Организующая роль ведущего праздника
Нередко, при организации праздничного мероприятия, заказчик торжества отказывается от привлечения профессионального ведущего. В таких случаях добросовестному организатору приходиться уговаривать, даже настаивать на участии в программе артиста этой специализации. И в момент дискуссии, звучит вопрос «А зачем нужен ведущий?!». Попробуем на него ответить.
Прежде всего, следует констатировать факт — ведущий есть на любом празднике (!!!) просто на небольших мероприятиях эту функцию берет на себя один из гостей (отступая от темы можно упомянуть о том, что в любой группе людей и при любых обстоятельствах есть «ведущий» и «ведомые»). Причины, по которым ведущий необходим на празднике, мы и рассмотрим по порядку, а для начала определимся с его функциями.
По большому счету, их всего две:
Административная
Соблюдение «протокола» мероприятия. Например, в случае банкетного мероприятия, это — встреча и «рассадка» гостей, решение вопроса с порядком, очередностью вручения подарков, произнесения тостов, «перекуров» и танцевальных пауз.
Развлекательная
Для разных типов мероприятий данная задача решается по-разному, в общем случае — это тосты, розыгрыши, конкурсы, викторины или просто поддержание разговора.
Теперь нужно понять при каких условиях необходимо привлечение профессионального ведущего, а когда можно или даже нужно положиться на исполнение этой роли «своим» человеком.
Здесь, важно сказать о том, что в этой профессии, как и в других, есть специализации. Так хороший «клубный» ведущий будет беспомощным на презентационном мероприятии, а великолепный свадебный тамада может испортить корпоративный праздник. Имея это в виду, поговорим о «типах» праздничных мероприятий с точки зрения роли ведущего на празднике. Всего таких условных «типа» три:
Праздник «малого круга»
Даже в дружеской компании из трех-пяти человек есть заводила, направляющий течение «мероприятия», регулирующий ход разговора («Ну, а ты ему, что?..»), знающий больше анекдотов («А вот ещё один…») в конце концов, определяющий общий регламент («Еще по сто пятьдесят и по домам!..»).
В этом случае ведущий должен быть частью коллектива. Привлечение профессионального артиста рассматривать просто несерьезно.
Праздник «среднего круга»
К таким праздникам можно отнести домашние посиделки: дни рождения, другие семейные застолья, мероприятия «узкого круга»: встречи одноклассников или проводы в отпуск сотрудника на работе. Общие характеристики таких торжеств — десять, пятнадцать, предельно двадцать гостей, и, что самое важное, «общность интересов» — дружеские, близкие отношения внутри коллектива.
И здесь ведущий, за редким исключением, должен быть частью коллектива, одним из гостей, «душой компании», так как человек со стороны бессилен поддержать общий разговор, не сможет органично влиться в тесное застолье, не будет в курсе сложившихся традиций, отношений внутри коллектива.
Однако бывает, что праздник, имеющий признаки «среднего круга», все-таки требует привлечения профессионала. Это происходит в двух случаях:
Отсутствует «однородность» коллектива, гости объединены только «событием».Ярчайший пример — свадьба, где, как правило, присутствуют бабушки, дедушки, коллеги жениха и школьные подруги невесты, зятья, кумовья, армейские приятели, начальник производства на заводе брата отца,.. — люди, не имеющие общих тем для интересной беседы, представители разных возрастных и социальных групп.
Праздник имеет ярко выраженную тематическую, концептуальную направленность. Пример: день рождение, проводимый в ресторане с мексиканской кухней и стилизованный под карнавал. Возникает момент «театрализации» торжества, где ведущий является человеком задающим «правила игры» и поддерживающим заданную атмосферу — привлечение для этого профессионала почти всегда необходимо.
Праздник «большого круга»
Здесь законы и правила, регулирующие течение мероприятия в первых двух случаях, окончательно перестают работать в силу целого ряда причин. Коллектив из 20 и более человек, как правило, не объединен близким знакомством и склонен к дроблению на более мелкие группы, в каждой их которых может быть свой лидер.
Привлечение ведущего в этом случае необходимо еще и потому, что он является «человеком со стороны». Последнее особенно важно учитывать при организации корпоративных праздников, где могут присутствовать несколько «лидеров», претендующих на внимание публики и прямо или опосредованно конкурирующих между собой.
Профессиональный ведущий, наряду с импровизацией, имеет массу наработок, заготовок и вариантов развития событий, он способен направить общее настроение и поддержать его, найти общий язык с гостями, объединить несколько десятков человек с разным настроением, образованием, социальным положением и возрастом. То есть осуществить то, что по причине не владения профессией при всем желании не может сделать самый талантливый «самородок».
Таким образом, готовясь к торжеству, прежде всего, нужно определить к какому из названных типов относится ваше мероприятие, так как без преувеличения можно сказать, что девяносто процентов успеха праздника зависит от правильного ответа на вопрос «Зачем нужен ведущий?»
Рассматривая роль и значение ведущего в празднике необходимо учитывать тот факт, что каждый ведущий обладает определенным «образом» в котором он работает. Так, в творческой практике традиционно насчитывается 3 типа, «образа» ведущих:
1. Силовой образ – работает со зрителем достаточно жестко, авторитарно, подчиняя себе публику. Обычно, такой ведущий является кумиром аудитории. Программу выступления строит в быстром темпе. Такой образ ведущего популярен в мероприятиях, рассчитанных на молодежную аудиторию.
2. Условно-мягкий образ – своеобразная маска «добряка», своеобразный гостеприимный «хозяин» праздника, который старается доставить аудитории удовольствие. Такой тип ведущего особенно популярен у детской аудитории ( когда мероприятие проводится в помещении)
3. Рациональный образ – интеллектуал с хорошим чувством юмора. Такой ведущий общается с залом на равных, обладает навыком импровизации, легко адаптируется к новой аудитории (его не собьет остроумная реплика из зала)
В целом, ведущий – это, прежде всего, организатор аудитории, тонкий и наблюдательный психолог. Ведущий – это человек, который не развлекает собравшихся, а создает вокруг себя атмосферу праздника, возбуждая в собравшихся желание отдыхать и веселиться. Поэтому работа ведущего требует определенных навыков и имеет свои специфические особенности.
Основной профессиональный навык ведущего заключается в умении «раскачать» аудиторию, что является довольно-таки не простым делом. Не нужно стараться сразу задействовать всех присутствующих.
Начинать «раскачку» аудитории нужно с 1 или 2 человек, близко расположенных к веселью. (Один в поле – не воин, один в поле – клоун )
1. Не бояться быть в центре внимания. Всегда оставаться уверенным в своих силах. Аудитория сразу чувствует неуверенность ведущего. В этой ситуации легко потерять над ней контроль.
2. Обладать профессиональными навыками:
Следить за силой, четкостью и интонацией голоса. Говорить нужно так, чтобы вас слышали все. Не нужно пытаться перекричать аудиторию. «Очагу сопротивления» незло «поддеть» шуткой.
1. Умением грамотно выражать свои мысли. Избегать длинных сложноподчиненных предложений.
2. Следить за мимикой и жестами, избегать чрезмерной жестикуляции
3. Уметь привлечь внимание гостей и участников вечеринки
4. Учитывать уровень аудитории, избирать наиболее комфортную манеру общения с ней. Научится давать четкие указания и «безболезненно» поднимать людей со своих мест, чувствовать атмосферу, не «давить» на участников праздника
5. Не впадать в пафос, чтобы не показаться неискренним
6. Чаще использовать прием личного рассказа из жизни, а также «трюки» и неожиданности
7. Быть готовым к импровизации, знать текст, соответствующий вечеринке, иметь в запасе темы для разговора, домашние заготовки.
8. Максимально используйте музыку и время для танцев. Физическое напряжение снимает внутренние зажимы.
9. Уметь делать перерывы, давать людям время на прием пищи, не «загонять» темпо-ритм вечеринки.
10. Чаще улыбаться
11. Не ждать, пока вы понравитесь аудитории. Вести себя так, как будто все к вам относятся изначально позитивно.
