МБОУДОД «Центр детского и юношеского туризма и экскурсий» г. Брянска
«РАБОТА ГСК
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ТУРИСТСКОГО ФЕСТИВАЛЯ
“ПОД ОБЛАКАМИ”»
ОГЛАВЛЕНИЕ
Нормативная документация 3
«Должностные обязанности» членов ГСК 3
Главный судья 3
Главный секретарь 4
Зам. главного судьи по кадрам 9
Зам. главного судьи по судейству 10
Зам. главного судьи по информации 10
Зам. главного судьи по туристским видам 13
Зам. главного судьи по видам с/о 14
Зам. главного судьи по спортивным видам 15
Зам. главного судьи по видам конкурсной программы 17
Зам. главного судьи по тур. быту 19
Коммендант 19
Нормативная документация
Для проведения фестиваля необходимо подготовить следующий пакет документов:
№ | Документ | Кто подготавливает | Сроки |
1. | План подготовки | Отв. за мероприятие | за 1,5 месяца |
2. | Приказ о проведении фестиваля* | Отв. за мероприятие | за 1,5 месяца |
3. | Положение о проведении фестиваля* | Отв. за мероприятие, ГСК | за 1 месяц |
4. | Программа фестиваля* | ГСК | за 1 месяц |
5. | Условия проведения фестиваля* | ГСК | за 1 месяц |
6. | Смета | Отв. за мероприятие | за 1 месяц |
7. | Письмо-приглашение в учебные учреждения | Отв. за мероприятие | за 1 месяц |
* - документы, которые должны досконально знать все члены ГСК и судьи Центра туризма.
«Должностные обязанности» членов ГСК
ГЛАВНЫЙ СУДЬЯ
Подготовительная работа:
1. Совместно с ответственным за мероприятие организация планерок ГСК.
2. Контроль за своевременной подготовкой программы и условий фестиваля.
3. Проведение планерок с рабочими бригадами по различным видам фестиваля. Контроль своевременного планирования дистанций и этапов, подготовки картографического материала, снаряжения, мест проведения и т. д.
4. Контроль проведения судейских семинаров и семинаров по работе секретарей.
5. Контроль работы секретариата.
6. Контроль заявок команд на участие в фестивале.
7. Контроль приглашения гостей, СМИ.
8. Контроль приобретения призов и привлечения спонсоров.
9. Контроль подготовки лагеря (жилых и рабочих помещений, территории) к проведению фестиваля.
10. Контроль организации учебного полигона.
11. Проведение совещания представителей команд.
12. Контроль своевременной передачи денег на питание в лагерь.
Работа на фестивале (при заезде в лагерь):
1. Совместно с гл. секретарем проведение инструктажа о последовательности приема команд и заполнения необходимых документов при этом.
2. Контроль организации рабочих мест (секретариат, зам. гл. судьи по информации, бригада судей конкурсной программы).
3. Контроль работы комендантской службы.
4. Контроль заезда и регистрации команд.
5. Контроль размещения информации на стендах.
6. Контроль подготовки и проведения мандатной комиссии.
7. Контроль подготовки и проведения учебного полигона.
Работа на фестивале (по программе фестиваля):
1. Контроль за своевременной подготовкой и началом проведения видов фестиваля, а так же за проведением их во временных рамках, установленных программой.
1. Контроль параллельно с гл. секретарем своевременного размещения на стенде информации утвержденной документации.
2. Контроль своевременной подготовки линеек открытия, закрытия фестиваля и награждения.
3. Контроль «работы» со СМИ, спонсорами.
4. Контроль правильности осуществления судейства.
5. Контроль проведения судейских планерок.
6. Рассмотрение претензий команд по судейству и результатам.
7. Контроль организации вещания громкой связи.
8. Контроль фото и видеосъемки фестиваля.
9. Проведение совещаний представителей команд.
Работа на фестивале (при отъезде из лагеря):
1. Контроль работы комендантской службы по отъезду участников и судей.
2. Проведение итоговой планерки ГСК и судей Центра туризма.
Работа после фестиваля:
1. Составить отчет гл. судьи.
2. Контроль размещения на сайте всех итоговых протоколов фестиваля, статьи по итогам фестиваля, фотографий.
ГЛАВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ
! В процессе подготовки к фестивалю главный секретарь распределяет всю работу между всеми «участниками» секретарской бригады (зам. гл. секретаря, секретари видов). Зам. гл. секретаря – это «правая рука» главного секретаря, которая помогает контролировать правильное и своевременное выполнение своей работы секретарями, а так же отвечает за подготовку награждений. Поэтому все функции, выполняемые главным секретарем, в полной мере «касаются» и зам. гл. секретаря.
Подготовительная работа:
1. Подготовка грамот по видам (в соответствии с утвержденными условиями) и грамот для номинаций и их подпись в соответствующих учреждениях указанных в положении о проведении фестиваля в разделе «Награждение».
2. Скомплектовать условия фестиваля.
3. Подготовка пакета документов к совещанию, проводимого до фестиваля в ЦДиЮТиЭ:
- сборник документов для представителей команд и ГСК;
- бланк ознакомления с техникой безопасности ;
- анкеты участников фестиваля (подготавливаются зам. гл. судьи по информации;
- протокол регистрации представителей команд;
- ведомости приема денежных средств;
- протокол проведения жеребьевки команд на спортивные виды, проводимые по олимпийской системе + номерки для жеребьевки по разным видам.
4. Подготовка информации на стенд:
- положение, условия и программа фестиваля;
- заголовки по видам фестиваля и общий заголовок стенда;
- карта лагеря; - карта прилегающей к лагерю территории;
- схема размещения команд и ГСК,
- состав ГСК; - объявление о запрете курения и распития спиртных напитков на территории лагеря.
5. Подготовка формы электронной заявки команд.
6. Подготовка подписей на корпус ГСК, секретариат, мандатную комиссию.
7. Подготовка ведомостей на выдачу призов.
8. Подготовка списка призов по видам фестиваля.
9. Подготовка комплекта документов в каждый корпус, где проживают участники: программа фестиваля, схема размещения команд (2 шт. – одна непосредственно вывешивается в корпусе, вторая остается на руках у ответственного за корпус).
10. Подготовка табличек на столы в столовую с подписями команд.
11. Подготовка электронной сводной ведомости комплексного зачета, например, в программе Exel.
12. Подготовка единого шаблона предварительных / итоговых протоколов по видам.
Эти шаблоны протоколов так же могут быть выполнены в программе Exel, в том же файле, что и сводная ведомость комплексного зачета, что позволит связать данные из таблиц при помощи формул. До начала проведения фестиваля в обязательном порядке всех секретарей необходимо обучить правильно заполнять эти шаблоны, объяснить правильность их заполнения Шаблоны необходимо раздать всем секретарям видов сразу по окончании мандатной комиссии. Крайне желательно, что бы в шаблоны уже были внесены названия команд (это позволит избежать ошибок в наборе названий команд секретарями и сэкономит время).
13. Подготовка бейджей ГСК, приглашенных гостей, капитанов команд.
14. Подготовка ведомости выдачи бейджей ГСК и судьям.
15. Подготовка пакета документов на мандатную комиссию:
- подписи этапов мандатной комиссии;
- учетные бегунки на каждую команду (выдаются команде при заезде на территорию лагеря при росписи участников в журнале техники безопасности);
- сводная ведомость регистрации команд;
- ведомость выдачи талонов на питания + талоны на питание;
- бланки технических заявок на виды;
- протокол сдачи домашнего задания.
16. Проверка у секретарей видов готовности оценочных протоколов (соответствующих утвержденным условиям фестиваля), в том числе и протоколов по проверке снаряжения при заезде.
17. Проверка у секретарей видов готовности «раздаточного материала» в нужном количестве: подписи видов на местах их проведения, карты, бегунки, номера, финишки, бланки с тестовыми заданиями, папки для судей видов с вклеенными условиями, выписки штрафов и т. п..
18. Подготовка секундомеров и канцелярских товаров (бумага белая / серая, черновики, файлы, папки с кольцами для отчетов, жесткие папки для судей видов, скотч толстый / тонкий, ножницы, степлеры и скобы к ним, дырокол, ручки, карандаши (желательно с ластиками), ластики, скрепки, кнопки, калькулятор и т. д.).
19. Подготовка необходимой техники:
- компьютеры + мониторы + клавиатуры, мышки;
- ноутбуки \ нетбуки;
- принтеры, МФУ + запасные катриджи;
- блоки бесперебойного питания;
- удлинители и сетевые фильтры;
- техника для вида «Спортивное ориентирование» (эл. станции, чипы, сплиттер, часы и т. д.);
- генератор.
Обязательно необходимо проверить установку на всех компьютерах и ноутбуках всех драйверов от всех периферийных устройств, а так же наличие всех необходимых для работы секретарей программ и работы судей кодеков (для просмотра видеороликов)!
Передать всю технику для ее транспортировки в лагерь на фестиваль.
20. Решение вопроса с системным администратором об организации работы локальной сети в секретариате на фестивале.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
