Инструкция по внедрению СУФД-портала.
Для внедрения СУФД клиенту необходимо выполнить действия:
1. Заполнить анкету о готовности к переходу на СУФД.
Заполнение анкеты клиентом подтверждает техническую готовность к работе в ППО СУФД-портале.
Способы предоставления анкеты:
- на бумажном носителе в отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Мурманской области (пр. Кирова 14/2, каб.210);
- для клиентов, обслуживающихся в территориальных отделах УФК по Мурманской области: на бумажном носителе в свой территориальный отдел;
- отправка сканированной копии на электронную почту *****@***ru.
2. Подписать Договор (или дополнительное соглашение к Договору) об обмене электронными документами (скачать с сайта Управления) и представить на бумажном носителе в 2 экз. в отдел Управления, который осуществляет проведение операций от имени и по поручению клиента (куратору).
3. Выработать пользователям ППО СУФД-online новые ключи электронной подписи (с указанием роли «АСФК») в соответствии с прилагаемой Инструкцией по генерации ЭЦП и получению сертификатов для работы с порталом СУФД-online (далее – Инструкция).
Представить в отдел Управления, который осуществляет проведение операций от имени и по поручению клиента (куратору), на бумажном носителе заверенную копию (или оригинал) приказа учреждения «О назначении ответственных лиц…СУФД».
Представить в региональный центр регистрации Управления (далее – РЦР) документы на выдачу сертификатов ключей электронной подписи в соответствии с п. 2 Инструкции.
4. Получить в РЦР сертификаты ключей электронной подписи, а также учетные записи (логины) и пароли для работы в СУФД-online.
5. Получить пакет документов ППО СУФД с интернет-сайта murmansk. roskazna. ru, раздел Информация для клиентов – Система электронного документооборота - СУФД. Также возможно получение документов в территориальных отделах УФК по Мурманской области.
6. Подключить сертификаты в соответствии с прилагаемой Инструкцией по установке сертификатов для работы в СУФД-online.
7. Произвести настройку рабочего места:
- установка актуальной версии браузера Mozzila (версия 22), установочный пакет скачивается с сайта
http://mozilla-russia. org
- установка актуальной версии JAVA (версия 7 update 25), установочный пакет скачивается с сайта
http://www. /ru/download/windows_manual. jsp? locale=ru
- установка корневого сертификата, утилита установки корневого сертификата размещена на сайте http://murmansk. roskazna. ru , раздел Информация для клиентов – Система электронного документооборота - СУФД
8. После получения клиентом сертификатов ЭЦП и учётной записи для входа в СУФД для согласования хода тестирования и перехода администратор СУФД Управления связывается с должностными лицами клиента по указанным в анкете контактным телефонам.
Также клиент может самостоятельно, не дожидаясь звонка, провести тестирование при наличии такой возможности.
Предварительно для понимания принципов работы в ППО СУФД следует ОБЯЗАТЕЛЬНО ознакомиться с документом «Основные принципы работы в СУФД web (СУФД-портале)», размещенном на сайте http://murmansk. roskazna. ru, раздел Информация для клиентов – Система электронного документооборота – СУФД.
Тестирование включает в себя:
(следует обратить внимание, что тестирование включает в себя только указанные ниже пункты, отправка тестового документа НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ!)
- загрузка документа или создание нового документа на выбор клиента: ЭД «Заявка на кассовый расход» или ЭД «Платёжное поручение» (функции «Импорт» и «Создать новый документ»), результатом успешного выполнения операции является появление документа в системе со статусом «Черновик», транспортным статусом «Черновик» ;
- выполнение документарного контроля (функция «Документарный контроль»); результатом успешного выполнения операции является изменение статуса на статус «Введено», транспортного статуса – на «Введен»;
- подписание документа (функция «Подпись»):
1. утверждение ЭЦП главного бухгалтера;
2. утверждение ЭЦП руководителя;
результатом успешного выполнения операции является изменение статуса утверждения с «Не утверждён» на «Частично утвержден» после первой подписи и на «Утверждён» после второй;
- проверка подписей документа (функция «Проверка подписи»), результатом успешного выполнения операции является появление окна со списком подписей, наложенных на документ;
- удаление подписей документа (функция «Удаление подписи»), результатом успешного выполнения операции является изменение статуса утверждения на «Не утвержден»;
- откат статуса передачи до "черновика" (функция «Откат статуса передачи»), результатом успешного выполнения операции является изменение транспортного статуса на «Черновик», статус остаётся «Введено»;
- удаление документа (функция «Удалить документ»), результатом успешного выполнения операции является удаление документа из системы.
9. После успешно проведённого тестового сеанса согласно «Программе и методике комплексного тестирования портала АСФК для ДУБП» согласовывается точная дата перехода с ППО СЭД на ППО СУФД.
В случае проведения клиентом самостоятельного тестирования для согласования даты перехода клиенту обязательно следует обратиться в УФК.
Для подтверждения готовности к промышленной эксплуатации СУФД клиентом в УФК по Мурманской области направляется «Акт готовности к обмену электронными документами».
Способы предоставления акта:
- на бумажном носителе в отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Мурманской области (пр. Кирова 14/2, каб.210);
- для клиентов, обслуживающихся в территориальных отделах УФК по Мурманской области: на бумажном носителе в свой территориальный отдел;
- отправка сканированной копии на электронную почту *****@***ru.
Дополнительно для обеспечения корректности и целостности создаваемого архива документов ППО СЭД Управление рекомендует при наличии такой возможности в день, предшествующий дню перехода на СУФД, не осуществлять направление документов на исполнение в Управление, а обеспечить только прием информации, передаваемой со стороны Управления по квитованию исполненных платежных и иных документов (изменение статуса документов), а также получение выписки по операциям, совершенным в предыдущем операционном дне.
10. Со дня перехода работа клиента с Управлением осуществляется только в СУФД-online. ППО СЭД на стороне клиента не удаляется и остаётся в качестве архива документов и программы генерации ключей ЭЦП для СУФД, ООС, сайта ГМУ.
По всем вопросам, связанным с переходом на СУФД следует обращаться по электронной почте *****@***ru. При обращении обязательно указание данных организации и контактных телефонов!
