Регламент издательской деятельности в ЮФУ

Приложение к приказу № от 2010 г

Регламент издательской деятельности в ЮФУ

1.  Автор рукописи представляет готовую к печати работу в редакционную комиссию по соответствующим наукам. Авторы из сторонних организаций обязаны одну из рецензий получить в редакционно-издательской комиссии ЮФУ.

2.  Редакционно-издательские комиссии по соответствующим научно-учебным (тематическим) направлениям проводят первичную оценку готовности рукописи и сопутствующих документов, включает ее в заявку и передает общую заявку в РИСо. В обязательном порядке по каждой рукописи готовится заключение о ее актуальности и готовности к изданию (в виде выписки из заседания редакционной комиссии).

3.  Секретарь редакционно-издательского совета собирает заявки от редакционных комиссий и формирует план издания.

4.  На заседании РИСо с участием первого проректора по учебной работе определяется первоочередность издания, а также тиражи. Утверждается план издания и доводится до сведения всех редакционных комиссий.

5.  В сроки, установленные дополнительно распоряжением председателя РИСо, рукописи, оформленные в соответствии с требованиями и все сопроводительные документы принимаются совместной комиссией в составе секретаря РИСо, директора издательско-полиграфического комплекса, главного редактора издательства ЮФУ.

6.  В соответствии с утвержденной в плане очередностью рукописи проходят редакторскую правку, корректорскую правку, авторскую правку, сведение всех правок воедино и подготовку оригинал-макета в установленные данным регламентом сроки

В процессе редактирования допустимо изменение автором не более 3% первоначального текста, но только до момента готовности оригинал-макета.

7.  Оригинал-макет передается в типографию ЮФУ.

8.  Типография изготавливает тираж книги и передает автору 10 экз.

9.  Издательство осуществляет обязательный рассыл книги.

Схема прохождения рукописи

 

Сопроводительные документы для публикации:

Монографии:

1. Выписка из протокола заседания редакционной комиссии с решением о необходимости и очередности публикации.

2.Выписка из протокола заседания кафедры с мотивированным решением о необходимости издания.

3. Две внешние рецензии — коллективные или индивидуальные (подписи рецензентов должны быть заверены)

4. Две внутренние рецензии — коллективные или индивидуальные (подписи рецензентов должны быть заверены)

5. Ответ автора на критические замечания рецензента.

6. Заключение научного редактора о научной ценности и новизне работы.

7. Отпечатанная рукопись монографии и дискета (диск).

Учебные издания, Учебники и учебные пособия, лекции по дисциплине, учебно-методические пособия:

1. Выписка из протокола заседания редакционной комиссии с решением о необходимости и очередности публикации.

2. Выписка из протокола заседания кафедры. В постановляющей части — мотивированное решение о необходимости издания.

3. Не менее двух рецензий: одна от кафедры и другая от специалиста. Подписи рецензентов должны быть заверены.

4. Две внешние рецензии — коллективные или индивидуальные (подписи рецензентов должны быть заверены)

5.. Рекомендация (гриф) учебно-методического объединения или Министерства образования Российской Федерации, если она имеется.

6. Аргументированный ответ автора на замечания рецензента.

7.Отпечатанная рукопись учебника, учебного пособия. и. дискета (диск) с полным текстом, включая иллюстративный материал.

Требования к принимаемым материалам

Рукопись должна иметь внешнюю и внутреннюю рецензии.

1. Материалы представляются в виде текстов, отформатированных и распечатанных на лазерном или струйном принтере на белой бумаге формата А4. Текст должен быть тщательно отредактирован (иметь корректурную разметку, если правка вносится верстальщиком) и готов для макетирования и верстки.

К распечатке должен прилагаться лист с указанием следующих данных:

-  фамилия имя отчество автора или всех авторов;

-  название произведения;

-  количество иллюстраций;

-  количество таблиц;

-  наличие математических, физических, экономических, химических
и др. формул, нот, и проч.;

-  аннотация;

-  формат издания;

-  предпочтительный объем;

-  цветность;

-  наличие вклеек, вкладок;

-  другие важные для подготовки издания сведения и ограничения.

- 
Одновременно текст представляется в виде файла на дискете, CD или DVD диске, может быть передан через издательство на флешкарте или вложением в электронном письме.

-  Файл должен быть в формате текстового редактора MS Word с расширением. doc или. rtf (этот вариант предпочтительнее). Шрифт текста - Times New Roman.

2.Если в тексте использованы условные обозначения, специальные знаки, математические и др. функции, то следует использовать форматирование: для имен переменных - набранных знаками латинского и/или русского алфавитов - выделять курсивом, набранных знаками греческого алфавита - прямым. Имена функций lim, ln, arg, const, sin, cos, min, max и пр. набирать прямым шрифтом. Не следует путать знаки подобного начертания разных алфавитов.

Некоторые важные знаки нельзя ввести с клавиатуры, но они есть в использованном шрифте (Times New Roman), например знак граду­са ( ° ), знак умножения и др. Их не следует подменять другими знаками или вставлять формулу содержащую только этот знак. Для набора знака градуса следует удерживая клавишу Alt набрать на дополнительном блоке кнопок (на клавиатуре справа) 0176, а для знака умножения 0183, или воспользоваться командой MS Word Вставка -> Символ.

3. Формулы. При наборе формул следует пользоваться встроенным в MS Word редактором формул MS Equation или полноценным редактором формул Math Type Equation. He следует форматировать формулы с помощью пробелов. Каждую отдельную формулу следует набирать в отдельный фрейм. Для набора формулы не следует вставлять в текст смесь из фрагментов формулы и текста, всю формулу надо набирать в один фрейм целиком. Если формула очень длинная, ее можно разбить на строки, желательно чтобы каждая строка формулы была относительно самостоятельной. Обозначения единиц измерения следующие за формулой следует набирать в тексте, а не вставлять в фрейм с формулой. Также следует набирать знаки препинания следующие за формулой в тексте, а не вставлять их в формулу. Следует избегать употребления знаков русского алфавита для набора формул!

Примечание. Редакторы формул по умолчанию настроены на стандарты действующие за пределами России, поэтому некоторые имена функций не распознаются и не форматируются правильно. Не пытайтесь исправить это самостоятельно, набирайте формулы как есть. Эта проблема будет исправлена при подготовке публикации к печати.

4. Иллюстрации.

-  Фотографии (полутоновые черно-белые и цветные изображения) в виде отдельных файлов с разрешением не менее 300 dpi в формате TIFF, BMP, JPEG (максимальное качество), четкие и контрастные, либо оригиналы.

-  штриховые изображения (чертежи, схемы, графики):в виде отдельных растровых файлов с разрешением не менее 600 dpi в формате TIFF, BMP, либо в виде отдельных векторных файлов в формате. ai, .eps, либо рисунок, четкий, контрастный на белой бумаге, либо оригинал (если следует сделать копию).

5. Ссылки на литературу приводятся в следующем виде:

Список авторов Название произведения. Место издания: издательст­во, год издания.

Для многотомного издания:

Список авторов Название произведения. В 8 т. Т. 4. Место издания: издательство, год издания со ссылкой на конкретные страницы:

Список авторов Название произведения. Место издания: издательст­во, год издания. С. 415-422.

или

Список авторов Название произведения. В 6 т. Место издания: изда­тельство, год издания. Т. 4. С. 215.

Для статьи в сборнике статей

Список авторов Название произведения // Название издания. Место издания: издательство, год издания.

Для статьи в журнале, газете

Список авторов Название произведения // Название издания. Число месяц год издания. Номер издания.

Примечания:

1.В списке авторов сначала указывается фамилия автора, затем его инициалы. Если авторов несколько, авторы перечисляются через запятую. Список авторов выделяется курсивом.

2.Место издания указывается полностью. Сокращаются названия городов: Моск­ва - М., Санкт-Петербург - СПб., Ростов-на-Дону - Ростов н/Д, Ленинград - Л.

3.Издательство указывается полностью, без кавычек.

4. В конце записи слово «год» или сокращение «г.» не ставится. Например

, Сложные слова. М.: Наука, 1974. Подробнее смотрите ГОСТ 7.1 -2003.

Сроки отдельных этапов редакционной подготовки

1. Сдача автором рукописи в издательство: в сроки, установленные распоряжением председателя РИСо.

2. Вычитка авторского оригинала редактором – 0,5 уч.-изд. листа за рабочий день.

3. Согласование с автором редакторской правки – 4 часа.

4. Устранение автором возникших недоработок и конъюнктурная правка – 3 рабочих дня. (Автор получает рукопись с замечаниями редактора под расписку с указанием даты возврата).

5. Корректирование – 2,5 уч.-изд. листа за рабочий день.

6. Техническое редактирование – 2,5 уч.-изд. листа за рабочий день.

7. Верстка – 20 полос в рабочий день(3-4 группа сложности); 50 полос (1-2 группа сложности)

8. Внесение правки в сверстанные полосы - 50 полос в рабочий день(3-4 группа сложности); 100 полос (1-2 группа сложности)

9. Сверка полос и выдача оригинал-макета в типографию – 2 рабочих дня.

10. Тиражирование книги в типографии ЮФУ – в рабочем порядке.