Порядок работы с формами ФСН № ОШ-2 в «ПК МОРФ»
Для работы с формами федерального государственного статистического наблюдения (ФГСН) № ОШ-2 с использованием ПК «МОРФ» следует выполнить ниже перечисленные действия.
1. Скачать с сайта ГАУ РК «РИЦОКО» (www. ricoko. ru) программное обеспечение ПК «МОРФ» (версия должна быть не ниже 44.24.319), в отдельную папку на рабочем столе.
2. Для установки программного комплекса «МОРФ» Вам необходимо запустить установочный пакет «morf3full» двойным нажатием левой кнопки мыши, после чего откроется окно, в котором будет предложено выбрать установочный путь, нажать на кнопку «Обзор» и выбрать ту папку, в которую скачали «morf3full», извлечь, после чего будет произведена распаковка в указанную директорию (папку). Ярлык для запуска программы появится автоматически на рабочем столе и будет иметь название «ПК МОРФ». Запустив программу двойным щелчком по ярлыку, появится окно, где необходимо выбрать свой субъект РФ (Республика Коми).
3. В пункте меню «Сервис»/ «Добавить новый район», откроется форма для ввода нового административно-территориального образования, внести название района (на уровне государственных организаций – ввести название ГОО РК). Нажать кнопку «Добавить». Для выхода из формы нажать кнопку «Отмена» (выход).
4. Муниципальные органы управления образованием (Государственные организации) должны заполнить справочник первичных учреждений, ввести образовательные организации, заполняющие первичную форму ОШ-2. В пункте меню «Сервис»/ выбрать пункт «Добавить новое учреждение». В открывшемся окне выбрать район.
5. Для заполнения паспорта учреждения в окне «Выбор первичной формы» (по которой отчитывается организация) для дневных организаций следует выбрать «Форма № ОШ-1 первичная», для вечерних - «Форма № ОШ-5 первичная». После выбора формы, откроется окно с выбором параметров паспорта учреждения. Заполнить паспорт, нажмите на кнопку «Добавить». Введенное образовательное учреждение появится в списке слева, а параметры паспорта примут исходный вид – для заполнения других учреждений. Поле «ОКПО» в паспорте является обязательным для заполнения. Для выхода нажмите кнопку «Выход»
6. Использование ПК «MORF» и электронных шаблонов Microsoft Excel.
Электронный шаблон – бланк формы в формате документа Microsoft Excel, загружаемый в ПК «MORF», (пункт меню «Файл» / «Загрузка данных из шаблона Excel). После этого откроется окно с районом, нажать кнопку «Выбор». В открывшемся окне выбрать форму ОШ-2 (первичная), нажать на кнопку «Выбор». Затем, выбрать из списка то образовательное учреждение, по которому будет осуществляться загрузка данных - нажать кнопку «Выбрать». Откроется окно, в котором требуется указать местоположение файла с данными. Выбрать файл с данными – нажать кнопку «Выбрать». При загрузке документа, появится сообщение о том, что загрузка данных была успешно выполнена. Если загрузка не выполнена, возможно, был использован некорректный файл или выбрана не та форма.
7. Формирование свода.
В пункте меню «Сервис» выбрать пункт «Преобразование ОШ-2», для подтверждения действий нажмите кнопку «Да». После преобразования появится меню с подтверждением того, что преобразование выполнено.
8. Проверка сводного документа осуществляется через функцию «Редактирование форм», при условии, что данные были преобразованы из первичной формы в свод. Выбрать форму ОШ-2 (сводная) из пункта меню «Редактирование форм», выбрать район или ГОУ, после выбора откроется список разделов, на которые делится данная форма.
Примечание: ПК «МОРФ» позволяет осуществлять контроль вводимой информации (кнопка «Коррекция»), как в рамках одного раздела, так и между разделами.
Отправка отчета:
Для того, чтобы отправить отчет необходимо сначала закрыть программу, найти папку "Data" (из папки установки программы), скопировать её на рабочий стол, заархивировать. Так же сформировать отчеты в формате Microsoft Excel и отправить в ГАУ РК «РИЦОКО» по электронной почте на *****@***ru, с указанием наименования МОУО или Государственного учреждения.
