Должностной регламент заместителя начальника управления, начальника отдела

Министерство информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области Управление информационных технологий и ресурсов отдел ИТ-проектов Должностной регламент ____________________№___________ г. Нижний Новгород заместителя начальника управления, начальника отдела

Утвержден приказом министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области от _________________ №_______

1. Общие положения

1.1. Должность заместителя начальника управления, начальника отдела ИТ-проектов управления информационных технологий и ресурсов министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области (далее – заместитель начальника управления, начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Нижегородской области категории «Руководители», реестровый номер Р01401.

1.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю министра - начальнику управления информационных технологий и ресурсов министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области (далее – заместитель министра, начальник управления).

1.3. Заместитель начальника управления, начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области (далее - министерство) в порядке, определенном законодательством Российской Федерации.

1.4. В своей деятельности заместитель начальника управления, начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Нижегородской области, законами Нижегородской области, актами Губернатора Нижегородской области, актами Правительства Нижегородской области, Положением о министерстве, Положением об управлении информационных технологий и ресурсов министерства, Положением об отделе ИТ-проектов управления информационных технологий и ресурсов министерства, иными правовыми актами Нижегородской области, служебным распорядком министерства, настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности заместителя начальника управления, начальника отдела предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Высшее профессиональное образование, техническое в сфере информатизации и информационных технологий.

2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. Уровень и характер знаний: государственный гражданский служащий – заместитель начальника управления, начальник отдела должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, Регламент Правительства Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, служебный распорядок министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Положение о министерстве информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области, порядок работы со служебной информацией.

Уровень – высокий, предполагающий хорошую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, отличное знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам структурного подразделения.

2.4. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:

- хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом;

- способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей;

- умение быть требовательным, стимулировать достижение результатов труда, ставить перед подчиненными достижимые задачи;

- способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных;

- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

владение навыками:

- текущего и перспективного планирования и организации труда;

-организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т. д.;

- эффективного планирования рабочего времени;

- ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

деловые качества:

-энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;

- самостоятельность в принятии решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

- настойчивость в достижении поставленной цели;

- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;

знания и навыки в области использования информационных технологий:

уровень – специальный;

знания в области использования информационных технологий:

- правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

- программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

- правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- основ проектного управления;

- систем взаимодействия с гражданами и организациями;

- учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения органами государственной власти основных задач и функций;

- систем межведомственного взаимодействия;

- систем управления государственными информационными ресурсами;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- систем управления электронными архивами;

- систем информационной безопасности;

- систем управления эксплуатацией;

навыки в области использования информационных технологий:

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

- информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- работы с базами данных;

- работы с системами управления проектами;

- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

- работы с системами межведомственного взаимодействия;

- работы с системами управления государственными информационными ресурсами;

- работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- работы с системами управления электронными архивами.

3. Должностные обязанности

В пределах своей компетенции заместитель начальника управления, начальник отдела, исходя из возложенных на отдел задач, выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечивает сохранность используемых в работе технических, программных средств, информации; защиту информации от несанкционированного доступа.

3.2. Обеспечивает работу отдела организационными, техническими, программными средствами и информационными ресурсами.

3.3. Организует и координирует работы по развитию единой системы электронного документооборота и делопроизводства ОИВ и ОМСУ, а также интеграции с системой межведомственного электронного документооборота, разработанной по заказу Федеральной службы охраны Российской Федерации.

3.4. Организует и координирует работы по выдаче и замене электронной подписи сотрудников органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области.

3.5. Организует и координирует работы по развитию автоматизированной системы персонального учёта населения в Нижегородской области, а также автоматизированных систем с использованием информации из нее.

3.6. Организует и координирует работы по созданию и развитию регионального сегмента системы межведомственного электронного взаимодействия.

3.7. Участвует в работе по развитию сети многофункциональных центров Нижегородской области в части вопросов технологического и программного обеспечения работы многофункциональных центров Нижегородской области.

3.8. Организует и координирует работы по созданию и развитию центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.9. Организует и координирует работы по созданию и развитию удостоверяющего центра органов исполнительной власти и местного самоуправления Нижегородской области.

3.10. Организует и координирует мероприятия, направленные на создание и развитие инфраструктуры доступа к государственным и муниципальным услугам с использованием универсальных электронных карт, выпуск, выдачу и обслуживание универсальных электронных карт.

3.11. Участвует в работах по созданию и развитию ситуационного центра Губернатора Нижегородской области.

3.12. Участвует в работах по согласованию технических заданий на закупку компьютерного оборудования и программного обеспечения для нужд органов исполнительной власти и государственных бюджетных учреждений Нижегородской области.

3.13. Организует и координирует работы по реализации проекта ГАС «Управление».

3.14. Организует и координирует работы по развитию геоинформационной системы для органов исполнительной власти Нижегородской области.

3.15. Организует работу по разработке предложений по использованию информационно-коммуникационных технологий в приоритетных национальных проектах.

3.16. Участвует в работе по созданию аппаратно-программного комплекса «Безопасный город» на территории Нижегородской области.

3.17. Организует и координирует работы поддержки и наполнения страниц Интернет-сайтов, закрепленных за управлением информационных технологий и ресурсов министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области.

3.18. Организует и координирует работы по подключению администраторов доходов Нижегородской области к государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

3.19. Организует и координирует работу по обеспечению взаимодействия информационных систем министерства информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области с единой системой идентификации и аутентификации, а также работу по координации деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области по подключению к данной системе.

3.20. Организует и координирует работы по созданию и развитию автоматизированной информационно-аналитической системы мониторинга органов исполнительной власти и местного самоуправления Нижегородской области.

3.21. Организует и координирует экспертную оценку ведомственных и муниципальных проектов в сфере информатизации.

3.22. Организует и координирует работу по разработке технических заданий и иной документации, необходимой для осуществления государственного заказа в сфере деятельности отдела.

3.23. Участвует в организации форумов, конференций, семинаров, совещаний, выставок и других мероприятий по вопросам, отнесённым к ведению управления.

3.24. Организует работу по оказанию методической и технологической помощи органам местного самоуправления области по вопросам информатизации и информационного обеспечения.

3.25. Организует формирование государственного задания подведомственным учреждениям министерства в сфере деятельности отдела.

3.26. Утверждает индивидуальные планы работ подчиненных в соответствии с Положением об управлении и регламентом его деятельности и обеспечивает своевременное их выполнение.

3.27. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.28. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:

- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

- в письменной форме уведомляет своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.29. Соблюдает Кодекс служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области.

3.30. Иные обязанности, установленные законодательством о государственной гражданской службе.

4. Права

Заместитель начальника управления, начальник отдела как государственный гражданский служащий имеет право:

4.1. Вносить предложения по совершенствованию деятельности управления.

4.2. Запрашивать в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Нижегородской области сведения отнесенным к ведению управления.

4.3. Оказывать в рамках своей компетенции методическую помощь органам исполнительной власти и органам местного самоуправления по внедрению новых информационных технологий.

4.4. Иные права, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

5. Ответственность

Заместитель начальника управления, начальник отдела несет ответственность, предусмотренную федеральным законодательством и законодательством Нижегородской области, в том числе за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- нарушение служебной дисциплины;

- действия (бездействия), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- нарушение запретов, ограничений связанных с прохождением гражданской службы, установленных Федеральным законом от 01.01.2001 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в том числе ст. 16 «Ограничения, связанные с гражданской службой», ст. 17 «Запреты, связанные с гражданской службой», ст. 18 «Требования к служебному поведению гражданского служащего»);

- неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции», в том числе ст. 9 «Обязанность государственных и муниципальных служащих уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений»;

- причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;

- нарушение Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области;

- иные нарушения законодательства.

6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Заместитель начальника управления, начальник отдела в пределах своей компетенции принимает следующие решения:

6.1. Составляет проекты писем, обращений, соглашений и договоров с предприятиями, учреждениями и организациями.

6.2. Разрабатывает технические требования и иную документацию, необходимую для осуществления государственного заказа в рамках реализации мероприятий информатизации.

6.3. Участвует в осуществлении работ в сфере бюджетных отношений в области региональной информатизации.

6.4. Организует процедуры обобщения, анализа и систематизации информации, материалов и документов для принятия управленческих решений.

6.5. Организует выполнение работы по сбору, обработке, преобразованию и интеграции данных, формированию выборок из баз данных, необходимых для подготовки управленческих решений Губернатора Нижегородской области, заместителя Губернатора Нижегородской области – заместителя Председателя Правительства, министра информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области в сфере развития информационных технологий.

6.6. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривает обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, и вырабатывает по ним проекты решений в порядке, установленном действующим законодательством.

6.7. Утверждает индивидуальные планы работ подчиненных в соответствии с Положением об управлении и обеспечивает своевременное их выполнение.

7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Заместитель начальника управления, начальник отдела в пределах своей компетенции принимает следующие решения:

7.1. Организация процесса подготовки информации для проектов нормативных актов, разрабатываемых управлением в сфере развития информационных технологий.

7.2. Организация процесса и контроль за разработкой проектов нормативных актов, разрабатываемых управлением в сфере развития информационных технологий.

7.3. Согласование проектов нормативных актов, разрабатываемых управлением и органами исполнительной власти Нижегородской области в сфере развития информационных технологий.

7.4. Визирование проектов нормативных актов, разрабатываемых управлением в сфере развития информационных технологий.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Регламентом Правительства Нижегородской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.

9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Заместитель начальника управления, начальник отдела в процессе исполнения должностных обязанностей в установленном порядке и в пределах своих полномочий взаимодействует с государственными гражданскими служащими и лицами, занимающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, других подразделений министерства и иных органов исполнительной власти, муниципальными служащими органов местного самоуправления Нижегородской области по вопросам, отнесенным к его компетенции.

10.  Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям.

Заместитель начальника управления, начальник отдела не участвует в оказании государственных услуг гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности

В соответствии со ст.19 Закона Нижегородской области от 01.01.01 года
«О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности государственного гражданского служащего Нижегородской области в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.

С должностным регламентом ознакомлен (а) ___________________ ________________

(подпись) (ФИО)

1 экз. получил (а) на руки ___________________ ________________

(подпись) (дата)

В дело № ______________