Принято: Утверждаю:
на педагогическом совете Директор МБОУ «СОШ № 3»
МБОУ «СОШ № 3» _________
«___» ___________20___г. «___» ___________20___г.
Инструктаж
о должностных обязанностях сотрудников по внедрению
электронного дневника/электронного журнала в МБОУ «СОШ №3» Дальнереченского городского округа
В связи с введением «Электронного дневника» и «Электронного журнала успеваемости» для повышения качества педагогической деятельности и эффективности управления внесены изменения в должностные инструкции в соответствии с Квалификационными характеристиками должностей работников образования Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих н.
Инструкция о должностных обязанностях администратора электронного журнала /электронного дневника
Администратор электронного журнала /электронного дневника осуществляет:
¾ установку программного обеспечения, необходимого для работы электронного журнала;
¾ обеспечение надлежащего функционирования созданной программно-аппаратной среды;
¾ разработку модели ввода информации на имеющейся технической базе;
¾ первичную регистрацию пользователей электронного журнала и их выбытие;
¾ запрашивает у разработчика системы, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД комплект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;
¾ контролирует работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
¾ несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала;
¾ связь со службой технической поддержки;
¾ предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям, администрации школы, обучающимся и их родителям (законным представителям);
¾ разделение класса на подгруппы, совместно с учителями предметниками и классными руководителями в начале каждого учебного года;
¾ внесение расписания уроков по учебным периодам;
¾ предоставление консультаций и обучение участников проекта основным приёмам работы с программным комплексом;
¾ архивирование базы данных и сохранение её на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных не реже 1 раза в две недели;
¾ ежемесячно и по окончании каждой четверти проводит анализ ведения электронных журналов и передает его для дальнейшей обработки заместителю директора по УВР;
¾ ведение списков сотрудников, учащихся школы и поддержку их в актуальном состоянии на основании приказов;
¾ еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей;
¾ разработку, совместно с администрацией школы, нормативной базы по учёту сведений ЭЖ для размещения на школьном сайте;
¾ осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора;
¾ защиту персональных данных согласно Положению о персональных данных.
Инструкция о должностных обязанностях администратора сайта
Администратор сайта осуществляет:
¾ размещение на школьном сайте нормативно-правовых документов по ведению электронного классного журнала/электронного дневника;
¾ защиту персональных данных согласно Положению о персональных данных.
Инструкция о должностных обязанностях классного руководителя
Классный руководитель осуществляет:
¾ своевременное (еженедельное) заполнение и контроль над актуальностью данных об обучающихся и их родителях в ЭЖ/ЭД;
¾ несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях;
¾ заполняет анкетные данные родителей и учащихся;
¾ регулярно, не реже одного раза в полгода, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
¾ организует обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
¾ информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через систему сообщений электронного журнала;
¾ ведет мониторинг успешности обучения;
¾ осуществляет ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
¾ предоставляет по окончании четверти заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости класса на бумажных носителях;
¾ организует сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
¾ предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся школы;
¾ осуществляет контроль доступа родителей и обучающихся;
¾ несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
¾ внесение контактных данных в личную карточку ученика;
¾ разделение класса на подгруппы, совместно с учителями предметниками в начале каждого учебного года;
¾ проведение цикла информационных родительских собраний с целью поддержки внедрения ЭЖ/ЭД;
¾ защиту персональных данных согласно Положению о персональных данных.
Инструкция о должностных обязанностях учителя-предметника
Учитель-предметник:
¾ осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях использования информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся).
¾ составляет календарно-тематическое планирование, которое размещает в ЭЖ/ЭД;
¾ заполняет электронный журнал в день проведения урока;
¾ несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов;
¾ отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя. Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам;
¾ выставляет текущие отметки ежедневно непосредственно на уроке или отсрочено – до 1200 часов следующего дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
¾ ежемесячно и по окончании четвертей устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР;
¾ своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок (исключение замена предварительных и выставленных ошибочно) и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 3-х дней);
¾ вносит в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с указанием типа заданий (контрольная работа) в соответствии с графиком внутришкольного контроля и планом работы службы по контролю;
¾ систематически заносит в электронный журнал домашнее задание;
¾ несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования;
¾ отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося в соответствии с инструкцией для ЭЖ;
¾ предоставляет по окончании четверти заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости классов по его дисциплине на бумажных носителях;
¾ несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних;
¾ обеспечивает защиту персональных данных согласно Положению о персональных данных.
Инструкция о должностных обязанностях заместителя директора по УВР
Заместитель директора по УВР осуществляет:
¾ обеспечение данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу;
¾ периодический контроль работы сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:
· процент участия учителей в работе;
· наполняемость текущих оценок;
· учет пройденного материала;
· запись домашнего задания;
· процент участия родителей и обучающихся;
¾ анализ данных результативности учебного процесса и, при необходимости, его коррекцию;
¾ определение рабочих мест для заполнения журналов на период до установки компьютерной техники;
¾ обеспечение в МБОУ «СОШ №3» доступного для родителей компьютера и консультанта для ознакомления с успеваемостью ребёнка;
¾ разработку и утверждение нормативной базы учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД в целях опубликования на сайте ОУ;
¾ защиту персональных данных согласно Положению о персональных данных.
Инструкция о должностных обязанностях директора
Директор осуществляет:
¾ выбор технического решения ЭЖ/ЭД;
¾ проведение изменений определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда. О предстоящих изменениях администрация обязана уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца;
¾ разработку и утверждение Положения о ведении электронного классного журнала;
¾ распределение ролевых функций и организация обучения сотрудников;
¾ разработку и утверждение нормативной базы;
¾ внедрение выбранного технического решения ЭЖ/ЭД;
¾ своевременную сдачу требуемой отчётности;
¾ контроль ведения ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц;
¾ защиту персональных данных согласно Положению о персональных данных.
Инструкция о должностных обязанностях секретаря
Секретарь:
¾ предоставляет списки классов и список учителей администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года.
¾ по окончании четвертей архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии электронных журналов.
