции и всё то, где необходимо как массовое информирование, так и информирование определенных групп и лиц. От выбора метода информирования напрямую зависит результат проведения мероприятия, количество участников.

Для максимальной эффективности работы, в этом году комиссия значительно расширила свои возможности, а по окончанию года проанализировала каждое направление и сделала соответствующие выводы по каждому из них.

Предлагаю рассмотреть каждое из направлений и указать все преимущества и недостатки каждого.

1)  Информационные афиши – неотъемлемый метод любого мероприятия, который, к сожалению не смотря на свою трудоемкость в выполнение, имеет сравнительно слабую эффективность.

Проведя небольшой опрос, мы пришли к выводу, что на афишу, находящуюся на доске объявлений в корпусе факультета обращают внимание лишь 50%. Из них 30% процентов бегло осматривают содержание и всего лишь 20% вникают в суть. И стоит учитывать, что на мероприятие из 20% придут около 10% в зависимости от специфики мероприятия.

2)  «Сарафанное радио» - данный метод имеет примерно такую же эффективность, как и афиши но только в мероприятиях, которые уже закрепились на территории нашей академии имеющих развлекательный характер. В остальных случаях распространение слухов тем более при малых сроках не дает никаких результатов.

3)  СМС рассылка. Рассылку ввели в действие только в конце 2009 года.

СМС – рассылка как метод, при идеальных условиях считаем самым эффективным, так как в этом случае имеется возможность довести до студентов информацию в личном порядке.

Но в нашем случае, рассылка имеет недостатки, которые мешают вести информирование в надлежащем виде.

а) Малая база номеров. К началу рассылки в своей базе имели более 500 номеров, что составляет 1/6 часть студенчества академии, но с истечением времени и эта база стала не актуальной и связано это с тем, что студенты очень часто меняют телефонные номера. Эта проблема вполне решаема, но даже при ее решении, организация сталкивается с следующей проблемой в этом направление.

б) Отсутствие специального программного обспечения для рассылки СМС. Большая база номеров формирует необходимость в программе, с помощью которой, можно было бы осуществлять рассылку. Такая программа имеется, но требует 5 тысяч рублей на ее покупку.

Напоминаю, что эффективность данного метода очень высока. Хотелось бы спросить у вас уважаемые делегаты конференции: «Как вы считаете стоит ли развивать данное направление и выделить необходимые средства на его реализацию?

4)  Интернет. Распространение информации через интернет так же не малоэффективно. По итогам работы в этом направление и анализу 2008 года, мы получили результат, посещаемость сайта академии слишком мола, чтобы вести в интернете полноценное информирование. Потому в 2009 году, на заседание профсоюзного комитета было принято решение о создании группы «Профсоюз студентов УГСХА» в социальной сети ВКОНТАКТЕ.

В конце сентября группа начала свое существование и уже в октябре начала давать результаты.

Имея в составе группы около 1500 человек, профсоюзная организация получила возможность в кратчайшие сроки доводить любую информацию как о мероприятиях нашей организации так академического и областного уровня, узнать объективное мнение студентов о проведенном мероприятии. Группа стала огромной площадкой для обсуждения любой проблемы, как общественного а так и личного характера, мы получили обратную связь которая так необходима для понимания в каком русле необходимо вести работу.

За 8 месяцев существования группы в 33 темах обсуждений мы получили 1019 комментарий. На общем обозрение находится 63 альбома с общим количеством фотографий 3542 штуки.

Но так как данная сеть имеет малые возможности для размещения более официальной информации, встает вопрос о необходимости создания молодежного сайта академии. Этот сайт, дал бы возможность вести более гласную деятельность не только нашей, но и других общественных организаций. Здесь мы могли бы разместить, всю справочную информацию необходимую для студентов и аспирантов академии, необходимые положения, документы и т. д. Информацию, которую мы могли бы самостоятельно и самое главное, оперативно выкладывать и редактировать.

Считаем, что сайт значительно повысит имидж академии на внешнем уровне, позволит распространять информацию способствующую привлечению абитуриентов, что просто необходимо в данной демографической ситуации как в области и в стране в целом.

Не смотря на все выше перечисленные методы информирования, данная деятельность не настолько эффективна как хотелось бы. В настоящее время так же встречаются случаи, когда студент по окончанию мероприятия говорит о том, что информация подана слишком поздно, что не позволило принять ему участие в мероприятие. И тут вина не только наша, сроки в которые необходимо довести информацию иногда очень малы, что не дает нам оповестить все категории студентов. Такие минусы особенно необходимо устранять в реализации программ социальной поддержки студентов такие как: программа о возмещение затрат на обучение, сбор документов на социальную стипендию и многое другое.

Решение данной и еще ряда проблем мы видим в создании локального радио на территории студенческого городка. Для реализации данного проекта необходимо по первоначальным подсчетам 153тысячи рублей.

Цена не малая, но данные затраты откроют нам огромные возможности.

1)  Распространение информации любого характера.

Данная возможность не только повысит информированность студенчества но и даст возможность распространение рекламной информации, что даст возможность привлечения спонсорства в реализации проектов самого разнообразного характера, что в дальнейшем уменьшит нагрузку в финансирование мероприятий с бюджета ВУЗа, и придаст мероприятиям более высокий уровень.

2)  Возможность использования радио деканатом факультетов и другими сотрудниками академии, для вызова или информирования любого студента, группы, курса отдельно, как на факультете так и в целом по ВУЗу.

3)  Возможность воспроизведения музыки, на перерывах, и в течении дня на территории студгородка, что благоприятно повлияет на обстановку в академии и создаст хорошее настроение для труда и отдыха студентов и сотрудников академии.

Значение локального радио переоценить трудно, потому считаем что затраты, которые в дальнейшем оправдают себя, необходимы. Поэтому мы считаем необходимым ходатайствовать перед ректором академии о выделение необходимых средств на реализацию данного проекта.

Устранив все выше перечисленные недостатки а именно путем:

1)  Покупки программы для рассылки СМС;

2)  Создание молодежного сайта академии;

3)  Создание «локального радио»;

Мы перейдем на новый уровень информирования, и реализации данных площадок во благо академии.