Практическая работа №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3.

ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ EXCEL.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ.

Цели работы:

·  Познакомиться с различными типами диаграмм и графиков:

·  Освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм:

·  Научиться распечатывать диаграммы.

Одним из самых впечатляющих достоинств EXCEL является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. EXCEL поддерживает 14 типов различных двух - и трехмерных диаграмм.

Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценивать имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

ЗАДАЧА № 1.

Графически представить данные, которые использовались в работе №1.

ЗАДАНИЕ 1.

Вызовите файл work1

Блок G16:M17 можно представить графически.

ЗАДАНИЕ 2.

Выведите на экран часть таблицы, начиная с ячейки F15.

ЗАДАНИЕ 3.

Постройте диаграмму.

Построение диаграмм.

Создать диаграмму или график можно командой Вставка ДИАГРАММЫ.

ШАГ 1. В ленте Диаграммы указаны различные типы диаграмм, которые может строить EXCEL. Из них надо выбрать и указать тот тип диаграммы, который вы хотите создать.

Выберем тип диаграммы ГИСТОГРАММА и вид диаграммы ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ. Нажав ОК на листе появляется диаграмма.

ШАГ 2. В верхней строке появилось меню Работа с диаграммами: Конструктор и Макет. В режиме Конструктор можно из группы Данные задавать Выбор данных, если вы забыли выделить область данных для построения диаграммы.

ШАГ 3. На этом шаге задаются параметры диаграммы: заголовки, оси, линии сетки, легенды, подписи данных и таблица данных. Для этого надо выбрать закладку Макет.

Выберем закладку Название диаграммы в группе Подписи. В окне название диаграммы впишем следующее: Население Москвы (в тыс. чел.). В название осей выберем название основной горизонтальной оси и впишем – века, название основной вертикальной оси – тыс. чел.

ЛЕГЕНДА показывает названия и маркеры данных на диаграмме. Ее можно размещать в любом месте диаграммы, выбирая из меню Подписи, Легенда. Разместите легенду справа.

ПОДПИСИ ДАННЫХ – это значения элементов ряда или столбцов, предназначенные для пояснения элементов диаграммы. Разместите подписи данных у вершины снаружи.

ШАГ 4. Переключимся на закладку Конструктор. Здесь выбирается расположение диаграммы и предлагается два варианта размещения:

1)  на отдельном листе;

2)  на имеющемся листе и вы выбираете № листа.

Щелкнув по кнопке ОК, на экран выводится диаграмма. Если в построенной диаграмме что-то надо изменить, ее можно отредактировать.

ЗАДАНИЕ 4. Измените размер диаграммы.

Перемещение и изменение размеров диаграммы.

Часто бывает затруднительно заранее определить размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите ее на экране. Поэтому часто приходится изменять размеры и перемещать диаграмму для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

Для этого ее надо выделить. Поместить на ней указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши. Вокруг диаграммы появится тонкая черная рамка с размерными маркерами. Буксировка того или иного маркера будет изменять размеры диаграммы.

4.1. Выделите диаграмму.

4.2. Переместите ее до столбца F.

4.3.  Измените размер диаграммы по ширине, растянув до столбца О.

4.4.  Измените размер диаграммы по высоте, растянув от 4 и до 20 строк.

ЗАДАНИЕ 5. Измените тип диаграммы.

Изменение типа диаграммы.

Сначала необходимо щелчком мыши выбрать диаграмму для редактирования, правой кнопкой мыши вызвать меню диаграммы и выбираем новый вид диаграммы, используя меню Тип диаграммы. Или на закладке Конструктор в группе Тип выбрать команду Изменить тип диаграммы. Выбираем диаграмму – объемная гистограмма с группировкой.

5.1. Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядную из них.

5.2 Задайте режим предварительного просмотра.

5.3.  Выберите альбомную ориентацию страницы.

5.4.  Укажите в верхнем колонтитуле Ф. И.О. и свою группу, а в нижнем время и дату создания.

5.5.  Сохраните таблицу под новым именем work 3_1

ЗАДАЧА № 2.

Самостоятельно постройте и отредактируйте объемную круговую диаграмму, используя данные из таблицы:

Использование домашнего компьютера

Виды работ	%
Игры	8,2
Обработка текстов	24,5
Ведение финансов	15,4
Работа, выполняемая дома	26,5
Образование	8,8
Домашний бизнес	16,6

Круговые диаграммы – наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей, процентов, пропорций и других сопоставляемых значений.

2.1. Введите заголовок и данные из таблицы.

2.2. Постройте диаграмму по шагам.

2.3. Укажите в метках на диаграмме десятые доли в %.

2.4. Измените цвет всех секторов.

2.5. Отбуксируйте сектора на 0,5 см.

2.6. Посмотрите диаграмму на предварительном просмотре.

2.7. Расположите таблицу и диаграмму на одном листе.

2.8. Сохраните работу под именем work 3_2